Zeitleiste und zeitliche Navigation

Jeder Omniscol-Bildschirm, der einen Stundenplan oder Statistiken anzeigt, trägt oben auf der Seite eine Zeitleiste (die „Banderole"). Mit ihr navigieren Sie durch die Zeit: Sie wählen das Schuljahr, den angezeigten Zeitraum und wechseln — auf manchen Bildschirmen — von einer Wochenansicht zu einer Monats- oder Jahresansicht.

Diese Seite erläutert die gemeinsamen Grundsätze; jedes Modul hat seine Besonderheiten, die auf seiner eigenen Seite beschrieben sind.

Schaltflächen der Zeitleiste

Die Zeitleiste stellt auf ihren beiden gegenüberliegenden Seiten Pfeile nach links und rechts bereit:

• der Pfeil nach links ← kehrt zum vorherigen Schuljahr zurück,
• der Pfeil nach rechts → wechselt zum nächsten Schuljahr (zum Beispiel dem nächsten Schuljahr in Vorbereitung).

Das aktuell angezeigte Jahr (oder der angezeigte Zeitraum) ist in der Regel oberhalb der Zeitleiste ausgeschrieben benannt.

Das klassische Versäumnis: der Pfeil nach rechts

Das Modul Stundenplanverwaltung zeigt standardmäßig das laufende Schuljahr an. Wenn ein Planer das nächste Schuljahr vorbereitet, muss er ausdrücklich den Pfeil nach rechts der Zeitleiste anklicken, um auf das nächste Schuljahr umzuschalten, bevor er darauf seinen Stundenplan verteilen bzw. veröffentlichen kann. Auf diesem speziellen Bildschirm können Sie außerdem von einem Jahr zum anderen wechseln, indem Sie auf das Schuljahr klicken. Das laufende ist grün, das nächste orange.

Zeitliche Ansichten je nach Modul

Nicht alle Module bieten die gleichen Granularitäten:

Die Schaltflächen zum Umschalten der Ansicht befinden sich neben der Zeitleiste, in der Regel oben links. Die Ansichten Jahr und freier Zeitraum von Datum zu Datum finden sich vor allem im Dashboard, wo sie der periodenübergreifenden Statistik dienen.

Standardmäßig angezeigtes Schuljahr

Das laufende Schuljahr (konfiguriert in Verwaltung) wird für alle Benutzer in allen Modulen standardmäßig angezeigt.

• Die Lehrkraft und Schüler sehen bei der Stundenplan-Ansicht nur das laufende Jahr. Kein Zugriff auf frühere oder in Vorbereitung befindliche Jahre auf der Portalseite. Das ist gewollt: Für sie zählt allein der heutige Stundenplan.
• Abwesenheiten können nur im laufenden Schuljahr erfasst werden. Sie können eine Abwesenheit weder rückwirkend für ein vergangenes Jahr erfassen noch vorab für das nächste Jahr.
• Administratoren können hingegen über die Zeitleiste zwischen den Jahren navigieren — daher lohnt es sich, die Pfeile zu verstehen.

Das laufende Schuljahr ist auch dasjenige, das für die Exporte und die Synchronisation mit externer Software berücksichtigt wird.

Wann Sie das laufende Schuljahr umschalten

Typischer Ablauf:

1. Jahr N läuft. Sie arbeiten parallel am Jahr N+1 in Stundenplanverwaltung, über den Pfeil nach rechts. Alle Benutzer sehen auf ihren Portalen und bei ihren Abwesenheiten weiterhin das Jahr N.
2. Endvorbereitung des Schulbeginns N+1: Der Stundenplan N+1 wird auf den entsprechenden Wochen veröffentlicht (das laufende Jahr bleibt jedoch N).
3. Kurz vor Schulbeginn, wenn Sie bereit sind, dass alle auf N+1 umschalten: Umstellung des laufenden Schuljahrs in Verwaltung → Schuljahr.
4. Sofortige Wirkung: Alle Benutzer sehen standardmäßig N+1. Die Lehrkraft und Schüler greifen auf ihren neuen Stundenplan zu. Abwesenheiten werden nun auf N+1 erfasst.

Der genaue Zeitpunkt der Umstellung hängt von Ihrer Einrichtung ab — oft am Vortag des Schulbeginns, wenn alles bestätigt ist, manchmal am Morgen des Schulbeginns, um einen Kontrollspielraum zu lassen. Keine Eile: Sie behalten den Lesezugriff auf das vergangene Jahr als Verlauf.

Schuljahr ≠ Kalenderjahr

Ein Schuljahr in Omniscol richtet sich nicht zwangsläufig nach September → August. Häufige Sonderfälle:

• Anbieter der Weiterbildung — oft am Kalenderjahr ausgerichtet (1. Januar → 31. Dezember). Definieren Sie Ihr Schuljahr mit diesen Daten in Verwaltung → Schuljahr; alles funktioniert genauso.
• Hochschulen mit verschobenen Semestern oder langen Zyklen (Intensivmodule über 18 Monate) — Sie können Schuljahre mit einer nicht standardmäßigen Länge definieren.