Videokonferenz-Links pro Kurs

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Videokonferenz-Links: Hängen Sie jeder Unterrichtsstunde ihren Link an (Zoom, Teams, Google Meet, Jitsi), damit Fern- oder Hybridkurse ihn direkt im Stundenplan anzeigen, mit einem Klick erreichbar.

In der Hochschulbildung sind viele Kurse online oder hybrid (einige Studierende in Präsenz, andere zugeschaltet). Jede Unterrichtsstunde hat dann einen Videokonferenz-Link (Zoom, Teams, Google Meet, Jitsi), der im Stundenplan erscheinen muss, damit alle wissen, wo sie klicken müssen.

Bei einer Unterrichtsstunde oder einem Ereignis akzeptiert das Feld Videokonferenz-Link eine URL. Bei einer Unterrichtsstunde wird es im Fenster der Raumauswahl erfasst. Einmal erfasst, zeigt der Stundenplan den Link mit einem Symbol an; der Link öffnet sich in einem neuen Tab.

Der Link erscheint:

  • im Studierenden- und Lehrkräfteportal auf der Unterrichtsstunde,
  • im iCal-Export über die Konferenz- oder URL-Eigenschaften, wenn der Link vorhanden ist,
  • in der JSON-API.

Online- oder Hybridkurse

Das Feld Modalität der Unterrichtsstunde bestimmt ihr Format: Präsenz, Online, Hybrid oder Selbststudium. Es wird im selben Fenster wie der Raum und der Videokonferenz-Link erfasst.

Für einen vollständig online stattfindenden Kurs wählen Sie die Modalität Online, erfassen den Videokonferenz-Link und erzwingen keinen physischen Raum, wenn der Kurs keinen benötigt. Für einen hybriden Kurs (Präsenz + Videokonferenz parallel) wählen Sie Hybrid, behalten den physischen Raum bei und erfassen zusätzlich den Link.

Je nach Ihrem Videokonferenz-Werkzeug:

  • Dauerhafter Link — persönlicher Zoom-Raum, wiederkehrendes Teams-Meeting. Derselbe Link dient für alle Unterrichtsstunden eines Kurses. Erfassen Sie ihn ein einziges Mal auf dem Kurs (alle seine Unterrichtsstunden erben ihn), oder direkt auf der Klasse, um einen Standardlink auf alle ihre Unterrichtsstunden anzuwenden.
  • Link pro Unterrichtsstunde — jede Unterrichtsstunde hat ihre eigene URL, die auf der Unterrichtsstunde erfasst wird (im selben Fenster wie der Raum). Behalten Sie diesen Fall den Unterrichtsstunden vor, deren Link sich jedes Mal ändert (ein spontan generiertes Zoom-Meeting zum Beispiel).

Sicherheit

Einige bewährte Praktiken:

  • Kein öffentlicher Link bei sensiblen Kursen — für einen privaten Kurs / eine beaufsichtigte Prüfung konfigurieren Sie den Videokonferenzraum mit authentifiziertem Zugang (nicht mit direktem Link-Zugang).
  • Link in iCal — der iCal-Feed kann von jeder Person eingesehen werden, die den Freigabelink hat. Ein auf der Unterrichtsstunde platzierter Videokonferenz-Link wird daher über iCal verbreitet — prüfen Sie, ob das wirklich gewollt ist.
  • Erneuerung — wenn ein dauerhafter Link kompromittiert ist, erneuern Sie ihn auf der Seite von Zoom / Teams und übertragen die Aktualisierung in Omniscol (auf den Kurs oder die Klasse, nicht auf jede Unterrichtsstunde).

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