Scénarios — Placement et modification au quotidien

Recherche de salles et de professeurs disponibles, positionnement et modification de séances, détection des conflits et oublis.

Pour le format de lecture et la légende des statuts, voir Scénarios — vue d'ensemble.

Trouver une salle disponible adaptée à un cours (capacité, type, site) et l'affecter

En tant que planificateur, je veux trouver une salle disponible adaptée à un cours (capacité, type, site) et l'affecter à une intervention, afin de positionner rapidement une séance sans conflit.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Le sélecteur de salle accepte une recherche textuelle et des filtres de capacité (>20, <=50, =30, 20-30). Plusieurs critères séparés par un espace sont interprétés comme un ET logique ; plusieurs valeurs séparées par une virgule comme un OU logique. La même recherche accepte "ok" (vs "ko") pour ne garder que les salles libres sur le créneau.

Trouver un professeur disponible enseignant la matière

En tant que planificateur, je veux trouver un professeur disponible enseignant la matière, afin de remplacer ou compléter une affectation facilement.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. La sélection d'un professeur tient compte de la matière enseignée et de ses disponibilités. Selon l'écran, le remplacement se fait directement depuis la séance ou depuis la liste des cours.

Identifier les créneaux disponibles pour une classe ou un groupe

En tant que planificateur, je veux identifier les créneaux disponibles pour une classe ou un groupe, afin de placer une séance manuellement efficacement.

Statut : ◐ Partiel

Solution dans Omniscol. Superposez les EDT de la classe ou du groupe dans les vues de consultation multi-entités pour repérer les créneaux libres (voir « Visualiser les emplois du temps »).

Modifier rapidement une séance (salle, professeur, horaire)

En tant que planificateur, je veux modifier rapidement une séance (salle, professeur, horaire), afin de ajuster le planning en temps réel.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Ouvrez la séance pour changer la salle, le professeur ou l'horaire dans sa fenêtre de modification, ou repositionnez-la via son bouton punaise (clic sur un créneau coloré) dans la vue planning. Une sélection multiple (Maj+clic sur plusieurs séances) ouvre la même fenêtre en mode groupé : repositionner, défiger ou supprimer toutes les séances retenues en une seule opération.

Modifications ponctuelles

Détecter les séances sans professeur ou sans salle

En tant que planificateur, je veux détecter les séances sans professeur ou sans salle, afin de corriger immédiatement les oublis critiques.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Le diagnostic de l'EDT liste explicitement les séances positionnées sans salle et les séances sans professeur ; les vues de planning les signalent également.

Conflits et diagnostic

Être alerté en cas d’incohérence (absence de salle, de professeur, conflit)

En tant que planificateur, je veux être alerté en cas d’incohérence (absence de salle, de professeur, conflit), afin de sécuriser la qualité du planning.

Statut : ◐ Partiel

Solution dans Omniscol. Les incohérences sont signalées dans les diagnostics et les vues de planning : séance sans salle, sans professeur, conflits de salle, de classe ou de professeur. Le panneau de diagnostic se filtre finement — par gravité, par type d'alerte, par entité (classe, professeur, salle), par niveau, site ou campus, et par intervalle de dates en mode calendrier (fonction Premium ; voir Conflits et diagnostic).

Contournement (sans Premium). Utilisez la liste chronologique des alertes et les filtres de consultation disponibles pour isoler les séances concernées. Corrigez les conflits bloquants avant diffusion ou avant réinjection vers un système tiers.

Visualiser rapidement les conflits restants

En tant que planificateur, je veux visualiser rapidement les conflits restants, afin de finaliser un planning fiable avant diffusion.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Le diagnostic de l'EDT et les vues de planning signalent les conflits restants. Traitez en priorité les conflits bloquants avant publication.

Conflits et diagnostic

Collecter les disponibilités / préférences intervenants

En tant que planificateur, je veux collecter les disponibilités / préférences intervenants.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Les professeurs saisissent leurs disponibilités et indisponibilités depuis leur espace ; le planificateur peut aussi les saisir pour eux. Ces disponibilités sont visibles pendant le placement manuel et prises en compte par la génération automatique.

Disponibilités des professeurs

Gérer les créneaux / grilles horaires / hors-grille

En tant que planificateur, je veux gérer les créneaux / grilles horaires / hors-grille.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Les grilles horaires définissent, site par site, les créneaux ouverts au placement, pauses comprises.

Grille horaire, créneaux et durées

Gérer les pauses / hors-grilles

En tant que planificateur, je veux gérer les pauses / hors-grilles.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Voir « Gérer les créneaux / grilles horaires / hors-grille » : les pauses se définissent dans la grille horaire de chaque site, et le hors-grille couvre les séances en dehors des créneaux.

Visualiser les emplois du temps (sélection multiple, vues personnalisées, superposition)

En tant que planificateur, je veux visualiser les emplois du temps (sélection multiple, vues personnalisées, superposition, visibilité, export).

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Les vues de consultation couvrent la vue semaine, jour, mois, liste, vis-à-vis et plusieurs modes de comparaison. La consultation multi-entités permet d'afficher plusieurs EDT côte à côte, par colonne ou en grille selon le contexte.

Non disponibles dans l'interface actuelle : info-bulle enrichie avec le code matière, masquage automatique des semaines sans cours, vue fusionnée unique sans colonne distinctive.

Afficher uniquement les salles disponibles

En tant que planificateur, je veux afficher uniquement les salles disponibles, afin de gagner du temps lors de l'affectation des salles.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Utiliser le filtre de disponibilité dans le sélecteur de salle pour masquer les salles déjà occupées sur le créneau (voir aussi « Trouver une salle disponible adaptée à un cours »).