Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

FAQ — Affichage et interface

Questions fréquentes sur l'affichage, les vues, et l'expérience utilisateur de l'interface Omniscol.

Quelles vues sont disponibles pour consulter un EDT ?

Le composant d'affichage combine :

des modes de rendu : grille (calendrier standard), liste, tableau type tableur ;
des variantes de lecture : jour, mois, planning (et planning par heures), vis-à-vis.

Le planning sert à croiser plusieurs entités ou plusieurs jours dans une même vue ; le planning par heures fait de même sur une échelle horaire. Le tableau est un rendu tabulaire de la vue en cours.

Voir Affichage des EDT et Consulter et filtrer.

Un affichage vertical d'EDT est-il disponible ?

Dans le module EDT, le composant d'affichage des EDT ne propose pas de vue verticale. Une vue verticale équivalente existe dans le module Service du personnel (cf. Vue d'ensemble du Service du personnel) pour des contextes apparentés (grilles de surveillance).

L'interface est-elle responsive (mobile, tablette) ?

Oui, l'interface s'adapte aux écrans de toutes tailles. Sur smartphone, le swipe horizontal fait défiler la période affichée (la semaine par défaut, le jour en vue Jour).

Quels paramètres d'affichage des noms sont disponibles ?

Les noms passent par une fonction de formatage paramétrée selon la configuration de l'école :

Ordre prénom/nom (selon les conventions du pays).
Mise en gras du principal (variable selon les pays — gestion du middle name pour les conventions américaines, vietnamiennes, arabes).
Capitalisation du prénom, du second prénom si actif, et/ou du nom de famille via le paramètre de capitalisation des noms.

L'interface est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Un audit d'accessibilité (RGAA, WCAG) est en place. Un rapport de conformité peut être fourni sur demande. Les améliorations identifiées sont traitées en continu. Pour les besoins spécifiques (lecteur d'écran, contraste renforcé, navigation au clavier), contacter le support.

Les langues écrites de droite à gauche sont-elles supportées ?

Oui. Arabe et hébreu disposent d'une interface de droite à gauche adaptée. Les 14 langues prises en charge sont listées dans Questions générales.

Comment imprimer un EDT ?

Le bouton Imprimer du module EDT lance l'impression. Le rendu est optimisé pour le papier (pas d'éléments interactifs, mise en page adaptée).

Comment exporter un EDT vers Excel ou un calendrier externe ?

Export Excel / CSV via Tableau.
Export / abonnement iCal via Télécharger (cf. iCal — abonnement et lien dynamique).
Lien de partage public en lecture seule (cf. Lien de partage).

Le mode sombre est-il disponible ?

Pas dans l'interface actuelle : Omniscol ne propose pas de thème sombre et ne bascule pas automatiquement avec le réglage sombre du système d'exploitation. L'interface prend en revanche en compte les préférences d'accessibilité du système telles que le contraste renforcé.

Puis-je personnaliser les couleurs des matières ?

Oui. Chaque matière (cf. Matière) peut recevoir une couleur spécifique via Colorpicker. Les types de cours restent de simples libellés textuels, sans couleur ni icône associées.