Visualizar, duplicar, reorganizar um horário

Uma escola tem frequentemente vários horários em fases diferentes: o horário ativo do ano corrente, um rascunho para o início do ano letivo seguinte, um cenário de teste para explorar uma reorganização. Esta página resume como gerir estas múltiplas versões sem confusão e para que servem os ecrãs Visualizar e Reorganizar uma vez gerado um horário.

Ver a lista de horários

O módulo Gestão de horários letivos abre na lista dos horários da conta: ativos e rascunhos. Para cada horário, você vê:

• o seu rótulo (Ano 2026-2027, Rascunho início 2027, Cenário fusão 7.º/8.º ano),
• o seu estado (publicado ou não publicado),
• o intervalo de semanas em que está publicado (quando aplicável),
• as estatísticas rápidas (número de turmas, número de aulas, número de professores).

As ações disponíveis permitem nomeadamente abrir, duplicar ou eliminar um horário. A eliminação está desativada num horário publicado.

Visualizar um horário gerado

O botão Visualizar abre o horário em modo somente leitura: você observa o horário final sem poder modificá-lo. É o ecrã a privilegiar para reler antes da publicação, verificar uma semana ou uma sequência de aulas, mostrar o horário sem dar acesso às funções de edição, exportar ou partilhar.

Uma inspeção sem risco

O ecrã retoma o motor de exibição habitual dos horários, mas em modo seguro: sem deslocação de aula, sem gravação, sem correção involuntária. Você encontra aí os filtros de exibição, o seletor de dias, os diferentes modos de exibição (grelha, lista, tabela, planeamento, dia, mês, frente a frente — detalhados em Exibição dos horários) e o fecho rápido de vários calendários abertos lado a lado.

Semanas alternadas e variantes

Isto é particularmente útil quando o horário gere semanas alternadas: você exibe a vista Todas as semanas e depois as variantes uma a uma através dos separadores dedicados (A/B, 1/2, etc.). É muitas vezes a forma mais simples de verificar que um horário recorrente é coerente em todas as suas variantes, sem o ruído das ferramentas de edição.

Partilhar em somente leitura

A partir deste ecrã, você abre a função de partilha: você difunde o planeamento teórico completo em modo somente leitura a um terceiro (parceiro externo, direção, responsável de local), através de uma ligação web, sem abrir o acesso à conta Omniscol. Para um horário do tipo calendário, uma ligação iCal também está disponível. Detalhes em Compartilhar um horário por link público.

Exportar (PDF, Excel, impressão)

O ecrã Visualizar é o ponto natural para produzir um ficheiro do horário exibido:

• Exportar dados para o formato PDF para gerar um PDF,
• Exportar dados para o formato Excel para exportar em Excel / XLSX,
• Imprimir para a impressão.

Para os horários de turmas e de professores, é geralmente o mais direto para produzir um documento limpo para transmitir.

Reorganizar rapidamente um horário finalizado

O botão Reorganizar abre o mesmo horário em modo de edição rápida. A ideia não é refazer toda a construção do horário, mas corrigir rapidamente casos marginais num planeamento já concluído.

Casos típicos:

• deslocar uma aula já gerada,
• alterar uma sala, uma faixa horária ou uma afetação pontual,
• adicionar uma aula isolada,
• corrigir alguns conflitos residuais sem repassar por toda a cadeia distribuição das horas → geração.

Neste ecrã, você encontra a grelha, os filtros, o painel das faixas horárias disponíveis, o botão Adicionar e o botão Salvar para gravar as modificações.

Se a modificação se tornar estrutural (turmas, grupos, disciplinas, volumes horários, restrições globais), volte antes às etapas de construção do horário ou duplique o horário para trabalhar num rascunho.

Duplicar um horário

Três casos típicos:

• Preparar o ano seguinte a partir do horário ativo — ver Preparar o próximo ano letivo.
• Criar um cenário de teste a partir do horário ativo para explorar uma modificação estruturante sem risco (fusão de turmas, reorganização dos locais, adição de uma nova via de ensino).
• Recomeçar a partir de um horário antigo conservado na conta — recuperar uma estrutura de um ano passado como base para uma nova.

A ação Duplicar abre um diálogo. A cópia criada é sempre um rascunho não publicado: só se torna ativa quando você a publica explicitamente. O diálogo apresenta uma árvore de caixas todas assinaladas por predefinição: deixar tudo assinalado produz uma cópia idêntica; desmarcar uma caixa retira o elemento correspondente da cópia.

Escolher o que é retomado

A árvore segue a estrutura do horário; desmarque um ramo para o reconstruir de novo:

• Locais — com as suas salas e os seus recursos. Desmarcar os locais retira também as salas e os recursos associados às aulas e os posicionamentos das aulas: a cópia parte então de uma grelha a reposicionar.
• Professores — o conjunto de professores do horário. Desmarcar o conjunto retira ao mesmo tempo as afetações professor-turma-disciplina e os professores associados às aulas.
• Turmas — com os seus grupos, as suas disponibilidades, as suas incompatibilidades e a distribuição das horas. Cada subramo desmarca-se separadamente: grupos, disponibilidades de turma, incompatibilidades, ou o detalhe das aulas (grupos, salas, recursos, modalidade, comentário, posições…).
• Posições das aulas — desmarcada isoladamente, a cópia conserva toda a estrutura mas a grelha fica vazia: é a forma limpa de clonar uma preparação para relançar uma geração do zero.

As dependências são aplicadas automaticamente: você não pode manter uma sala numa aula retirando ao mesmo tempo o conjunto dos locais, por exemplo. E qualquer que seja o nível de detalhe desmarcado, a Omniscol limpa as referências que se tornaram órfãs — uma turma que apontava para um local retirado, por exemplo.

Transformar o tipo de horário

Reorganizar uma escola na Omniscol

Para uma reorganização estruturante (passagem de um funcionamento em turmas tradicionais para um modo por grupos, fusão de níveis, abertura de um novo local), trabalhe num horário de rascunho dedicado:

1. Duplique o horário ativo para Cenário reorganização 2027-2028.
2. Modifique a estrutura (turmas, grupos, locais) no rascunho.
3. Lance o diagnóstico e a geração para medir a viabilidade.
4. Itere sem tocar na conta de produção.
5. Quando o cenário estiver validado, você pode passar à publicação.

A vantagem: enquanto o cenário permanecer rascunho, os utilizadores finais (aluno, professor) não veem nada. Apenas os administradores têm acesso ao rascunho.

Eliminar um rascunho inútil

Um horário não publicado pode ser eliminado a partir da lista. Para conservar um registo antes da eliminação, abra primeiro o horário e depois exporte-o em JSON através de . Detalhes em Geração automática.

Um horário publicado não deve ser eliminado diretamente: retire primeiro a sua publicação na grelha de distribuição se você tiver realmente de o retirar do operacional.