Phòng học tách đôi và kỳ thi nhiều phòng học

Ở bậc đại học, một số tiết học chiếm nhiều phòng học cùng lúc. Một kỳ thi giữa kỳ tập hợp cả một khóa 200 học sinh, chia ra 5 giảng đường. Một tiết học lý thuyết tách đôi diễn ra ở 2 giảng đường nối với nhau qua hội nghị truyền hình. Một hội đồng bảo vệ huy động 3 phòng học song song. Omniscol xử lý những trường hợp này bằng khái niệm nhiều phòng học.

Nhiều phòng học: nguyên tắc

Một tiết học (hoặc một sự kiện) có thể được gán nhiều phòng học. Khi đó tất cả các phòng học ấy đều bị chiếm trên khung giờ, và mọi ràng buộc (sức chứa, chuyên ngành, tình trạng khả dụng) đều được kiểm tra song song.

Nhiều phòng học khả dụng ở mọi chế độ thời khóa biểu (hằng tuần, theo chu kỳ, lịch). Xem Cơ sở, phòng học, tài nguyên.

Kỳ thi và hội đồng bảo vệ có ngày cụ thể, đặt chồng lên lưới thời gian: cách mô hình hóa bằng sự kiện đơn lẻ dưới đây thuộc các tài khoản Premium; còn nhiều phòng học trên một tiết học thì vẫn khả dụng trên mọi tài khoản.

Các kịch bản thi cử và hội đồng bảo vệ dưới đây dựa trên sự kiện đơn lẻ (tiết học có ngày cụ thể, đặt chồng lên lưới thời gian), khả dụng trên các tài khoản Premium. Còn nhiều phòng học trên một tiết học thông thường thì vẫn khả dụng trên mọi tài khoản.

Trường hợp điển hình: kỳ thi trên nhiều phòng học

Khóa CNTT K2026 (200 học sinh) thi giữa kỳ môn Thuật toán. Không giảng đường nào của trường đủ 200 chỗ, nên kỳ thi diễn ra đồng thời tại:

  • Giảng đường A (80 chỗ),
  • Giảng đường B (70 chỗ),
  • Giảng đường C (50 chỗ).

Cách mô hình hóa trong Omniscol:

  • tạo một sự kiện kỳ thi vào đúng ngày và giờ liên quan (xem Sự kiện đơn lẻ),
  • phần người tham dự: lớp CNTT K2026,
  • phần phòng học: Giảng đường A, Giảng đường B, Giảng đường C (nhiều phòng học),
  • phần coi thi: 1 đến 3 giám thị mỗi phòng học qua mô-đun Quản lý nhân sự (xem Tổng quan về mô-đun Quản lý nhân sự).

Hãy kiểm tra rằng tổng sức chứa của các giảng đường (80 + 70 + 50 = 200) đủ cho sĩ số. Với một kỳ thi được mô hình hóa dưới dạng sự kiện, Omniscol không tự cộng tổng này: phần chẩn đoán sức chứa chỉ áp dụng cho các tiết học thông thường đặt trên lưới thời gian.

Tiết học lý thuyết tách đôi qua hội nghị truyền hình

Một tiết học lý thuyết có rất đông người theo học có thể được truyền trực tiếp qua hội nghị truyền hình từ giảng đường chính sang một giảng đường phụ. Cách mô hình hóa:

  • một tiết học duy nhất với hai phòng học,
  • giáo viên có mặt thực tế tại giảng đường chính,
  • Liên kết hội nghị truyền hình của tiết học chứa địa chỉ tiếp sóng sang giảng đường phụ (một ghi chú có thể nói rõ thêm cách tổ chức).

Hội đồng bảo vệ

Một hội đồng chấm 10 nghiên cứu sinh song song trong 3 phòng học (luân phiên theo từng phần ba):

  • mỗi phiên của hội đồng là một sự kiện,
  • nhiều phòng học cho từng phiên,
  • Quản lý nhân sự để phân công thành viên hội đồng cho từng phòng học.

Phân chia học sinh tự động

Omniscol không tự quyết định học sinh nào vào giảng đường nào. Việc phân chia vẫn là quyết định của nhà trường (thứ tự chữ cái, trình độ, loại bài thi, quy định nội bộ). Việc này được làm thủ công, hoặc qua một bản xuất dạng bảng tính gửi cho giám thị.

Hướng dẫn

Lên lịch một kỳ thi giữa kỳ trên 3 giảng đường

  1. Trường hợp điển hình ở bậc đại học: một kỳ thi giữa kỳ 200 học sinh trên 3 giảng đường đồng thời. Chỉ cần nhiều phòng học, sự kiện và mô-đun Quản lý nhân sự là đủ.

  2. Tạo sự kiện kỳ thi: trong mô-đun Thời khóa biểu, bật bộ lọc Các sự kiện (chế độ Tổ chức lại) rồi nhấn giữ và kéo trên lịch để vẽ khung giờ có ngày cụ thể. Tiêu đề: Thi giữa kỳ Thuật toán CNTT, rồi ngày giờ bắt đầu và ngày giờ kết thúc. Xem Sự kiện đơn lẻ.

  3. Người tham dự: thêm lớp CNTT K2026 (200 học sinh). Toàn bộ học sinh liên quan tự động có mặt trên sự kiện, bất kể họ sẽ ngồi thi thực tế ở giảng đường nào.

  4. Phòng học — đây chính là nhiều phòng học: thêm 3 giảng đường (Giảng đường A 80, Giảng đường B 70, Giảng đường C 50). Khi đó cả 3 giảng đường đều bị chiếm đồng thời trên khung giờ. Bạn hãy tự kiểm tra rằng tổng sức chứa (200) đủ cho sĩ số (200): trên một sự kiện, tổng này không được chẩn đoán tự động.

  5. Giám thị: mở mô-đun Quản lý nhân sự và tạo các nhiệm vụ coi thi cho từng giảng đường (1 đến 3 giám thị mỗi phòng học tùy quy định của bạn). Xem Tổng quan về mô-đun Quản lý nhân sự.

  6. Phân chia học sinh giữa các giảng đường: Omniscol không làm việc này tự động. Lựa chọn đó thuộc về quy định nội bộ của bạn (thứ tự chữ cái, trình độ, cân bằng sĩ số). Hãy xuất danh sách học sinh ra dạng bảng tính, phân chia thủ công hoặc theo quy định của bạn, rồi gửi cho giám thị. Xem In và chia sẻ.

Xem thêm