FAQ — Trường hợp đặc biệt và cấu hình nâng cao

Những câu hỏi về các cấu hình không điển hình hoặc các trường hợp đặc biệt: tiết học không tuân theo lưới thời gian, cách quản lý chi tiết phòng học và chuyên ngành của chúng, lỗi tương thích không chặn thao tác, các kiểu hiển thị riêng, khả năng truy vết những điểm bất nhất.

Tiết học có giờ tùy chỉnh

H. Một phần các tiết học tại trường chúng tôi (khoảng 20%) không tuân theo lưới thời gian chuẩn: thời lượng chính xác của một kỳ thi, giờ giấc lệch của một số tiết thực hành. Làm thế nào để xếp một tiết học phải bắt đầu lúc 13:10 trên lưới có bước 10 phút, và có được giờ kết thúc nhất quán?

Đ. Có. Một tiết học có thể được nhập với giờ bắt đầu và giờ kết thúc riêng, không cần khớp chính xác các mốc của lưới chuẩn. Trong tiết học đã xếp, bạn hãy dùng nút Thời gian tùy chỉnh (Thời gian tùy chỉnh) rồi điền giờ bắt đầu và giờ kết thúc.

Tiết học vẫn được tính vào lỗi tương thích: giáo viên, phòng học, lớp, nhóm và tài nguyên đều được coi là bận ngay khi giờ tùy chỉnh chồng lấn một khung giờ. Với phần tạo tự động, vị trí này bị khóa.

Cấu hình Ngoài khung giờ của một lớp lại là trường hợp khác: nó dành cho các lớp ở chế độ lịch được cấu hình ngoài khung giờ, mà mọi tiết học đều phải được lưu với giờ giấc cụ thể.

Xem Tiết học ngoài khung giờ để biết chi tiết.

Tạo môn học với môn học cha và nhóm môn học có sẵn

H. Khi tạo một môn học tùy chỉnh, tôi có thể chọn một môn học cha đã tạo và một nhóm môn học có sẵn mà không phải nhập lại từ một hệ thống bên ngoài không?

Đ. Có. Cửa sổ tạo hoặc sửa một môn học tùy chỉnh cho phép chọn trực tiếp một môn học cha có sẵn (trường Môn học cha) và một nhóm môn học có sẵn (trường Nhóm môn học), không cần nhập lại từ bên ngoài. Xem Quản lý môn học.

Sửa hoặc xóa một chuyên ngành phòng học

H. Vì sao không có thao tác sửa hoặc xóa trực tiếp một chuyên ngành phòng học (chẳng hạn để sửa một lỗi chính tả)?

Đ. Danh sách chuyên ngành được tính động từ chính các phòng học. Để một chuyên ngành biến mất:

• Hãy gỡ nó khỏi tất cả các phòng học đang mang nó. Ở lần lưu tiếp theo, nó tự động biến mất khỏi danh mục.
• Để đổi tên, bạn hãy tạo chuyên ngành mới với đúng tên gọi, thay thế trên những phòng học liên quan; chuyên ngành cũ sau đó tự biến mất.

Vì vậy giao diện không có nút sửa hoặc xóa trực tiếp một chuyên ngành. Xem Chuyên ngành phòng học.

Lọc thời khóa biểu theo môn học: phân biệt môn học đơn thuần và môn học kèm loại

H. Khi tôi lọc thời khóa biểu theo môn học, một số tiết học không hiện ra dù chúng vẫn hiển thị rõ khi tôi lọc theo lớp. Nguyên nhân là gì?

Đ. Cặp (môn học, loại tiết học) được xử lý như một mục độc lập với môn học đơn thuần. Hệ quả:

• “Đại số” không có loại và “Đại số — Bài tập” tương ứng với hai mục khác nhau trong thời khóa biểu.
• Để lọc cả hai cùng lúc, bạn đừng chỉ định loại nào trong bộ lọc.
• Nếu bạn cần rà soát toàn bộ các loại của cùng một môn học, hãy dùng các bộ lọc có sẵn trong chế độ xem rồi kiểm tra kết quả trong danh sách tiết học.

Hiển thị họ bằng chữ in hoa

H. Có thể hiển thị họ bằng chữ in hoa không? Điều này hữu ích, nhất là khi họ cũng là một tên riêng phổ biến (ví dụ “Anh Vũ” so với “Anh VŨ”).

Đ. Có. Thông số viết hoa họ tên được đặt trong thông số của trường. Nó áp dụng được cho tên, cho tên đệm nếu tùy chọn này đang bật, và/hoặc cho họ, tùy theo thứ tự tên đã cấu hình cho trường.

Khóa tiết học không hiện ra ở mọi chế độ xem

H. Dấu khóa vị trí của một tiết học không phải lúc nào cũng hiển thị khi chuyển chế độ xem (thẻ post-it ↔ danh sách).

Đ. Dấu khóa phụ thuộc vào chế độ xem và vào bản chất của tiết học. Trong các chế độ xem phân bổ và ở một số dòng tiết học, khóa được thể hiện bằng biểu tượng . Nếu một chế độ xem không hiển thị dấu này, bạn hãy kiểm tra chi tiết của tiết học trước khi kết luận rằng thuật toán có thể thay đổi nó.

Phân công phòng học: cơ sở ưa thích và chuyên ngành được ưu tiên

H. Khi phân công phòng học, phòng học của một cơ sở khác lại xuất hiện trước, dù cơ sở ưa thích đã được đánh dấu. Vì sao?

Đ. Mặc định, thứ tự sắp xếp lấy cơ sở gắn với lớp, chứ không phải cơ sở ưa thích của người dùng. Đây là cách vận hành có chủ đích: chính lớp quyết định việc chọn phòng học. Nếu thứ tự đề xuất không như mong đợi, bạn hãy kiểm tra xem lớp đã được gắn đúng cơ sở mong muốn trong Chỉnh sửa hay chưa.

Với chuyên ngành, bạn hãy kiểm tra các phòng học được đề xuất và cảnh báo tương thích của chúng ngay trong bộ chọn. Đừng mặc định rằng danh sách được sắp xếp ưu tiên theo mức tương thích tốt nhất.

Sức chứa tổng = tổng của các phòng học (nhiều phòng học)

H. Khi nhiều phòng học được phân công cho cùng một tiết học, Omniscol có tính sức chứa tổng bằng tổng các sức chứa riêng lẻ, và nhờ đó tránh được các cảnh báo vượt sức chứa sai không?

Đ. Có. Sức chứa tổng được tính bằng tổng sức chứa của những phòng học đã phân công. Nếu nhóm nằm gọn trong tổng đó, không có cảnh báo nào được kích hoạt. Chức năng này khả dụng trên mọi loại thời khóa biểu: theo tuần, theo chu kỳ, theo lịch.

Nếu tổng vẫn nhỏ hơn sĩ số nhóm, lỗi tương thích sẽ được báo. Khi đó quản trị viên có thể:

• thêm một phòng học nữa,
• giảm sĩ số nhóm,
• chấp nhận lỗi tương thích nếu điều đó là có chủ đích (trường hợp điển hình: đã biết trước là không phải người đăng ký nào cũng đến).

Xem Nhiều phòng học.

Lỗi tương thích giữa hai lớp không có gì chung

H. Hai lớp có tên khác nhau, không có chung giáo viên hay phòng học, lại bị báo lỗi tương thích. Lỗi này từ đâu mà ra?

Đ. Chi tiết của lỗi tương thích cho biết điều đó. Nếu lớp của tiết học thứ hai có kèm biểu tượng và tên của một thời khóa biểu, tiết học ấy đến từ một thời khóa biểu khác được công bố trên cùng các ngày. Omniscol đã nhận diện cùng một lớp trong cả hai thời khóa biểu: vì tên của chúng khác nhau, chúng có chung mã định danh bên ngoài (xem nhận diện cùng một lớp giữa các thời khóa biểu). Nếu đó là hai lớp riêng biệt, hãy sửa mã định danh này trong phần mềm gốc. Để không tính đến một thời khóa biểu nữa, hãy bỏ đánh dấu nó trong menu Đồng bộ hóa.

Nếu không có biểu tượng đó, cả hai tiết học thuộc cùng một thời khóa biểu: hãy tìm một nhóm của nhóm tập hợp các nhóm của cả hai lớp (xem Nhóm của nhóm).

Phát hiện điểm bất nhất giữa các nhóm trong phân vùng

H. Omniscol báo “số tiết học khác nhau giữa các nhóm trong phân vùng” mà không nói rõ những điểm bất nhất nằm ở môn học nào. Làm thế nào để điều tra chi tiết?

Đ. Bảng thống kê nâng cao của màn hình phân bổ thời gian cho phép kiểm tra chi tiết, đặc biệt bằng cách tách riêng những nhóm có tương tác trên các khung giờ liên quan.

Với những trường có nhiều chênh lệch và các chênh lệch đó là cố ý, một quy tắc suy đoán sẽ giới hạn việc hiển thị cảnh báo khi vượt một ngưỡng, để tránh một danh sách không thể quản lý nổi. Bạn vẫn luôn có thể xuất danh sách tiết học và lọc trong bảng tính để chẩn đoán đầy đủ.

Nhiều ghi chú với các giới hạn khác nhau

H. Trên cùng một tiết học, tôi có thể thêm hai ghi chú với hai giới hạn công bố khác nhau (một dành riêng cho quản trị viên, một dành cho giáo viên) không?

Đ. Có. Mỗi ghi chú có giới hạn công bố riêng: quản trị viên, giáo viên, hoặc tất cả người dùng. Bạn hãy dùng nút Nhận xét để thêm nhiều ghi chú và đặt mức hiển thị riêng cho từng ghi chú.

Hiển thị thời khóa biểu theo chiều dọc (khối lượng theo tuần)

H. Để xem khối lượng của một nhóm hoặc mức sử dụng của một loại phòng học trong trọn một tuần, cách hiển thị theo chiều ngang buộc phải cuộn màn hình. Có cách hiển thị theo chiều dọc không?

Đ. Trong mô-đun Thời khóa biểu, thời khóa biểu được hiển thị theo chiều ngang. Một chế độ xem dọc tương đương có trong mô-đun Quản lý nhân sự cho những bối cảnh liên quan (lưới giám sát). Xem Tổng quan về mô-đun Quản lý nhân sự và Hiển thị và UX.

Thống kê: tiết học đã xếp so với tiết học đã tạo

H. Bộ đếm của màn hình “phân bổ thời gian” cho biết có bao nhiêu tiết học đã được tạo. Xem ở đâu để biết thực sự có bao nhiêu giờ đã được xếp vào thời khóa biểu (so với số giờ đã tạo mà chưa xếp)?

Đ. Hai màn hình cho hai số đo bổ sung cho nhau:

• Trang tổng quan làm việc trên thời khóa biểu vận hành (những tiết học thực sự đã được xếp, có thể là hợp nhất của nhiều thời khóa biểu đã công bố, có tính đến vắng mặt). Các tỷ lệ phần trăm hiển thị ở đây là tỷ lệ tương đối (“93% số giờ của lớp này”), không phải tỷ lệ đã xếp lịch.
• Màn hình phân bổ thời gian đo số tiết học đã khai báo và khối lượng đã tạo. Nếu bạn cần tỷ lệ đã xếp lịch, hãy kiểm tra các tiết học trong chế độ xem lập kế hoạch hoặc xuất danh sách ra để lọc những tiết học chưa có vị trí.

Giáo viên thỉnh giảng / bên ngoài hiển thị trên thời khóa biểu

H. Biểu tượng phân biệt giáo viên thỉnh giảng với giáo viên cơ hữu có xuất hiện bên cạnh tên giáo viên trong các chế độ xem thời khóa biểu không?

Đ. Tùy theo chế độ xem:

• Chế độ xem lưới — không gian hẹp nên tên có thể bị viết tắt hoặc cắt bớt dưới dạng văn bản thuần; biểu tượng không phải lúc nào cũng xuất hiện ở đây.
• Danh sách, chú giải khi di chuột và bộ chọn — ở mọi nơi hiển thị tên đầy đủ, biểu tượng đứng trước tên những người có hồ sơ mang dấu Giáo viên bên ngoài.

Dấu “bên ngoài” này là một tùy chọn Premium; nếu không có nó, không có biểu tượng nào phân biệt giáo viên thỉnh giảng. Xem Giáo viên bên ngoài.