FAQ — Stundenplanerstellung

Häufige Fragen zur Erstellung und Konfiguration von Stundenplänen. Für die Details jedes Schritts siehe Überblick über das Modul Stundenplanverwaltung.

Welchen Stundenplantyp wählen: wöchentlich, zyklisch oder Kalender?

Die Wahl hängt vom Rhythmus Ihrer Einrichtung ab:

• Wöchentlich — wiederkehrende Unterrichtsstunden über eine Musterwoche. Geeignet für Grund- und Sekundarschule.
• Zyklisch — wiederkehrende Unterrichtsstunden über einen Zyklus von N Tagen, abweichend von der 5- oder 7-Tage-Woche (typisch für nordamerikanische Systeme).
• Kalender — einzeln datierte Unterrichtsstunden, ohne Wiederholung (typisch für den Hochschulbereich und die berufliche Weiterbildung). Verfügbar auf Premium-Konten.

Die automatische Generierung funktioniert für alle Stundenplantypen.

Siehe Den richtigen Stundenplantyp wählen.

Kann man mehrere Stundenpläne parallel erstellen?

Ja. Mehrere Stundenpläne können im selben Konto nebeneinander bestehen (Entwürfe, Versionen, Halbjahre, Zeiträume). Bei einem Standard-Konto müssen sich die Publikationen auf disjunkte Wochenbereiche beziehen. Bei einem Premium-Konto können mehrere Stundenpläne gleichzeitig in denselben Wochen veröffentlicht werden, mit dynamischer Zusammenführung — eine gleichwertige vertragliche Freischaltung bleibt bei bestimmten Standard-Konten möglich. Siehe Mehrere aktive Stundenpläne parallel.

Welche Reihenfolge wird für die Konfiguration eines Stundenplans empfohlen?

Die Reihenfolge der Schritte: Allgemein, Standorte, Lehrkräfte, Klassen (mit ihren Gruppen), Gruppen-Ausrichtung, Verteilung der Unterrichtsstunden, Generierung, dann Publikation. Die ersten sieben sind die Reiter des Stundenplan-Editors (von links nach rechts); die Publikation erfolgt dagegen über den Bildschirm zur Stundenplanverwaltung. Die Details jedes Schritts sind im Abschnitt „Erstellung eines Stundenplans“ des Inhaltsverzeichnisses dokumentiert.

Hat die automatische Generierung Grenzen?

Der Generierungsalgorithmus ist leistungsstark, hält aber die ihm gegebenen Randbedingungen strikt ein. Wenn eine Konfiguration strukturell unmöglich ist (widersprüchliche Verfügbarkeiten, unzureichende Kapazität, inkohärente Ausrichtungen), gibt Omniscol den besten berechneten Stundenplan zurück, belässt die fehlenden Unterrichtsstunden in der Liste der nicht platzierten Haftnotizen und liefert eine explizite Diagnose. Siehe Eine fehlschlagende Generierung diagnostizieren.

Wie lange dauert eine Generierung?

Die Dauer hängt von der Größe des Stundenplans, der Anzahl der Unterrichtsstunden und den Randbedingungen ab. Jede Generierung startet eine dedizierte und parallelisierte Rechenumgebung; die Initialisierung dauert oft rund zehn Sekunden vor der eigentlichen Berechnung. Das Fenster kann während der Berechnung geschlossen werden; eine Benachrichtigung erscheint am Ende. Für die Größenordnungen siehe Verhalten des Algorithmus.

Wird ein generierter Stundenplan automatisch veröffentlicht?

Nein. Die Publikation („Verteilung“) ist ein eigener Schritt, der nach der Prüfung ausdrücklich durchgeführt werden muss. Ohne Publikation bleibt der Stundenplan ein Entwurf, der für die Endbenutzer nicht sichtbar ist. Siehe Einen Stundenplan veröffentlichen (aktivieren).

Kann man zu einem früheren Zustand eines Stundenplans zurückkehren?

Ja, in zwei Formen:

• Duplizierung eines Stundenplans — jede strukturelle Änderung kann an einer Kopie vorgenommen werden, wobei das Original als Referenz dient (verfügbar auf allen Stufen).
• Snapshots — wiederherstellbare Sicherungspunkte des gesamten Kontos, automatisiert oder manuell (Option Snapshots, je nach Vertrag). Siehe Sicherungspunkte.

Wie verwaltet man Wechselwochen (A/B)?

Die Funktion wird in den Allgemeine Einstellungen aktiviert, Abschnitt Wechselwochen (Buchstaben A/B/C oder Ziffern 1/2/3, freie Taktung über so viele Wochen wie nötig). Auf einer Unterrichtsstunde fügt Eine Woche hinzufügen einen Bereich für eine neue Wechselwoche hinzu. Siehe Wechselnde Unterrichtsstunden.