Mitarbeiter verwalten

Der Bildschirm Personal listet die Benutzer auf, die die Rolle Personal tragen. Er erscheint nur bei Konten, die über das Modul Personaleinsatz verfügen: Hier erfassen Sie die Personen (Aufsichtspersonen, Betreuer, Erziehende…), die Sie anschließend im Personaleinsatz einplanen.

Diese Registerkarte dient dazu, die Konten zu erstellen sowie ihre Informationen und ihre Dienststunden zu verwalten. Die Zuweisung zu Aufgaben (Aufsichtsdienste, Aufsichten, Prüfungen…) erfolgt hingegen im Modul Personaleinsatz — siehe Zuweisungen.

Felder des Datensatzes

Ein Datensatz eines Mitarbeiters enthält die gemeinsamen Felder eines Benutzers und einige personalspezifische Felder:

• Vorname, Nachname und Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• E-Mail und Telefon;
• externe Kennung / Personalnummer;
• Login;
• Dienststunden (Referenzvolumen für die Nachverfolgung);
• Rollen und Kommentar.

Ein detaillierter Datensatz ist über die Liste zugänglich (Details), um diese Informationen Mitarbeiter für Mitarbeiter einzusehen und zu vervollständigen.

Mitarbeiter und Personaleinsatz

Die Trennung ist gewollt: Hier verwalten Sie die Personen (das Verzeichnis der Mitarbeiter), im Personaleinsatz verwalten Sie deren Planung — Raster, Aufgaben und Zuweisungen. Ein auf diesem Bildschirm erstellter Mitarbeiter wird als autorisierte Aufsichtsperson in den Zuweisungen auswählbar.

Listenaktionen

Aus der Liste heraus fügt Mitarbeiter hinzufügen einen Mitarbeiter hinzu, und Datei Importieren öffnet die Massenerstellung oder -korrektur. Die Auswahlaktionen ermöglichen außerdem, die Mitarbeiter einzuladen, Passwörter festzulegen, Konten zu aktivieren oder sie zu löschen, je nach den verfügbaren APIs.