FAQ — Datenimport

Welche Importformate werden unterstützt?

CSV und TSV, per Kopieren und Einfügen aus Excel, Google Sheets, Numbers oder Calc. Der vollständige JSON-Export des Kontos steht dem Administrator zur Verfügung (Sicherung); die Wiedereinspielung eines vollständigen JSON-Kontos hingegen ist ein Wiederherstellungsvorgang, der von Omniscol durchgeführt wird, und keine gängige Aktion des Verwaltungsbildschirms.

Für spezielle Migrationen siehe Überblick.

Wird die Kennung vom System erzeugt?

Ja. Beim Import von Schülern, Lehrkräften oder Klassen erzeugt Omniscol eine stabile interne Kennung: bei Personen leitet sie sich aus dem Vor- und Nachnamen ab, bei einer Gruppe schließt sie die übergeordnete Klasse ein (<classe>:<groupe>). Das Muster der Anmeldekennung (Vorname-Nachname, Nachname-Vorname oder Identifikationsnummer) wird in den Allgemeine Einstellungen eingestellt, Feld Login.

Sie können auch Ihre eigene Referenz über das Feld externe Kennung / Matrikelnummer eintragen — nützlich für die Nachverfolgbarkeit mit Ihrem Schulinformationssystem und zur Unterscheidung von Namensgleichen.

Muss bei Gruppen immer die Klasse angegeben werden?

Ja. Eine Gruppe ist immer eine Untergliederung einer Klasse. Die ID einer Gruppe schließt die übergeordnete Klasse ein. In den Importdateien für Unterrichtsstunden arbeiten die Spalten „Klasse“ und „Gruppe“ zusammen.

Siehe Klasse, Gruppe, Untergruppe.

Ist die Spaltenreihenfolge der Tabelle wichtig?

Der Importbildschirm öffnet eine Spaltenvorlage, die nach Position typisiert ist (das Fach, die Lehrkraft, der Raum… belegen jeweils eine erwartete Spalte). Sie ordnen die Spalten der Vorlage neu an, damit sie der Reihenfolge Ihrer Quelltabelle entsprechen: Das Kopieren und Einfügen bleibt dann sauber, ohne dass Sie Ihre Datei umschreiben müssen. Siehe Massenimport der Kurse per Tabelle.

Welche Trennzeichen für Listen (mehrere Lehrkräfte, mehrere Gruppen usw.)?

Die gängigen Trennzeichen werden innerhalb eines Feldes erkannt: Komma, Semikolon, Schrägstrich, senkrechter Strich, Pluszeichen, Kaufmanns-Und oder Zeilenumbruch. Die Import-Engine erkennt die im Feld verwendete Konvention.

Was passiert, wenn die Tabelle unbekannte Fächer enthält?

In Schritt 4 des Imports bietet Omniscol die Erstellung der unbekannten Entitäten an. Für benutzerdefinierte Fächer und einige Lehrkräfte können Sie eine Erstellung auf der Seite Verwaltung anfordern, um sie in der gesamten Schule verfügbar zu machen. Die Bezeichnungen werden in Schritt 3 bei der Begriffsklärung korrigiert.

Werden komplexe Unterrichtsstunden korrekt importiert?

Teilweise. Die Import-Engine erkennt zuverlässig:

• einfache Unterrichtsstunden (Fach + Klasse + Lehrkraft + Raum + Zeitfenster),
• Unterrichtsstunden mit einfachem Wechsel (A/B),
• Unterrichtsstunden mit mehreren Lehrkräften (Co-Teaching),
• Unterrichtsstunden mit mehreren Räumen.

Weniger zuverlässig erkennt sie folgende Fälle, die daher eine manuelle Nachbearbeitung erfordern:

• verknüpfte Unterrichtsstunden (Wechsel von Halbgruppen),
• komplexe Aneinanderreihungen,
• Gruppen von Gruppen,
• Unterrichtsstunden außerhalb des Rasters mit genauen Uhrzeiten.

Was tun, wenn der Import bei einer großen Datei scheitert?

• Prüfen Sie, ob leere Zeilen oder verbundene Zellen vorhanden sind.
• Teilen Sie die Datei in Teilmengen auf (nach Klasse, nach Campus, nach Semester).
• Bevorzugen Sie einen vollständigen Export des Quellkontos, oft sauberer als ein manueller Teilexport.