Alterações pontuais de um horário publicado

O Omniscol é um gerador de horários para o período que antecede o ano letivo, mas também uma ferramenta operacional para gerir as alterações diárias ao longo do ano.

Ativar o modo de edição

Clique em Reorganização. Todos os calendários abertos passam para o modo de reorganização. Os calendários abertos posteriormente também ficam diretamente editáveis.

Posicione-se na semana que pretende alterar (linha de tempo no topo).

Alterar uma aula

Clique numa aula: aparece um painel (que você pode deslocar ou tornar semitransparente) com todos os atributos editáveis:

• professor(es),
• grupo, se existir,
• recursos,
• sala(s) (ver multissala),
• memorandos.

Alterar várias aulas ao mesmo tempo

No modo de reorganização, Shift+clique em várias aulas seleciona-as em conjunto (a partir de duas, ficam realçadas). O painel torna-se então uma ficha comum: a sala, o professor ou os professores, os recursos, o memorando ou a duração que você definir aplicam-se a todas as aulas selecionadas ao guardar — prático para mudar de sala um bloco de aulas de uma só vez. Ver Edição de uma aula.

Em vez de clicar em cada aula, o menu Seleção da ficha alarga a seleção com um único clique:

• por janela temporal — todo o dia, a semana ou o mês (conforme o tipo de horário);
• por similaridade — as aulas seguintes semelhantes (mesma turma, disciplina, grupo e faixa horária: a recorrência de uma aula);
• por partição — as aulas do mesmo grupo em partição.

Cada entrada indica o número de aulas que acrescenta, e um seletor restringe o âmbito ao horário atual ou alarga-o a todos os calendários abertos.

O menu de duplicação vizinho () copia a aula ou as aulas — em vários exemplares, ou até uma data num horário de calendário. O seu funcionamento detalhado é descrito em Distribuir as horas e criar as aulas.

Desanexar ou remover uma aula

Para desanexar uma aula da grelha, clique no ícone do painel ou faça duplo clique na aula. Passa para a zona das aulas não posicionadas, à direita, onde também a pode alterar.

Para a remover, abra o seu painel e clique em Remover: enquanto a desanexação mantém a aula na zona a reposicionar, a remoção retira-a do horário. Como qualquer alteração, aparece na lista de alterações, onde a pode anular (ver mais abaixo).

Mover uma aula

Abra a aula e clique no seu botão de posicionamento (Preencher no horário, o alfinete): as faixas horárias possíveis surgem como pastilhas coloridas (verde → vermelho conforme os conflitos). Clique na nova faixa horária.

Para mover entre semanas, há duas opções:

• vista mensal — visualize várias semanas ao mesmo tempo e depois reposicione a aula na faixa horária pretendida;
• desanexar / mudar de semana / reposicionar — extraia a aula, mude a semana ativa, reposicione.

Diferença face aos horários de calendário

Num horário de calendário, uma alteração afeta diretamente a aula datada (já única para essa data).

Num horário semanal ou cíclico, uma alteração pontual não quebra a semana-tipo — fica registada como uma exceção na data em causa. As restantes semanas continuam a seguir a semana-tipo.

Ver e anular as alterações

O botão Ver a lista de mudanças feitas lista as alterações em curso no período. Você pode anulá-las individualmente.

Num horário semanal ou cíclico, uma alteração pontual fica registada como uma exceção na sua data: permanece anulável a qualquer momento a partir desta lista.

⚠ Num horário de calendário, pelo contrário, as alterações são consolidadas definitivamente ao guardar: anule-as antes de guardar.

Estas alterações incidem sobre uma data precisa, não sobre a estrutura do horário. A estrutura — turmas, grupos, semana-tipo — altera-se na construção do horário, não aqui. Editar uma data passada corrige, portanto, o histórico dessa única data: faça-o com plena consciência.

Deteção de conflitos

A deteção de conflitos funciona no modo de edição tal como no módulo Gestão de horários letivos: assim que você move ou altera uma aula, o Omniscol verifica em tempo real as reservas duplas, os excessos de capacidade, as restrições horárias e as ausências.

No calendário, uma aula em conflito apresenta um duplo contorno colorido — vermelho para um conflito bloqueante, laranja ou amarelo para um incómodo a arbitrar. O detalhe (tipo de conflito, aulas envolvidas e, por exemplo, uma sala em falta) aparece na dica de contexto ao passar o cursor sobre a aula.

A lista completa dos tipos de conflito, os níveis de gravidade e o painel de diagnóstico são descritos em Conflitos e diagnóstico.