Imprimer et partager

Tous les EDT consultables dans le module EDT peuvent être imprimés ou partagés dans plusieurs formats. Le choix dépend du destinataire : papier pour un usage hors-ligne, PDF pour une diffusion par courriel, iCal pour un agenda électronique, lien web pour une consultation directe. Pour une analyse chiffrée des volumes en tableur, le Tableau de bord agrège les heures et les exporte en CSV / XLSX.

Imprimer

Le bouton Imprimer (en haut de la vue) ouvre l'aperçu d'impression avec une mise en page optimisée pour le papier :

• les séances sont évidées : Omniscol n'imprime que leur contour de couleur sur fond blanc, pour économiser l'encre tout en gardant le repère visuel des couleurs,
• les marges, l'orientation et la taille sont adaptées au format A4 / Letter,
• l'en-tête contient le nom de l'établissement, le libellé de l'EDT consulté (élève, classe, salle…) et la plage de dates.

L'aperçu utilise le système d'impression du navigateur — donc tout ce qu'il sait faire (export PDF natif, sélection d'imprimante, double face, etc.) est accessible.

Exporter en PDF

Omniscol propose des boutons d'export PDF dédiés, qui mettent un EDT en page proprement. Le plus complet se trouve dans l'écran Visualiser de Gestion des EDT (voir Visualiser, dupliquer, réorganiser). La vue tableau d'un EDT (voir Affichage des EDT) propose elle aussi un export PDF, aux côtés du CSV et de l'Excel.

À défaut, sur la plupart des navigateurs modernes, l'impression sait sortir un PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Imprimer dans un fichier).

Bonne pratique : utilisez le PDF pour les communications ponctuelles (envoi d'un EDT semaine à un parent par exemple) et le lien de partage pour les communications récurrentes (le PDF est figé, le lien suit les modifications).

Analyser dans un tableur (CSV / XLSX)

Deux voies mènent au tableur. Depuis l'écran de consultation, transformez la vue de l'EDT en tableau (voir Affichage des EDT) : ce rendu type tableur s'imprime, se copie-colle et s'exporte directement en CSV, Excel / XLSX ou PDF. Pour une analyse agrégée des volumes, passez par le Tableau de bord, qui calcule les heures par professeur, par matière, par classe ou par salle sur la période choisie et propose le même export CSV (universel) ou XLSX (préformaté pour Excel).

Usages typiques de cet export tableur :

• compter les heures effectuées par professeur, par matière, par classe ;
• alimenter un outil RH externe (paie, suivi temps de travail) ;
• repérer des écarts entre service prévu et service réalisé.

Voir Utiliser les tableaux et graphiques et Statistiques professeurs.

Pour récupérer les séances elles-mêmes au format machine, le partage propose une représentation JSON (API) ; voir Partager un EDT par lien public.

Exporter en iCal

Pour partager dynamiquement un EDT avec un agenda électronique (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), utilisez l'abonnement iCal plutôt qu'un export ponctuel. Le destinataire voit les modifications en continu. Voir iCal — abonnement et lien dynamique.

La fenêtre de partage affiche aussi un QR code prêt à flasher : le destinataire pointe son téléphone sur l'écran de l'ordinateur pour s'abonner à l'agenda sans saisir d'adresse.

Si vous voulez quand même un fichier .ics figé pour archivage, l'export ponctuel est aussi disponible depuis la fenêtre de partage.

Filtrer avant d'exporter

Les exports respectent les filtres actifs de la vue courante : si vous avez filtré sur une classe ou une plage de dates précises, l'export ne contiendra que ce périmètre. Pour un export plus large (toute l'année, toutes les classes), basculez les filtres en conséquence avant de lancer l'export.