Mehrtägige Abwesenheiten

Eine mehrtägige Abwesenheit ist eine Abwesenheit, die mit einem Startdatum und einem Enddatum gemeldet wird. Sie deckt einen durchgehenden Zeitraum ab, ohne eine Abwesenheit je Unterrichtsstunde zu erstellen.

Omniscol ermittelt anschließend die vom Zeitraum betroffenen Unterrichtsstunden. Bei einer Abwesenheit einer Lehrkraft können diese Unterrichtsstunden ohne Vertretung belassen, durch eine Vertretungsregel abgedeckt oder durch einzelne Vertretungen angepasst werden.

Den Zeitraum melden

Über den Reiter Lehrkräfte des Moduls Abwesenheitsverwaltung:

• wählen Sie die betreffende Lehrkraft aus;
• erfassen Sie das Startdatum und das Enddatum;
• belassen Sie den ganzen Tag oder geben Sie die betreffenden Zeitfenster an;
• wählen Sie den Grund;
• fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu;
• speichern Sie mit Hinzufügen.

Die betroffenen Unterrichtsstunden bearbeiten

Nach der Meldung:

• öffnen Sie Vertretungsverwaltung;
• prüfen Sie die Liste der von der Abwesenheit betroffenen Unterrichtsstunden;
• erstellen Sie eine oder mehrere Regeln mit Einen Stellvertreter zuweisen, wenn sich eine Vertretungslogik wiederholt;
• verwenden Sie Einen Stellvertreter zuweisen bei einer bestimmten Unterrichtsstunde für Ausnahmen von Stunde zu Stunde.

Die Vertretungsregeln sind der für lange Abwesenheiten vorgesehene Mechanismus. Eine Regel ohne Filter gilt für alle Unterrichtsstunden des Zeitraums; fügen Sie eine Klasse, ein Fach, Zeitfenster oder Daten hinzu, um nur eine Teilmenge zu erfassen. Um alles ohne Vertretung zu belassen, erstellen Sie keine Regel: Die Unterrichtsstunden, bei denen die abwesende Lehrkraft die einzige Beteiligte ist, werden dann für den Zeitraum abgesagt.

Abwesenheit an wiederkehrenden Zeitfenstern

Eine Abwesenheit, die nur bestimmte Zeitfenster eines langen Zeitraums betrifft — zum Beispiel jeden Montagvormittag über zwei Monate —, wird ein einziges Mal gemeldet: Geben Sie einen weiten Datumsbereich an und präzisieren Sie dann die betreffenden Zeitfenster (und bei Bedarf eine Klasse oder ein Fach). Omniscol wählt dann über den gesamten Zeitraum nur die Unterrichtsstunden aus, die auf diese Zeitfenster fallen: Es ist nicht nötig, jedes Vorkommen einzeln zu erfassen.

Nachverfolgung und Export

Die Abwesenheitstabelle ermöglicht es Administratoren, die angezeigten Zeilen mit Tabelle zu exportieren. Zur im Modul verfügbaren Nachverfolgung siehe Abwesenheiten verfolgen und exportieren.