Zeitplan-Ansicht der Stundenverteilung

Die Zeitplan-Ansicht ist einer der vier Anzeigemodi der Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen. Sie vereint auf einem einzigen Raster alles, was Sie auswählen — Klassen, Lehrkräfte, Räume, Gruppen … — an den Daten, die Sie wählen, mit den noch zu platzierenden Unterrichtsstunden daneben.

Sie dient dazu, Unterrichtsstunden zu platzieren und dabei mehrere Stundenpläne im Blick zu behalten, die Last einer Lehrkraft oder eines Raums über einen Zeitraum zu verfolgen und die Belegung der Räume, Klassen oder Lehrkräfte zu messen.

Die Zeitplan-Ansicht öffnen

Im Bildschirm der Stundenverteilung öffnet die Schaltfläche Zeitplan-Ansicht der Ansichtsauswahl die Zeitplan-Ansicht. Sie nimmt die gesamte Breite des Bildschirms ein, und der Auswahlbaum tritt dort an die Stelle der Klassenliste. Die aktive Klasse der Verteilung ist beim Öffnen angehakt.

Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln und zurückkehren, finden Sie die Auswahl, die Daten, die Tage und die Einstellungen der Leiste so vor, wie Sie sie verlassen haben.

Der Auswahlbaum

Der Baum übernimmt die Rubriken des Filters der Stundenpläne: Klassen, Lehrkräfte, Gruppen, Räume, Ressourcen, Pädagogische Teams, Fächer, Unterrichtsart … Ein Element anzuhaken gibt ihm seine Spalte auf dem Raster; das Kästchen eines Ordners hakt alle darin enthaltenen Elemente an, und die Suche am Kopf des Baums filtert die Liste. Alle schließen hakt alles ab.

Die Rubrik Benutzerdefinierte Sitzungen speichert die aktuelle Auswahl, um sie später wiederzufinden. Diese Sitzungen sind dieselben wie die der Zeitraster-Ansicht und des Moduls Stundenpläne.

Die Zähler des Baums

Ein Zähler-Badge am Ende jeder Zeile fasst die Stunden des Elements zusammen:

• eine Klasse: Stunden der Unterrichtsstunden platziert · erstellt / Volumen der Kurse. Das Badge wird grün, wenn das gesamte Volumen erstellt und platziert ist, und rot, wenn die erstellten Unterrichtsstunden es überschreiten;
• eine Lehrkraft: Stunden der Unterrichtsstunden platziert · erstellt / zugewiesen. Ihre zugewiesenen Stunden stammen aus den Kursen: der Anteil, den die Verteilungsstrategie eines Kurses ihr überträgt — die Anzahl der Unterrichtsstunden ihrer Zeilen multipliziert mit deren Dauer —, oder alle Stunden des Kurses, wenn dieser keine Strategie hat. Eine Lehrkraft, die als Verstärkung für einige Unterrichtsstunden vorgesehen ist, zählt so nur diese Unterrichtsstunden. Das Badge wird rot, wenn ihre erstellten Unterrichtsstunden ihre zugewiesenen Stunden überschreiten, auch wenn ihr kein Kurs welche zuweist. Sein Tooltip erinnert an ihre Arbeitszeit;
• ein Raum: Stunden der Unterrichtsstunden platziert / erstellt.

Ein zweites, orangefarbenes Badge zählt die Unterrichtsstunden, die für eine Klasse oder eine Lehrkraft noch zu platzieren sind.

Die Spalte der Kurse einer Klasse

Beim Überfahren einer Klassenzeile öffnet das Symbol neben dem Baum die Liste der Kurse der Klasse mit ihrem Stundenzähler, wie in den anderen Ansichten. Ein Doppelklick auf einen Kurs erstellt eine zu platzierende Unterrichtsstunde; die Klasse wird angehakt, falls sie es nicht war. Schließen oder die Esc-Taste schließen die Spalte wieder.

In dieser Spalte hebt das Auge eines Kurses dessen Unterrichtsstunden hervor: Die anderen verblassen auf dem Raster, die Zeitleiste markiert die Daten, an denen er stattfindet, und eine Hinweisleiste über der Zeitleiste erinnert an die hervorgehobenen Kurse.

Solange die Kurs-Spalte einer Klasse geöffnet ist, bietet das Menü Aktionen auch die Operationen an, die auf die aktive Klasse zielen — Sperren der Positionen, Zuweisung der Räume, automatische Verteilung, Verschiebung — und sie gelten für diese Klasse.

Die Daten und die Tage

Bei einem Stundenplan vom Typ Kalender gliedert eine Zeitleiste über dem Raster das Jahr in Wochen oder in Monate:

• ein Klick wählt einen Zeitraum;
• Umschalt+Klick wählt eine Spanne;
• Strg+Klick (Cmd+Klick auf dem Mac) fügt einen Zeitraum hinzu oder entfernt ihn;
• die Pfeiltasten verschieben die Auswahl auf den nächsten oder den vorherigen Zeitraum.

Zeiträume, die nicht aufeinanderfolgen, ergeben ein Raster je zusammenhängender Spanne, nebeneinander. Der Filter der belegten Wochen der Zeitleiste bleibt von einem Zeitraum zum nächsten aktiv.

Die Schaltflächen Tage wählen die angezeigten Tage (mindestens einen). Ein Stundenplan vom Typ Zyklus zeigt seine Zyklustage an.

Die Spalten

• Eine Spalte pro ausgewähltem Element — jedes angehakte Element hat seine Spalte, mit seinen Verfügbarkeiten oder zeitlichen Einschränkungen;
• Eine einzige Spalte pro Tag — die Unterrichtsstunden aller Elemente teilen sich die Spalte des Tages, und eine Unterrichtsstunde, die mehreren Elementen gemeinsam ist, wird nur einmal gezeichnet. Ab einer sehr großen Zahl von Spalten wechselt die Ansicht von selbst zu einer Spalte je Tag;
• Spalten an die Bildschirmbreite angepasst oder Spalten mit fester Breite, horizontales Scrollen, je nachdem, ob Sie alles auf einmal sehen möchten oder breitere Spalten.

Die Schaltfläche Umkehren tauscht die Daten und die Elemente. Mit einer Spalte je Element trägt jedes Element seine Daten, statt dass jedes Datum seine Elemente trägt. Mit einer Spalte je Tag hat jedes Element nur noch eine Spalte, in der sich die Unterrichtsstunden aller angezeigten Tage zu ihrer Uhrzeit einordnen; solche zur selben Uhrzeit reihen sich nebeneinander ein, in der Reihenfolge der Woche. So lesen Sie auf einen Blick die Standardwoche einer Lehrkraft oder eines Raums.

Ein Tag, der nur aus Ferien besteht, schrumpft auf eine Spalte, die den Namen der Ferien trägt. Die Abwesenheiten einer Lehrkraft oder einer Klasse erscheinen in der Spalte des betreffenden Elements.

Unterrichtsstunden oder Belegung

Die Schaltflächen Unterrichtsstunden und Belegung schalten das Raster zwischen den Unterrichtsstunden und ihrer Belegung um.

Bei der Belegung zeigt jedes Zeitfenster je Art angehaktes Element an, wie viele von wie vielen belegt sind: 3/12 zum Beispiel für drei belegte Räume von zwölf angehakten. Die Arten addieren sich nie: Ein Symbol unterscheidet sie, wenn mehrere angehakt sind. Die Farbe reicht von Gelb bis Rot und folgt der am stärksten ausgelasteten Art; der Tooltip eines Zeitfensters listet die belegten Elemente auf. Aufeinanderfolgende Zeitfenster, die von denselben Elementen belegt sind, bilden ein einziges Feld.

Die durchschnittliche Belegung

Bei einem Stundenplan vom Typ Kalender ändern die beiden Spaltenschaltflächen in der Belegung ihre Bedeutung, und die Schaltfläche Umkehren wählt, worüber gemittelt wird:

• Eine Spalte pro Wochentag vereint alle Montage, alle Dienstage … des Zeitraums: 2,4/7 34 % bedeutet, dass an einem Montag in diesem Zeitfenster im Durchschnitt 2,4 von 7 Räumen belegt sind.
• Eine Spalte pro Element gibt für jedes den Anteil der Tage an, an denen es in diesem Zeitfenster belegt ist: 6/7 86 % für einen Raum, der an 6 der 7 angezeigten Tage belegt ist.
• Eine einzige Spalte mittelt alle angezeigten Tage, alle Elemente zusammen.

Die Ferientage des Schuljahres fallen aus dem Durchschnitt heraus. Bei einem wöchentlichen Stundenplan mittelt die Umkehrung die Wochentage; ein Stundenplan vom Typ Zyklus behält seine Tage, ohne Durchschnitt. Das Farbmenü gilt nicht für die Belegung.

Die Farben auf Knopfdruck

Das Menü Farben färbt die Unterrichtsstunden nach Fach, Klasse, Gruppe, Lehrkraft, Raum oder Unterrichtsart; Standard gibt ihnen ihre gewohnten Farben zurück. Jeder Wert erhält eine eigene Farbe: Eine Unterrichtsstunde mit zwei Lehrkräften trägt die Streifen ihrer beiden Farben, und ein im Baum angehaktes Element trägt seine Farbe neben seinem Namen. Der Tooltip der Schaltfläche listet die Farben auf, und das gewählte Kriterium wird beim nächsten Besuch wiedergefunden.

Das Panel „Zu platzieren“

Unter dem Baum zeigt das Panel Zu platzieren die nicht platzierten Unterrichtsstunden dessen, was angehakt ist, mit einem Abschnitt je Element: Der Abschnitt einer Klasse zeigt alle Unterrichtsstunden, die sie zu platzieren hat, der einer Lehrkraft alle ihre, unabhängig von der Klasse, und ebenso für einen Raum oder eine Gruppe. So können Sie alle Unterrichtsstunden anzeigen, die einer Lehrkraft bleiben, und ihre Liste leeren.

Eine Unterrichtsstunde, die mehrere angehakte Elemente betrifft — ihre Lehrkraft und ihren Raum zum Beispiel —, erscheint in jedem ihrer Abschnitte, bleibt aber eine einzige Unterrichtsstunde:

• die Pinnnadel Auf den Stundenplan positionieren eines ihrer Exemplare schaltet alle ein;
• eine an einem Exemplar vorgenommene Änderung erscheint sofort an den anderen;
• einmal platziert, verlässt sie alle Abschnitte.

Eine Unterrichtsstunde, die einem angezeigten Abschnitt zu entsprechen beginnt — ein Raum, den man ihr zum Beispiel gibt —, erscheint dort sofort; eine, die keinem Abschnitt mehr entspricht, verschwindet aus dem Panel. Ein Abschnitt, in dem nichts mehr zu platzieren ist, verschwindet ebenfalls. Der Zähler des Panels zählt jede Unterrichtsstunde nur einmal.

Am Kopf des Panels filtert ein Suchfeld die Unterrichtsstunden über alle ihre Felder, und ein Schalter wählt ihr Aussehen: kompakte Zeilen oder Haftnotizen. Diese Wahl wird beim nächsten Besuch wiedergefunden. Im Abschnitt einer Lehrkraft oder eines Raums erinnert jede Unterrichtsstunde an ihre Klasse.

Um eine Unterrichtsstunde zu platzieren, klicken Sie auf ihre Pinnnadel: Die möglichen Zeitfenster erscheinen farbig auf dem Raster und folgen den Änderungen von Daten und Auswahl. Ein Klick auf eines davon platziert die Unterrichtsstunde. Bei kompakten Zeilen klappt der Stift einer Unterrichtsstunde ihr Formular anstelle ihrer Zeile auf; ihre anderen Exemplare verblassen bis zur Bestätigung.

Ein Klick auf die Kopfzeile klappt das Panel ein; der Trenner stellt dessen Höhe ein.

Eine platzierte Unterrichtsstunde ändern

Ein Klick auf eine Unterrichtsstunde des Rasters öffnet dasselbe Formular wie in der Zeitraster-Ansicht, mit der Erkennung von Konflikten: siehe Bearbeitung einer Unterrichtsstunde.

Das Angezeigte exportieren

Die Schaltfläche exportiert, was das Raster zeigt:

• bei Unterrichtsstunden die Unterrichtsstunden der angehakten Elemente an den angezeigten Daten, und nicht den gesamten Stundenplan. Ist kein Element angehakt, betrifft der Export den gesamten Stundenplan, einschließlich der nicht platzierten Unterrichtsstunden;
• bei der Belegung das Raster, so wie es angezeigt wird: eine Zeile je Zeitfenster, eine Spalte je Spalte des Rasters, und in jedem Feld die Anzahl und die Rate. Im Fenster der Tabelle stellt die Schaltfläche Zeilen und Spalten vertauschen die Zeitfenster vor dem Herunterladen in Spalten.

Das ist der Weg, um Belegungsraten zu extrahieren, zum Beispiel für ein Qualitätsaudit.

Mehrere Standorte

Wenn die angehakten Elemente unterschiedlichen Zeitrastern folgen — zum Beispiel zwei Standorte mit versetzten Perioden —, zeigt die Zeitplan-Ansicht volle Stunden statt der Perioden an. Eine Lehrkraft übernimmt das Raster der Klassen der meisten ihrer Unterrichtsstunden oder volle Stunden, wenn sich zwei Raster diese teilen.