Ano letivo, semanas alternadas, férias

O ano letivo é o enquadramento temporal em que decorrem os horários. Coloca três questões estruturantes: quando começa e termina o ano, quando são as férias e — se o estabelecimento utilizar semanas alternadas — como a sua alternância se ajusta a este calendário. Também se lhe chama calendário académico.

Ano letivo e limites

Um ano letivo tem uma data de início e uma data de fim. Neste intervalo, as semanas são numeradas. A publicação de um horário aplica-se a um subconjunto ou à totalidade destas semanas. Um horário do tipo calendário pode mesmo ser publicado sobre um período superior ao ano letivo (tipicamente um EMBA de 18 meses), mas só as datas declaradas nos anos letivos serão tidas em conta.

Sem um ano letivo ativo, o Omniscol não disponibiliza os módulos do dia a dia (horário, painel de controlo, ausências) — é um pré-requisito. Veja Ano letivo e férias.

Os anos letivos não podem partilhar datas. Geralmente, um período de férias separa-os, mas é perfeitamente possível encadeá-los. Alguns estabelecimentos de formação não estão sujeitos a um ciclo académico: o ano letivo é então simplesmente o ano civil, de 1 de janeiro a 31 de dezembro.

Férias

As férias são intervalos de datas inativos: sem aulas, sem eventos, sem contabilização. Duas origens:

• Férias comuns — provenientes do calendário oficial do país (Todos os Santos, Natal, inverno, primavera). O Omniscol pode propor-lhas consoante o país configurado, cabendo-lhe a si a escolha de importação.
• Férias específicas — próprias do estabelecimento (dia pedagógico, exames, ponte local). Você adiciona-as manualmente.

Os dois tipos acumulam-se indistintamente. Em contrapartida, as férias são globais a todo o estabelecimento. Se apenas algumas turmas estiverem em causa, utilize uma ausência de turma ou um período de indisponibilidade da turma (potencialmente reutilizável para várias turmas, por exemplo turmas que se encontram no estrangeiro).

Semanas alternadas (A/B e mais)

Algumas escolas têm cursos que só funcionam de duas em duas semanas (ou até menos): Educação Física em aula dupla, direção de turma em alternância, opções. O Omniscol trata isto por contagem das semanas: as semanas do ano não são etiquetadas, são contadas em contínuo. Cada curso, por sua vez, funciona no seu próprio ciclo — uma semana em cada duas (A/B), uma em cada três (A/B/C), etc. Uma mesma faixa horária acolhe então aulas diferentes consoante a posição da semana no ciclo, por exemplo uma aula nas semanas ímpares e outra nas semanas pares, no mesmo dia e à mesma hora. Como o cálculo é dinâmico, cursos em A/B e cursos em A/B/C podem coexistir numa mesma turma.

A ativação das semanas alternadas e o formato de apresentação da alternância (A/B, 1/2…) definem-se nos configurações gerais. O ecrã do ano letivo serve depois para forçar, na linha do tempo, os pontos onde a contagem recomeça na semana A — por exemplo para retomar de forma limpa após as férias; para se manter legível, a linha do tempo só apresenta a alternância em A/B. Para declarar aulas alternadas numa faixa horária, veja Aulas complexas.

Vários anos em paralelo

O Omniscol gere vários anos letivos em paralelo na mesma conta: por exemplo, o ano atual 2026-2027 e o ano seguinte 2027-2028 em preparação. A noção de ano letivo atual determina o que os utilizadores veem no dia a dia; os restantes permanecem acessíveis para gestão / consulta administrativa.