Cenários — Posicionamento e modificação no dia a dia

Procura de salas e de professores disponíveis, posicionamento e modificação de aulas, deteção de conflitos e omissões.

Para o formato de leitura e a legenda dos estados, ver Cenários — visão geral.

Encontrar uma sala disponível adequada a uma aula (capacidade, tipo, site) e atribuí-la

Enquanto planificador, pretendo encontrar uma sala disponível adequada a uma aula (capacidade, tipo, site) e atribuí-la a uma intervenção, para posicionar rapidamente uma aula sem conflitos.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. O seletor de sala aceita uma procura textual e filtros de capacidade (>20, <=50, =30, 20-30). Vários critérios separados por um espaço são interpretados como um E lógico; vários valores separados por uma vírgula como um OU lógico. A mesma procura aceita "ok" (vs "ko") para manter apenas as salas livres na faixa horária.

Encontrar um professor disponível que lecione a disciplina

Enquanto planificador, pretendo encontrar um professor disponível que lecione a disciplina, para substituir ou completar uma atribuição facilmente.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. A seleção de um professor tem em conta a disciplina lecionada e as suas disponibilidades. Consoante o ecrã, a substituição faz-se diretamente a partir da aula ou a partir da lista de aulas.

Identificar as faixas horárias disponíveis para uma turma ou um grupo

Enquanto planificador, pretendo identificar as faixas horárias disponíveis para uma turma ou um grupo, para posicionar uma aula manualmente de forma eficaz.

Estado: ◐ Parcial

Solução no Omniscol. Sobreponha os horários da turma ou do grupo nas vistas de consulta multientidade para localizar as faixas horárias livres (ver "Visualizar os horários").

Modificar rapidamente uma aula (sala, professor, horário)

Enquanto planificador, pretendo modificar rapidamente uma aula (sala, professor, horário), para ajustar o planeamento em tempo real.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. Abra a aula para alterar a sala, o professor ou o horário na sua janela de modificação, ou reposicione-a através do botão de pino (clique numa faixa horária colorida) na vista de planeamento. Uma seleção múltipla (Shift+clique em várias aulas) abre a mesma janela em modo agrupado: reposicionar, desafixar ou eliminar todas as aulas retidas numa única operação.

Alterações pontuais

Detetar as aulas sem professor ou sem sala

Enquanto planificador, pretendo detetar as aulas sem professor ou sem sala, para corrigir imediatamente as omissões críticas.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. O diagnóstico do horário lista explicitamente as aulas posicionadas sem sala e as aulas sem professor; as vistas de planeamento também as assinalam.

Conflitos e diagnóstico

Ser alertado em caso de incoerência (ausência de sala, de professor, conflito)

Enquanto planificador, pretendo ser alertado em caso de incoerência (ausência de sala, de professor, conflito), para garantir a qualidade do planeamento.

Estado: ◐ Parcial

Solução no Omniscol. As incoerências são assinaladas nos diagnósticos e nas vistas de planeamento: aula sem sala, sem professor, conflitos de sala, de turma ou de professor. O painel de diagnóstico filtra-se de forma detalhada — por gravidade, por tipo de alerta, por entidade (turma, professor, sala), por nível, site ou campus, e por intervalo de datas em modo calendário (funcionalidade Premium; ver Conflitos e diagnóstico).

Solução alternativa (sem Premium). Utilize a lista cronológica dos alertas e os filtros de consulta disponíveis para isolar as aulas em causa. Corrija os conflitos bloqueantes antes da difusão ou antes da reinjeção para um sistema terceiro.

Visualizar rapidamente os conflitos remanescentes

Enquanto planificador, pretendo visualizar rapidamente os conflitos remanescentes, para finalizar um planeamento fiável antes da difusão.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. O diagnóstico do horário e as vistas de planeamento assinalam os conflitos remanescentes. Trate prioritariamente os conflitos bloqueantes antes da publicação.

Conflitos e diagnóstico

Recolher as disponibilidades / preferências dos intervenientes

Enquanto planificador, pretendo recolher as disponibilidades / preferências dos intervenientes.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. Os professores introduzem as suas disponibilidades e indisponibilidades a partir do seu espaço; o planificador também pode introduzi-las por eles. Estas disponibilidades ficam visíveis durante o posicionamento manual e são tidas em conta pela geração automática.

Disponibilidades dos professores

Gerir as faixas horárias / grades horárias / fora da grade

Enquanto planificador, pretendo gerir as faixas horárias / grades horárias / fora da grade.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. As grades horárias definem, site a site, as faixas horárias abertas ao posicionamento, pausas incluídas.

Grade horária, faixas horárias e durações

Gerir as pausas / fora da grade

Enquanto planificador, pretendo gerir as pausas / fora da grade.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. Ver "Gerir as faixas horárias / grades horárias / fora da grade": as pausas definem-se na grade horária de cada site, e o fora da grade cobre as aulas fora das faixas horárias.

Visualizar os horários (seleção múltipla, vistas personalizadas, sobreposição)

Enquanto planificador, pretendo visualizar os horários (seleção múltipla, vistas personalizadas, sobreposição, visibilidade, exportação).

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. As vistas de consulta cobrem a vista semana, dia, mês, lista, frente a frente e vários modos de comparação. A consulta multientidade permite apresentar vários horários lado a lado, por coluna ou em grade consoante o contexto.

Não disponíveis na interface atual: informação enriquecida com o código da disciplina, ocultação automática das semanas sem aulas, vista fundida única sem coluna distintiva.

Mostrar apenas as salas disponíveis

Enquanto planificador, pretendo mostrar apenas as salas disponíveis, para ganhar tempo ao atribuir as salas.

Estado: ✓ Disponível

Solução no Omniscol. Utilize o filtro de disponibilidade no seletor de sala para ocultar as salas já ocupadas na faixa horária (ver também "Encontrar uma sala disponível adequada a uma aula").