FAQ — Sonderfälle und erweiterte Konfigurationen

Fragen zu untypischen Konfigurationen oder Sonderfällen: Unterrichtsstunden, die das Zeitraster nicht einhalten, feingranulare Verwaltung der Räume und ihrer Spezialisierungen, nicht blockierende Konflikte, spezifische Anzeigen, Nachverfolgbarkeit von Unstimmigkeiten.

Unterrichtsstunde mit benutzerdefinierter Uhrzeit

F. Ein Teil der Unterrichtsstunden unserer Einrichtung (etwa 20 %) hält das Standard-Zeitraster nicht ein: genaue Prüfungsdauer, verschobene Uhrzeiten für einige Praktika. Wie platziert man eine Unterrichtsstunde, die um 13:10 beginnen muss, auf einem Raster mit 10-Minuten-Schritt, und erhält eine schlüssige Endzeit?

A. Ja. Eine Unterrichtsstunde kann mit einer eigenen Start- und Endzeit erfasst werden, ohne die Grenzen des Standardrasters genau einzuhalten. Verwenden Sie in der platzierten Unterrichtsstunde die Schaltfläche Benutzerdefinierte Uhrzeit (Benutzerdefinierte Uhrzeit) und tragen Sie dann Beginn und Ende ein.

Die Unterrichtsstunde wird weiterhin bei Konflikten berücksichtigt: Lehrkraft, Raum, Klasse, Gruppe und Ressource gelten als belegt, sobald die benutzerdefinierte Uhrzeit ein Zeitfenster überlappt. Für die automatische Generierung ist diese Position gesperrt.

Die Konfiguration Außerhalb des Rasters einer Klasse ist ein anderer Fall: Sie dient den Klassen im Kalendermodus, die außerhalb des Rasters konfiguriert sind und deren sämtliche Unterrichtsstunden mit genauen Uhrzeiten gespeichert werden müssen.

Siehe Stunden außerhalb des Rasters für die Einzelheiten.

Erstellung von Fächern mit vorhandenem übergeordnetem Fach und vorhandener Familie

F. Ist es beim Erstellen eines benutzerdefinierten Fachs möglich, ein bereits erstelltes übergeordnetes Fach und eine vorhandene Familie auszuwählen, ohne den Umweg über eine externe Wiedereinspielung nehmen zu müssen?

A. Ja. Das Fenster zum Erstellen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten Fachs ermöglicht es, direkt ein vorhandenes übergeordnetes Fach (Feld Übergeordnetes Fach) und eine vorhandene Familie (Feld Familie) auszuwählen, ohne externe Wiedereinspielung. Siehe Fächer verwalten.

Eine Raumspezialisierung ändern oder löschen

F. Warum ist das direkte Ändern oder Löschen einer Raumspezialisierung nicht verfügbar (beispielsweise um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren)?

A. Die Liste der Spezialisierungen wird dynamisch aus den Räumen berechnet. Um eine Spezialisierung verschwinden zu lassen:

• Entfernen Sie sie aus allen Räumen, die sie tragen. Beim nächsten Speichern verschwindet sie automatisch aus dem Referenzbestand.
• Um sie umzubenennen, erstellen Sie die neue Spezialisierung mit der richtigen Bezeichnung und ersetzen sie in den betroffenen Räumen; die alte verschwindet anschließend von selbst.

Die Oberfläche bietet daher keine Schaltfläche zum direkten Ändern oder Löschen einer Spezialisierung. Siehe Spezialisierung des Raums.

Stundenplan-Filter nach Fach: Unterscheidung einfaches Fach / Fach mit Typ

F. Wenn ich die Stundenpläne nach Fach filtere, erscheinen bestimmte Unterrichtsstunden nicht, obwohl sie beim Filtern nach Klasse gut sichtbar sind. Was ist die Ursache?

A. Das Paar (Fach, Unterrichtsart) wird als ein vom bloßen Fach unabhängiger Eintrag behandelt. Folgen:

• „Algebra“ ohne Typ und „Algebra — Übung“ entsprechen zwei verschiedenen Einträgen im Stundenplan.
• Um auf beide zugleich zu filtern, geben Sie im Filter keinen Typ an.
• Wenn Sie alle Typen eines einzigen Fachs prüfen müssen, verwenden Sie die in der Ansicht verfügbaren Filter und kontrollieren dann die Ergebnisse in der Liste der Kurse.

Anzeige des Nachnamens in Großbuchstaben

F. Ist es möglich, die Nachnamen in Großbuchstaben anzuzeigen? Nützlich insbesondere, wenn der Nachname zugleich ein geläufiger Vorname ist (zum Beispiel „Martin Pierre“ vs. „Martin PIERRE“).

A. Ja. Der Parameter zur Großschreibung der Namen wird in den Einstellungen der Schule eingestellt. Er kann auf den Vornamen, den zweiten Vornamen, falls die Option aktiv ist, und/oder den Nachnamen angewandt werden, je nach der für die Einrichtung konfigurierten Namensreihenfolge.

Sperrung einer Unterrichtsstunde, die nicht in allen Ansichten erscheint

F. Die Sperrung der Positionierung einer Unterrichtsstunde wird beim Wechsel der Ansicht (Klebezettel ↔ Liste) nicht systematisch angezeigt.

A. Der Sperrmarker hängt von der Ansicht und von der Art der Unterrichtsstunde ab. In den Verteilungsansichten und bestimmten Kurszeilen wird die Sperre durch ein -Symbol angezeigt. Wenn eine Ansicht sie nicht zeigt, prüfen Sie die Details der Unterrichtsstunde, bevor Sie schließen, dass sie durch den Algorithmus veränderbar ist.

Raumzuweisung: bevorzugter Standort und vorrangige Spezialisierungen

F. Bei der Zuweisung eines Raums erscheinen die Räume eines anderen Standorts zuerst, obwohl der bevorzugte Standort angekreuzt ist. Warum?

A. Die Sortierung nimmt standardmäßig den der Klasse zugeordneten Standort, nicht den bevorzugten Standort des Benutzers. Das ist ein gewolltes Verhalten: Die Klasse steuert die Wahl des Raums. Wenn die vorgeschlagene Reihenfolge nicht die erwartete ist, prüfen Sie, ob die Klasse dem gewünschten Standort in Bearbeiten richtig zugeordnet ist.

Kontrollieren Sie bei den Spezialisierungen die vorgeschlagenen Räume und ihre Kompatibilitätswarnungen im Auswahlmenü. Setzen Sie keine vorrangige Sortierung nach bester Kompatibilität voraus.

Gesamtkapazität = Summe der Räume (mehrere Räume)

F. Wenn mehrere Räume derselben Unterrichtsstunde zugewiesen sind, berechnet Omniscol die Gesamtkapazität korrekt als Summe der Einzelkapazitäten und vermeidet so falsche Überkapazitätswarnungen?

A. Ja. Die Gesamtkapazität wird als Summe der Kapazitäten der zugewiesenen Räume berechnet. Wenn die Gruppe in die Summe passt, wird keine Warnung ausgelöst. Diese Funktion ist bei allen Stundenplantypen verfügbar: wöchentlich, zyklisch, kalenderbasiert.

Wenn die Summe unter der Gruppengröße bleibt, wird der Konflikt gemeldet. Der Administrator kann dann:

• einen zusätzlichen Raum hinzufügen,
• die Gruppe verkleinern,
• den Konflikt akzeptieren, wenn er gewollt ist (typischer Fall: man weiß, dass nicht alle Eingeschriebenen kommen werden).

Siehe Mehrere Räume.

Unstimmigkeiten bei Gruppen in einer Klassenteilung erkennen

F. Omniscol meldet „unterschiedliche Anzahl von Unterrichtsstunden für die Gruppen in einer Klassenteilung“, ohne anzugeben, in welchen Fächern sich die Unstimmigkeiten befinden. Wie untersucht man das im Detail?

A. Das Panel der erweiterten Statistiken des Bildschirms zur Verteilung der Unterrichtsstunden ermöglicht eine detaillierte Inspektion, insbesondere durch das Isolieren der Gruppen, die auf den betroffenen Zeitfenstern interagieren.

Für Einrichtungen, in denen die Ungleichgewichte zahlreich und beabsichtigt sind, begrenzt eine Heuristik die Anzeige der Warnungen ab einem Schwellenwert, um eine unhandliche Liste zu vermeiden. Es bleibt möglich, die Kurse zu exportieren und in einer Tabellenkalkulation zu filtern, um eine erschöpfende Diagnose zu erhalten.

Mehrere Kommentare mit unterschiedlichen Einschränkungen

F. Ist es möglich, an derselben Unterrichtsstunde zwei Kommentare mit unterschiedlichen Veröffentlichungseinschränkungen hinzuzufügen (einen nur für die Administratoren, den anderen für die Lehrkräfte)?

A. Ja. Jeder Kommentar besitzt seine eigene Veröffentlichungseinschränkung: Administratoren, Lehrkräfte oder alle Benutzer. Verwenden Sie die Schaltfläche Kommentar, um mehrere Kommentare hinzuzufügen und ihre Sichtbarkeit getrennt festzulegen.

Vertikale Anzeige eines Stundenplans (Wochenlast)

F. Um die Last einer Gruppe oder die Belegung eines Raumtyps über eine volle Woche zu betrachten, zwingt die horizontale Anzeige zum Scrollen. Ist eine vertikale Anzeige verfügbar?

A. Im Modul Stundenpläne erfolgt die Anzeige der Stundenpläne horizontal. Eine gleichwertige vertikale Ansicht gibt es im Modul Personaleinsatz für verwandte Kontexte (Aufsichtsraster). Siehe Überblick über den Personaleinsatz und Anzeige und UX.

Statistiken: platzierte Unterrichtsstunden vs. erstellte Kurse

F. Der Zähler des Bildschirms „Verteilung der Unterrichtsstunden“ gibt an, wie viele Kurse erstellt wurden. Wo sieht man, wie viele Stunden tatsächlich im Stundenplan platziert sind (vs. ohne Positionierung erstellt)?

A. Zwei Bildschirme liefern zwei einander ergänzende Messwerte:

• Das Dashboard arbeitet mit dem operativen Stundenplan (tatsächlich platzierte Unterrichtsstunden, mögliche Zusammenführung mehrerer veröffentlichter Stundenpläne, Berücksichtigung der Abwesenheiten). Die angezeigten Prozentsätze sind relativ („93 % der Stunden dieser Klasse“) und keine Positionierungsquote.
• Der Bildschirm zur Verteilung der Unterrichtsstunden misst die deklarierten Kurse und die erstellten Volumina. Wenn Sie die Positionierungsquote benötigen, kontrollieren Sie die Kurse in der Stundenplanansicht oder exportieren die Liste, um die Unterrichtsstunden ohne Position zu filtern.

Aushilfslehrkraft / externe Lehrkraft im Stundenplan sichtbar

F. Erscheint das Symbol, das Aushilfslehrkräfte von festangestellten unterscheidet, neben dem Namen der Lehrkraft in den Stundenplanansichten?

A. Je nach Ansicht:

• Rasteransicht — der Platz ist begrenzt und die Namen können dort als einfacher Text abgekürzt oder abgeschnitten sein; das Symbol erscheint dort nicht systematisch.
• Listen, Infoblasen und Auswahlmenüs — überall dort, wo der vollständige Name dargestellt wird, geht ein -Symbol dem Namen der Lehrkräfte voran, deren Datensatz den Marker Externe Lehrkraft trägt.

Dieser Marker „extern“ ist eine Premium-Option; ohne ihn unterscheidet kein Symbol die Aushilfslehrkräfte. Siehe Externe Lehrkraft.