Linha do tempo e navegação temporal

Todos os ecrãs do Omniscol que apresentam um horário ou estatísticas exibem uma linha do tempo (a «faixa») no topo da página. É através dela que você navega no tempo: escolher o ano letivo, o período apresentado e — em certos ecrãs — passar de uma vista semanal para uma vista mensal ou anual.

Esta página explica os princípios comuns; cada módulo tem as suas especificidades, que encontra na respetiva página dedicada.

Botões da linha do tempo

A linha do tempo apresenta setas para a esquerda / para a direita em ambos os lados opostos:

• a seta para a esquerda ← regressa ao ano letivo anterior,
• a seta para a direita → avança para o ano letivo seguinte (ano letivo seguinte em preparação, por exemplo).

O ano (ou o período) atualmente apresentado é geralmente indicado de forma clara acima da linha do tempo.

O esquecimento clássico: a seta para a direita

O módulo Gestão de horários letivos apresenta por predefinição o ano letivo em curso. Quando um planeador prepara o início do ano seguinte, tem de clicar explicitamente na seta para a direita da linha do tempo para passar ao ano letivo seguinte antes de poder distribuir / publicar o seu horário nele. Também é possível navegar de um ano para outro, neste ecrã específico, clicando no ano letivo. O ano em curso aparece a verde, o seguinte a laranja.

Vistas temporais consoante o módulo

Nem todos os módulos apresentam as mesmas granularidades:

Os botões de mudança de vista situam-se ao lado da linha do tempo, em geral acima e à esquerda. As vistas ano e intervalo livre de data a data estão sobretudo presentes no painel, onde servem para as estatísticas entre períodos.

Ano letivo apresentado por predefinição

O ano letivo em curso (configurado em Administração) é apresentado por predefinição em todos os módulos para todos os utilizadores.

• Os professor e aluno em consulta do horário veem apenas o ano em curso. Não têm acesso aos anos anteriores ou preparatórios do lado do portal. É intencional: para eles, o horário é o de hoje.
• As ausências só podem ser declaradas no ano letivo em curso. Você não pode declarar retroativamente uma ausência num ano passado, nem antecipar sobre o ano seguinte.
• Os administradores, por sua vez, podem navegar entre anos através da linha do tempo — daí o interesse em compreender as setas.

O ano letivo em curso é também o que é considerado para as exportações e a sincronização com os programas externos.

Quando se muda o ano letivo em curso

Sequência típica:

1. Ano N em curso. Você trabalha em paralelo no ano N+1 em Gestão de horários letivos, através da seta para a direita. Todos os utilizadores continuam a ver o ano N nos seus portais e nas suas ausências.
2. Preparação final do início do ano N+1: o horário N+1 é publicado nas semanas correspondentes (mas o ano em curso permanece N).
3. Mesmo antes do início do ano letivo, quando você está pronto para que todos passem para N+1: alteração do ano letivo em curso em Administração → Ano letivo.
4. Efeito imediato: todos os utilizadores passam a ver N+1 por predefinição. Os professor e aluno acedem ao seu novo horário. As ausências passam a ser declaradas em N+1.

O momento exato da mudança depende do seu estabelecimento — frequentemente na véspera do início do ano, quando tudo está validado, por vezes na manhã do início do ano para deixar uma margem de controlo. Sem pressa: você mantém o acesso em consulta ao ano passado como histórico.

Ano letivo ≠ ano civil

Um ano letivo no Omniscol não está necessariamente alinhado com setembro → agosto. Casos particulares frequentes:

• Organismos de formação contínua — frequentemente alinhados com o ano civil (1 de janeiro → 31 de dezembro). Defina o seu ano letivo com estas datas em Administração → Ano letivo; tudo funciona da mesma forma.
• Universidades com semestres desfasados ou ciclos longos (módulos intensivos ao longo de 18 meses) — você pode definir anos letivos com uma duração não padronizada.