Drucken und teilen

Jeder Stundenplan, den Sie im Modul Stundenpläne einsehen können, lässt sich in mehreren Formaten drucken oder teilen. Die Wahl hängt vom Empfänger ab: Papier für die Offline-Nutzung, PDF für den Versand per E-Mail, iCal für einen elektronischen Kalender, Weblink für die direkte Einsicht. Für eine zahlenmäßige Auswertung der Volumen in einer Tabellenkalkulation aggregiert das Dashboard die Stunden und exportiert sie als CSV / XLSX.

Drucken

Die Schaltfläche Drucken (oben in der Ansicht) öffnet die Druckvorschau mit einem für Papier optimierten Layout:

• die Unterrichtsstunden werden entkernt: Omniscol druckt nur ihre farbige Umrandung auf weißem Hintergrund, um Tinte zu sparen und zugleich die visuelle Orientierung durch die Farben zu erhalten,
• Ränder, Ausrichtung und Größe sind an das Format A4 / Letter angepasst,
• die Kopfzeile enthält den Namen der Einrichtung, die Bezeichnung des eingesehenen Stundenplans (Schüler, Klasse, Raum…) und den Datumsbereich.

Die Vorschau nutzt das Drucksystem des Browsers — alles, was er beherrscht (nativer PDF-Export, Druckerauswahl, beidseitiger Druck usw.), steht also zur Verfügung.

Als PDF exportieren

Omniscol bietet eigene Schaltflächen für den PDF-Export, die einen Stundenplan sauber aufbereiten. Die umfassendste befindet sich im Bildschirm Anzeigen von Stundenplanverwaltung (siehe Anzeigen, duplizieren, reorganisieren). Die Tabellenansicht eines Stundenplans (siehe Anzeige der Stundenpläne) bietet ebenfalls einen PDF-Export an, neben CSV und Excel.

Andernfalls kann auf den meisten modernen Browsern der Druck ein PDF erzeugen (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, In Datei drucken).

Empfehlung: Verwenden Sie das PDF für einmalige Mitteilungen (etwa den Versand eines Wochenstundenplans an ein Elternteil) und den Teilen-Link für wiederkehrende Mitteilungen (das PDF ist statisch, der Link folgt den Änderungen).

In einer Tabellenkalkulation auswerten (CSV / XLSX)

Zwei Wege führen zur Tabellenkalkulation. Vom Einsichtsbildschirm aus wandeln Sie die Ansicht des Stundenplans in eine Tabelle um (siehe Anzeige der Stundenpläne): Diese tabellenartige Darstellung lässt sich drucken, kopieren und direkt als CSV, Excel / XLSX oder PDF exportieren. Für eine aggregierte Auswertung der Volumen nutzen Sie das Dashboard, das die Stunden pro Lehrkraft, pro Fach, pro Klasse oder pro Raum über den gewählten Zeitraum berechnet und den gleichen Export als CSV (universell) oder XLSX (für Excel vorformatiert) anbietet.

Typische Verwendungen dieses Tabellenexports:

• die geleisteten Stunden pro Lehrkraft, pro Fach, pro Klasse zählen;
• ein externes HR-Werkzeug versorgen (Lohnabrechnung, Arbeitszeiterfassung);
• Abweichungen zwischen geplanten und geleisteten Deputatsstunden erkennen.

Siehe Tabellen und Diagramme verwenden und Lehrkräfte-Statistiken.

Um die Unterrichtsstunden selbst im maschinenlesbaren Format abzurufen, bietet das Teilen eine JSON-Darstellung (API); siehe Einen Stundenplan über einen öffentlichen Link teilen.

Als iCal exportieren

Um einen Stundenplan dynamisch mit einem elektronischen Kalender (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) zu teilen, verwenden Sie das iCal-Abonnement statt eines einmaligen Exports. Der Empfänger sieht die Änderungen fortlaufend. Siehe iCal — Abonnement und dynamischer Link.

Das Teilen-Fenster zeigt außerdem einen zum Scannen bereiten QR-Code: Der Empfänger richtet sein Telefon auf den Computerbildschirm, um den Kalender zu abonnieren, ohne eine Adresse einzugeben.

Wenn Sie dennoch eine statische .ics-Datei zur Archivierung möchten, ist der einmalige Export ebenfalls über das Teilen-Fenster verfügbar.

Vor dem Export filtern

Die Exporte berücksichtigen die aktiven Filter der aktuellen Ansicht: Wenn Sie auf eine bestimmte Klasse oder einen bestimmten Datumsbereich gefiltert haben, enthält der Export nur diesen Umfang. Für einen umfassenderen Export (das ganze Jahr, alle Klassen) passen Sie die Filter entsprechend an, bevor Sie den Export starten.