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Geführte Tour in fünf Minuten

Diese geführte Tour führt Sie in wenigen Minuten durch die wichtigsten Module von Omniscol. Wenn Sie die Software gerade kennenlernen, sind Sie hier genau richtig.

Das Modulmenü auf der linken Seite

Links auf jedem Bildschirm listet ein vertikales Menü die für Ihre Rolle verfügbaren Module auf. Von oben nach unten, in der Reihenfolge des täglichen Gebrauchs:

  1. Startseite (das Symbol ) — ein Einstiegsleitfaden, solange noch kein Stundenplan veröffentlicht ist, ansonsten eine personalisierte Startseite.
  2. Stundenpläne — Ihre wichtigste Ansicht im Alltag.
  3. Dashboard — Statistiken.
  4. Abwesenheitsverwaltung — Verwaltung von Abwesenheiten und Vertretungen.
  5. Stundenplanverwaltung — Erstellung und Struktur der Stundenpläne.
  6. Verwaltung — Benutzer, Fächer, Einstellungen.

Je nach Ihrem Vertrag können weitere Module erscheinen, zum Beispiel Personaleinsatz (Aufgaben- und Aufsichtsraster, für die Teams der Schulaufsicht).

Die Zeitleiste

Am oberen Rand der meisten Bildschirme stellt eine Zeitleiste (nach Wochen oder nach Monaten) das Schuljahr dar. Sie ermöglicht die zeitliche Navigation und zeigt auf einen Blick die Zeiträume, in denen Stundenpläne veröffentlicht sind (farbige Wochen), sowie die Ferien (ausgegraute Wochen). Diese Zeitleiste bietet zahlreiche Optionen und Einsatzmöglichkeiten. Sie kann sich in eine Monats- oder Jahresansicht verwandeln (oder sogar, ausdrücklich, in eine Ansicht von Datum zu Datum). In der Stundenplanverwaltung färbt sie sich entsprechend den veröffentlichten Stundenplänen — die Lücken sind die weißen Wochen. Bei der Anzeige eines Stundenplans vom Typ Kalender kennzeichnen hellblaue Markierungen am oberen Rand, wo sich Unterrichtsstunden in den auf dem Bildschirm angezeigten Planansichten befinden.

Die Pfeile ◀ und ▶︎ an den Enden wechseln zwischen den Schuljahren.

Folgen Sie der Führung!

Willkommen bei Omniscol. Dieser Überblick stellt Ihnen die Module der Software vor und zeigt, wie sie zusammenspielen.

  1. Die Hilfe-Schaltfläche oben rechts öffnet diese Hilfe jederzeit, auf jedem Bildschirm. Sie erkennt, auf welchem Bildschirm Sie sich befinden, und schlägt die relevanteste Seite vor. Daneben zeigt die Schaltfläche für die Legende eine Beschreibung der Elemente auf dem Bildschirm an.

  2. Startseite (Symbol ): Solange Sie Ihren ersten Stundenplan noch nicht veröffentlicht haben, führt Sie dieses Modul Schritt für Schritt. Folgen Sie den Schritten, haken Sie die Kästchen ab und kehren Sie zurück, wann immer Sie möchten.

  3. Stundenplan: die tägliche Konsultation. Alle Filter (Klasse, Lehrkraft, Raum, Gruppe, Fach, Schüler). Mehrere Anzeigemodi: Standardraster, Liste, Tabelle im Tabellenkalkulationsstil, Planansicht, Planansicht nach Stunden, Tag, Monat und Gegenüberstellung. Eine Planansicht erscheint erst, sobald ein erster Stundenplan mit platzierten Unterrichtsstunden veröffentlicht wurde.

  4. Dashboard: die Statistiken des tatsächlichen (operativen) Stundenplans. Stunden pro Lehrkraft, pro Klasse, pro Raum, pro Fach. Filterbar nach Zeitraum. Exportierbar als CSV und Excel. Eine API mit noch mehr Details.

  5. Abwesenheitsverwaltung: zentralisierte Verwaltung. Meldungen durch die Lehrkräfte oder die Schüler (mit administrativer Bestätigung) oder direkt durch die Verwaltung. Zuweisung von Vertretungen zu abwesenden Lehrkräften. Abwesenheit einer Klasse (Praktikum, Schulausflug…).

  6. Stundenplanverwaltung: die Erstellung der Stundenpläne selbst. Standorte, Klassen, Gruppen, Lehrkräfte, Fächer, Unterrichtsstunden. Automatische Generierung oder manuelle Platzierung. Veröffentlichung, damit aus einem theoretischen Stundenplan ein operativer wird.

  7. Personaleinsatz (falls das Modul aktiviert ist): die Planung der Aufsichtspersonen. Festlegung der Aufgaben und ihrer Besonderheiten, Zuweisung des Personals. Ein Dienstplan zum Verteilen.

  8. Verwaltung: Benutzer, Fächer, Schuljahre, Einstellungen, Import/Export. Vor allem beim Start des Kontos.

Wie es weitergeht

See also

Siehe auch