Cấu hình bảng thông tin trước cửa một phòng học

Bảng thông tin trước cửa một phòng học là một trường hợp riêng của bảng thông tin: cấu hình giống hệt bảng thông tin ở sảnh, nhưng bộ lọc nhắm vào một phòng học duy nhất thay vì một cơ sở hay một khối lớp. Màn hình đặt cạnh cửa ra vào chỉ hiển thị tình hình sử dụng của đúng phòng học đó, tức là trả lời câu hỏi mà mọi người ngoài hành lang đang tự đặt ra: “phòng này bây giờ đang có gì, rồi tiếp theo là gì?”

Các trường hợp điển hình:

• cửa một giảng đường,
• lối vào một phòng thí nghiệm hoặc một phòng máy tính,
• một phòng đa năng dùng chung cho nhiều ngành đào tạo,
• một phòng thu hoặc một xưởng thực hành (âm nhạc, thiết kế, video).

Cấu hình

Mô-đun Thời khóa biểu vẫn dùng đúng nút Bảng thông tin như với bảng thông tin ở sảnh. Khác biệt nằm ở bộ lọc: trong phần Để hiển thị, hãy chọn Phòng học rồi chọn đúng một phòng học tương ứng.

Các thiết lập còn lại giống hệt bảng thông tin ở sảnh:

• Tên ở phía quản trị (ví dụ Cửa B204), Tiêu đề ở phía màn hình (ví dụ Phòng B204 — Khoa học tự nhiên).
• Khung giờ: nên chọn + 2h hoặc + 4h thay vì cả ngày — với một phòng học, người xem chủ yếu muốn biết tiết học đang diễn ra và tiết kế tiếp.
• Cỡ chữ: mức Lớn thường phù hợp với màn hình nhìn từ khoảng 1-2 mét ngoài hành lang, nhỏ hơn nếu màn hình ở gần.
• Thông tin: tiện để báo một lượt đặt phòng đơn lẻ (Phòng đã đặt cho buổi họp phụ huynh lúc 14h) hoặc một khoảng không sử dụng được (Phòng bảo trì đến 15h).

Nhiều phòng học trên cùng một màn hình

Nếu một màn hình bao quát nhiều phòng học liền kề (một cánh của tòa nhà, các phòng của cùng một khu thí nghiệm), bạn có thể chọn nhiều phòng học trong bộ lọc. Khi đó tiết học của tất cả các phòng học được chọn sẽ gộp thành một danh sách duy nhất, sắp theo giờ; nếu danh sách dài quá màn hình, bảng thông tin sẽ chia trang (lật lần lượt từng trang). Nó không luân phiên từng phòng học một. Muốn hiển thị thật sự tách riêng theo từng phòng học, hãy tạo một bảng thông tin cho mỗi phòng học — mỗi bảng có URL riêng. Cùng một máy tính mini vẫn có thể hiển thị nhiều bảng thông tin bằng cách luân phiên nhiều tab toàn màn hình, qua chế độ kiosk của trình duyệt hoặc của hệ điều hành (đây không phải là một thiết lập của Omniscol).

URL và triển khai

Mỗi bảng thông tin có URL riêng, không cần đăng nhập, mở ở chế độ kiosk toàn màn hình trên thiết bị đặt cạnh cửa. Việc làm mới diễn ra tự động, theo cơ chế hỏi lại định kỳ: nội dung hiển thị được lọc lại theo giờ hiện tại khoảng mỗi phút một lần, còn dữ liệu được tải lại năm phút một lần — không cần thao tác thủ công, nhưng cập nhật không tức thì.