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Disponibilidades e restrições no modo calendário

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Disponibilidades no modo calendário: expresse as restrições horárias em datas específicas — as restrições internas das salas de aula, turmas, disciplinas e grupos, bem como as disponibilidades dos professores — quando o planeamento é feito no calendário em vez de numa semana-tipo.

No modo calendário, o planeamento é feito em datas específicas em vez de numa semana-tipo recorrente. Isso muda a forma como se expressam as restrições horárias, em dois planos distintos:

  • as restrições internas das salas de aula, turmas, disciplinas e grupos;
  • as disponibilidades dos professores.

No calendário, falamos de disponibilidades: o termo preferências permanece reservado à introdução de dados por um professor numa semana-tipo, a montante do planeamento, e sujeita à validação do planificador.

Restrições horárias das salas de aula, turmas, disciplinas e grupos

Assim que um horário é do tipo calendário, as restrições horárias internas dessas entidades passam a ser expressas automaticamente por data, e já não numa semana-tipo. Você pode ainda indicar uma recorrência na semana-tipo quando uma restrição se repete de forma idêntica de uma semana para a outra.

Para períodos reutilizáveis — sessões de exames, férias próprias de certas turmas, faixas horárias autorizadas — aplique uma janela de datas como camada sobre essas restrições.

Disponibilidades dos professores

Numa semana-tipo, um professor declara uma regra constante — «não estou disponível às quartas-feiras à tarde». No calendário, a disponibilidade declara-se data a data, o que capta situações mais precisas:

  • «estou indisponível apenas na manhã de quarta-feira, 12 de março»,
  • «só posso dar uma aula entre 20 e 30 de janeiro»,
  • «estou disponível 3 meios-dias por semana, a escolher consoante as semanas».

É o modo a privilegiar quando as disponibilidades variam consoante as semanas — típico do ensino superior, dos professores contratados e da formação contínua.

Definir o modo de introdução

Do lado dos professores, defina o parâmetro Disponibilidades dos professores (parâmetros gerais da escola) como calendário ou calendário + semanal para acompanhar um planeamento em datas específicas. O modo combinado permite ainda ao professor indicar simplesmente que nunca está disponível num determinado dia da semana, seja qual for a data (exceções pontuais continuam possíveis) — o equivalente, do lado dos professores, à recorrência na semana-tipo das restrições internas.

Níveis de disponibilidade

O ecrã de introdução utiliza uma vista de calendário. O planificador ou o professor clica nas datas em causa e qualifica a faixa horária:

  • Indisponível: indisponibilidade bloqueante — a geração automática não colocará aí nenhuma aula;
  • Indesejado: restrição forte, a evitar tanto quanto possível;
  • Preferencial: preferência positiva;
  • Apagar: apaga as disponibilidades já definidas na zona coberta.

A introdução pode ser feita ao dia, ao meio-dia ou à faixa horária, consoante a granularidade configurada para a escola.

Para quem

  • Professores contratados e intervenientes externos — não têm um serviço semanal fixo. Ver Intervenientes externos (professores contratados, visitantes).
  • Professores com meio-horário terapêutico ou adaptação específica — semanas variáveis.
  • Aulas em formação contínua — cada sessão é pontual.
  • Professores em ano de mobilidade parcial — disponíveis apenas em certas semanas.

How-to

Recolher as disponibilidades de um professor contratado no calendário

  1. Para um professor contratado que não tem um serviço semanal fixo (um interveniente externo, por exemplo), a introdução numa semana-tipo não basta. O modo calendário capta as disponibilidades data a data.

  2. Ative o modo adequado: defina o parâmetro Disponibilidades dos professores (parâmetros gerais da escola) como calendário ou calendário + semanal, consoante a necessidade da conta.

  3. Abra a introdução ao professor contratado. Ou ele inicia sessão com a sua conta de professor, ou você gera uma ligação de partilha direta para o seu ecrã de disponibilidades (cf. Disponibilidades dos professores). A ligação direta evita criar uma conta dedicada quando este fluxo é utilizado. Qualquer administrador pode também introduzir as disponibilidades por si próprio.

  4. Do lado do professor contratado: ele vê um calendário anual em vez de uma grelha semanal. Ele clica nas datas (ou meios-dias, ou faixas horárias consoante a granularidade da escola) e qualifica a zona com os níveis de disponibilidade propostos.

  5. Verifique a consolidação do lado da administração. As disponibilidades registadas são relidas pelos ecrãs de horário e pelos diagnósticos que consultam as restrições.

  6. Lance a geração automática nas aulas do professor contratado: o algoritmo de geração combina as prioridades de disponibilidade com as outras restrições da aula. Casos de uso cobertos: professores contratados, meio-horário terapêutico, formação contínua, professores em mobilidade parcial.

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