Vắng mặt của lớp và của học sinh
Mô-đun Quản lý vắng mặt phân biệt giữa vắng mặt của cả lớp và vắng mặt của từng học sinh. Cả hai đều theo cùng một nguyên tắc khai báo, nhưng ảnh hưởng của chúng lên thời khóa biểu thì không giống nhau.
Vắng mặt của cả lớp
Các trường hợp thường gặp: chuyến đi giáo dục, chuyến đi thực tế, kỳ thực tập chung, ngày thi.
Vắng mặt của lớp do quản trị viên quản lý. Từ tab Lớp, biểu mẫu cho phép nhập:
- lớp liên quan;
- khoảng ngày;
- khung giờ nếu vắng mặt không kéo dài cả ngày;
- nếu cần, một môn học để giới hạn ảnh hưởng ở các tiết học liên quan;
- một lý do;
- một nhận xét.
Với thời khóa biểu lặp lại, một lần vắng mặt của lớp đã được chấp nhận sẽ gỡ các tiết học của lớp đó khỏi phần hiển thị trong khoảng thời gian liên quan.
Vắng mặt của từng học sinh
Các trường hợp thường gặp: bệnh, khám bệnh, lý do gia đình, vắng mặt có phép hoặc không phép.
Một lần vắng mặt của học sinh:
- chỉ liên quan đến học sinh được chọn;
- đánh dấu các tiết học trong khoảng thời gian đó là đã hủy trên thời khóa biểu của học sinh, mà không gỡ tiết học của lớp cũng như của giáo viên;
- có thể do quản trị viên hoặc do chính học sinh đó khai báo, tùy theo quyền của họ;
- chuyển sang trạng thái đang chờ xử lý khi do chính học sinh khai báo.
Khả năng hiển thị
Quản trị viên xem được đầy đủ thông tin. Các vai trò khác chỉ thấy thông tin hạn chế tùy theo quyền của mình: việc một lần vắng mặt tồn tại có thể được hiển thị mà không để lộ lý do, nhận xét hay siêu dữ liệu phê duyệt.
Hướng dẫn
Khai báo vắng mặt cho cả lớp
-
Mở tab Lớp của mô-đun Quản lý vắng mặt.
-
Nhấn vào Khai báo vắng mặt.
-
Chọn lớp, các ngày và giờ liên quan.
-
Thêm lý do và, nếu cần, một nhận xét.
-
Lưu lại. Các tiết học của lớp này được gỡ khỏi phần hiển thị trong khoảng thời gian đã chấp nhận; các lớp khác vẫn giữ nguyên tiết học của mình.
Hướng dẫn
Khai báo vắng mặt cho một học sinh
-
Mở tab Học sinh.
-
Chọn học sinh liên quan nếu bạn là quản trị viên.
-
Nhập các ngày, giờ, lý do và nhận xét.
-
Lưu lại. Nếu chính học sinh đã tạo yêu cầu, yêu cầu vẫn đang chờ xử lý cho đến khi được phê duyệt.
-
Sau khi được chấp nhận, các tiết học trong khoảng thời gian đó được đánh dấu là đã hủy trên thời khóa biểu của học sinh và được tính vào phần theo dõi và thống kê của học sinh đó. Các học sinh khác trong lớp không bị ảnh hưởng.