Punktuelle Ereignisse (außerhalb des Stundenplans)

Das Erstellen punktueller Ereignisse steht auf Premium-Konten zur Verfügung.

Wann ein Ereignis statt einer Unterrichtsstunde erstellen

• Regulärer Kurs: wiederholt sich jede Woche (oder jede zweite Woche) das ganze Jahr über. Wird im Modul Stundenplanverwaltung verwaltet, in die automatische Generierung einbezogen.
• Punktuelles Ereignis: findet auf einem datierten Intervall statt, ohne Logik regelmäßiger Wiederkehr. Wird direkt im Modul Stundenpläne verwaltet.

Faustregel: Wenn Sie es lieber von Hand in einen Kalender schreiben würden als in das wöchentliche Raster, ist es ein Ereignis.

Ein Ereignis erstellen — der Ereignis-Agenda

Ein Ereignis wird nicht in einem eigenständigen Formular erfasst: Sie zeichnen es direkt auf der Agenda, wie in einem Kalender. Auf dem Ereignisraster klicken und ziehen Sie, um innerhalb eines Tages ein Intervall zu zeichnen (während des Zeichnens erscheint eine Vorschau). Beim Loslassen öffnet sich ein Formular, an der Auswahl verankert, mit den Daten und Uhrzeiten bereits vorausgefüllt; Sie ergänzen:

• Titel — Klassenkonferenz 6. Klasse B, Ausflug ins Musée d'Orsay, Probeklausur – Deutsch-Abitur.
• Beginn und Ende — Datum, Startzeit, Endzeit.
• Teilnehmer — Klassen, Gruppen, Lehrkräfte, Schüler oder Teilnehmer als freier Text.
• Ort — ein Omniscol bekannter Raum oder ein als freier Text eingegebener Ort.
• Ressourcen — Material oder eine bei Bedarf zu reservierende Ressource.
• Videokonferenz-Link — optional, um das Ereignis aus der Ferne zu verfolgen.
• Kommentar — eine freie Notiz, die mit dem Ereignis erscheint.
• Farbe — eine visuelle Hilfe, um es im Raster zu unterscheiden.

Die Mausauswahl bleibt innerhalb eines einzigen Tages enthalten.

Wo sich die Agenda befindet

• Im Modul Stundenpläne. Blenden Sie den Filter Ereignisse ein: Die Agenda ist nur im Reorganisationsmodus bearbeitbar (das Zeichnen mit der Maus aktiv); bei der einfachen Einsicht bleibt sie schreibgeschützt.
• Beim Bearbeiten eines Stundenplans vom Typ Kalender. Der Filter Ereignisse wird dort nur für einen Stundenplan vom Typ Kalender angeboten; auf einem Stundenplan im wöchentlichen Raster erscheint er nicht.

Ein direktes Speichern, parallel zum Stundenplan

Ein Ereignis wird sofort und getrennt gespeichert, sobald Sie sein Formular bestätigen: Ein Ereignis zu erstellen, zu verschieben oder zu löschen löst umgehend sein eigenes Speichern aus (durch eine Benachrichtigung bestätigt). Sie benötigen die globale Schaltfläche Speichern der Reorganisation oder der Stundenplanbearbeitung nicht — die Ereignisse sind bereits gesichert. Umgekehrt betrifft das Speichern der Reorganisation oder der Stundenverteilung eines Stundenplans die Unterrichtsstunden, nicht die Ereignisse: Es ist ein paralleles Teilsystem, das fortlaufend persistiert wird.

Konflikte mit den Unterrichtsstunden des Stundenplans

Ein Ereignis verweist auf dieselben Entitäten wie der Stundenplan — Lehrkräfte, Klassen, Gruppen, Räume, Ressourcen — was es Omniscol ermöglicht, Überschneidungen mit den regulären Unterrichtsstunden zu erkennen. Während Sie das Formular ausfüllen, wird jeder Teilnehmer und jeder Raum oder jede Ressource gegen das geprüft, was auf dem Intervall bereits platziert ist:

• für eine Lehrkraft, eine Klasse oder eine Gruppe wird das Ereignis mit den Unterrichtsstunden und mit anderen Ereignissen verglichen;
• Räume und Ressourcen werden geprüft, um eine bereits bestehende Belegung im Zeitfenster zu erkennen.

Diese Prüfungen speisen die Verfügbarkeitshinweise in den Selektoren und melden sich als Konflikte in der Reorganisationsansicht. Das Ereignis legt sich über das Raster: Es signalisiert den Konflikt, gibt die Unterrichtsstunden, die es überschneidet, aber nicht von selbst frei. Behandeln Sie diese gesondert (Verschieben, punktuelle Änderung, Abwesenheit…).

Teilnehmer: alle oder jeder

Über die namentlich benannten Teilnehmer hinaus gibt es zwei besondere Teilnehmer — und sie verhalten sich gegenüber Konflikten nicht gleich:

• Alle — das Ereignis betrifft die gesamte Schule, und zwar verpflichtend. Es erscheint in allen Stundenplänen und steht im Konflikt mit den bestehenden Unterrichtsstunden: die richtige Wahl für einen Tag der offenen Tür oder ein Ereignis, das die gesamte Einrichtung tatsächlich einbindet.
• Jeder — das Ereignis steht jedem offen, der teilnehmen möchte, und zwar freiwillig. Es erscheint ebenfalls in allen Stundenplänen, erzeugt jedoch keinen Konflikt: für ein optionales Angebot, das niemandes Raster blockieren darf.

Beide erscheinen überall; nur Alle verursacht Konflikte, weil es die Anwesenheit verpflichtend macht.

Projektion in die Stundenpläne

Einmal erstellt, wird ein Ereignis in jeden betroffenen Stundenplan projiziert: Es erscheint im Stundenplan jeder seiner teilnehmenden Lehrkräfte, Klassen, Gruppen und Schüler sowie in dem jedes ausgewählten Raums und jeder Ressource (und überall, für Alle und Jeder). Es ist dasselbe Ereignis, aus mehreren Blickwinkeln gesehen — es ist daher normal, es zugleich im Stundenplan der Klasse, der Lehrkraft und des Raums wiederzufinden; dabei handelt es sich nicht um Duplikate.

Ein Ereignis hat kein Feld „Typ“: Es unterscheidet sich von einem regulären Kurs durch seinen Titel, seine Daten, seine Teilnehmer und seine etwaige Farbe.

Verschieben, einrasten, die Zeiten freigeben

Auf der Ereignis-Agenda lässt sich ein Ereignis — anders als Unterrichtsstunden — per Ziehen und Ablegen verschieben und in der Größe verändern.

Der von der Agenda angezeigte Zeitbereich folgt den Öffnungszeiten der Einrichtung: Er erstreckt sich von der frühesten konfigurierten Öffnung bis zur spätesten konfigurierten Schließung und fällt auf 07:00 – 20:00 Uhr zurück, wenn nichts definiert ist.

Das Formular trägt außerdem eine Pinnnadel-Schaltfläche: Sie schaltet auf die Platzierung nach freien Zeitfenstern um, und ein Klick auf das gewählte Zeitfenster überträgt dessen Datum und Uhrzeiten in das Formular — eine Alternative zum Zeichnen mit der Maus, um das Ereignis sauber einzurasten.

Schließlich sind die Start- und Endzeiten völlig frei: Sie müssen nicht auf die Zeitfenster des Rasters fallen. Ein Ereignis kann um 9:50 Uhr beginnen und um 11:34 Uhr enden, selbst wenn die regulären Kurse auf vollen Zeitfenstern sitzen: Genau das ist der Sinn eines Ereignisses, das über das Raster gelegt wird.

Ändern oder absagen

Ein Ereignis wird so geändert, wie es erstellt wurde: es zeitlich verschieben, den Raum wechseln, Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.