Gerir os membros do pessoal
A tela Pessoal lista os usuários que têm o papel Pessoal. Ela só aparece nas contas dotadas do módulo Gestão de pessoal: é aí que você declara as pessoas (monitores, supervisores, assistentes educativos…) que você planejará em seguida na Gestão de pessoal.
Esta aba serve para criar as contas, gerir as suas informações e as suas horas de serviço. A atribuição às tarefas (plantões, supervisões, exames…) faz-se, essa, no módulo Gestão de pessoal — ver Atribuições.
Campos da ficha
Uma ficha de membro do pessoal contém os campos comuns de um usuário e alguns campos próprios do pessoal:
- nome, sobrenome e gênero;
- data de nascimento;
- e-mail e telefone;
- identificador externo / matrícula;
- login;
- horas de serviço (volume de referência para o acompanhamento);
- papéis e comentário.
Uma ficha detalhada está acessível a partir da lista (Detalhes) para consultar e completar essas informações membro por membro.
Membro do pessoal e Gestão de pessoal
A separação é intencional: aqui você gere as pessoas (o diretório dos membros), na Gestão de pessoal você gere o seu planejamento — grades, tarefas e atribuições. Um membro criado nesta tela torna-se selecionável como supervisor autorizado nas atribuições.
Ações de lista
A partir da lista, Adicionar um membro do pessoal adiciona um membro, e Importar dados abre a criação ou a correção em massa. As ações de seleção também permitem convidar os membros, definir senhas, ativar as contas ou excluí-las, conforme as API disponíveis.
Procedimento
Criar um membro do pessoal
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Abra Pessoal.
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Clique em Adicionar um membro do pessoal.
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Informe a identidade, o e-mail, o login ou o identificador externo conforme a sua regra interna.
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Informe as horas de serviço se o seu estabelecimento fizer o acompanhamento delas.
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Salve, depois convide o membro se você quiser que ele se conecte ao seu portal.
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Planeje em seguida as suas tarefas na Gestão de pessoal.