Administratoren verwalten

Der Bildschirm Administratoren ist die gefilterte Ansicht der Benutzer, die die Administratorrolle tragen (siehe die Rollentabelle in Benutzer und Rollen). Diese Rolle gibt Zugriff auf die Konfigurationsvorgänge der Schule: Benutzer, Stundenpläne, Abwesenheiten, Parameter, Importe, Exporte und Veröffentlichung.

Einen Administrator anlegen

Verwenden Sie Ein Administrator hinzufügen aus der Liste heraus. Das Formular ist dasselbe wie für Benutzer:

• Vorname und Nachname;
• Geschlecht;
• E-Mail und Telefon, falls relevant;
• externe Kennung / Personalnummer, falls die Einrichtung eine verwendet;
• Login, das anhand der Kontoeinstellungen erzeugt wird;
• Administratorrolle;
• Kommentar.

Das angelegte Konto verfügt bereits über eine Anmeldekennung. Um den Zugang der Person zu aktivieren, öffnen Sie ihren Datensatz in der Benutzerliste: Sie können ihr ein Passwort festlegen (Passwort), ihr eine E-Mail senden (Eine E-Mail senden) und das Konto aktivieren oder deaktivieren (Aktivieren). Die Anmeldung über einen Identitätsanbieter (SSO) bleibt eine Alternative, siehe OIDC / SSO.

Mehrere Rollen kombinieren

Ein und dasselbe Konto kann mehrere Rollen tragen. Eine Koordinationskraft kann zugleich Lehrkraft und Administrator sein: Sie behält ihr Portal als Lehrkraft und greift zusätzlich auf die Verwaltungsbildschirme zu.

Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es, einen Administrator auf einen enger gefassten Bereich zu beschränken. Ohne benutzerdefinierte Rolle bleibt die Administratorrolle global.

Einen Administratorzugang entziehen

Um die Verwaltungsrechte zu entziehen, bearbeiten Sie das Konto und entfernen Sie die Administratorrolle. Vermeiden Sie es, ein zweites Konto für dieselbe Person anzulegen, sofern keine echte Notwendigkeit besteht: das Kombinieren von Rollen auf einem einzigen Benutzer ist für diesen Fall vorgesehen.

Behalten Sie stets mindestens ein funktionsfähiges Administratorkonto, bevor Sie die Rechte der übrigen Administratoren ändern.