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Migration von ADE / ADE Campus

ADE (herausgegeben von Adesoft), häufig in seiner Webversion ADE Campus verwendet, ist in der Hochschulbildung weit verbreitet, insbesondere an Universitäten und Hochschulen. ADE ist aktivitätszentriert (die „Kurssitzung") und synchronisiert sich häufig mit dem Informationssystem der Einrichtung (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…). Der Wechsel zu Omniscol betrifft zunächst die Planung; die Synchronisierung mit Ihrem Informationssystem muss auf der Omniscol-Seite neu eingerichtet werden.

Umfang

Was übernommen wird:

  • Programme (PGE, CPGE, BBA…) und ihre Gruppen (Hilfsgruppen, Halbjahrgänge);
  • Lehrbeauftragte (fest angestellt, nicht fest angestellt, Honorarkräfte);
  • Aktivitäten (Kurssitzungen) mit ihrer Art, ihrer Dauer und ihrer Anzahl an Wiederholungen;
  • Räume und Ausstattung (nach Gebäude und Etage, mit ihrer Kapazität);
  • Verfügbarkeiten und Nichtverfügbarkeiten der Ressourcen.

ADE und Omniscol haben weitgehend kompatible Modelle, aber die Namenskonventionen unterscheiden sich. Planen Sie ein anfängliches Mapping ein.

Entsprechungen

ADE (ADE Campus) Omniscol
Programm (PGE, CPGE, BBA…) Mehrere Klassen (ein Jahrgang/Studienjahr = eine Klasse)
Hilfsgruppe / Halbjahrgang Gruppe; Klassenteilung, wenn zwei Halbjahrgänge im selben Zeitfenster verschiedene Unterrichtsstunden besuchen
Lehrbeauftragter Lehrkraft
Aktivität (Kurssitzung) Unterrichtsstunde (und ihre Sitzungen)
Aktivitätstypologie (Vorlesung, Übung, Praktikum…) Unterrichtsart
Modalität (Präsenz, Distanz…) Modalität (Premium-Attribut)
Obergrenze / Eingeschriebene Theoretische Teilnehmerzahl — keine gesonderte Obergrenze (die Platzbegrenzung ergibt sich aus dem Fassungsvermögen des Raums)
Raum / Ausstattung (Gebäude, Etage, Kapazität) Raum (Standort, Kapazität); nur bewegliche Ausstattung wird zu einer Ressource
Verfügbarkeit / Nichtverfügbarkeit (Farbskala) Verfügbarkeiten (Wünsche): 4 Stufen — unmöglich / unerwünscht / bevorzugt / neutral
Aktivitätszuordnung Je nach Verbindung: Ausrichtung, Aneinanderreihung oder verknüpfte Unterrichtsstunden
CURSUS-/UNIT4-Code Externe Kennung (Spur der Synchronisierung mit dem Informationssystem)

Anleitung

  1. Die Daten abrufen aus ADE — Programme, Lehrbeauftragte, Räume, Aktivitäten. ADE stellt die Daten in konfigurierbaren Listen dar (Listing-Ansichten, Spaltenauswahl), die Sie über das Menü Drucken ausdrucken oder in eine Tabellenkalkulation exportieren können.
  2. Die Omniscol-Dateien vorbereiten aus diesen Exporten (siehe Seine Daten für einen Massenimport vorbereiten).
  3. Aus einer Tabellenkalkulation importieren in einen Test-Stundenplan (siehe Massenimport der Kurse per Tabelle).
  4. Die Verbindungen wiederherstellen: Ausrichtungen (die Aktivitätszuordnungen auf der ADE-Seite), Wechsel, Klassenteilungen von Halbjahrgängen — ADE und Omniscol verwenden nicht genau dieselben Grundelemente.
  5. Eine Test-Generierung starten.

Worauf zu achten ist

  • ADE plant auf genaue Termine: Die Ansicht Placement (Woche, Tag, Beginn, Ende) und die Wochenleiste machen ADE zu einem kalenderartigen Werkzeug. Um dieses Verhalten beizubehalten, verwenden Sie den Omniscol-Kalendermodus, der im Premium-Angebot enthalten ist (siehe Kalendermodus).
  • Halbjahrgänge und Hilfsgruppen: Ein Programm wird oft in Hilfsgruppen und Halbjahrgänge unterteilt. Auf der Omniscol-Seite entsprechen die Halbjahrgänge einer Klassenteilung der Klasse; überlegen Sie sich die Granularität der Gruppen von Anfang an.
  • Vorgegebene oder „frei wählbare" Räume: In ADE kann ein Raum einer Aktivität vorgegeben oder der Wahl des Algorithmus überlassen werden. Auf der Omniscol-Seite wird ein vorgegebener Raum vom Algorithmus so beibehalten; für einen „frei wählbaren" Raum lassen Sie die Sitzung ohne festen Raum — der Algorithmus wählt einen am Standort und berücksichtigt dabei das Fassungsvermögen und die gegebenenfalls erforderliche Spezialisierung (eine Menge austauschbarer Räume wird über eine gemeinsame Spezialisierung modelliert). Siehe Standorte, Räume, Ressourcen und Automatische Raumzuweisung.
  • Abgestufte Verfügbarkeiten: ADE verwaltet Verfügbarkeiten auf mehreren Stufen (von grün bis rot, dazu eine dynamische Schicht). Omniscol verwendet Verfügbarkeiten (Wünsche) mit 4 Stufen (unmöglich, unerwünscht, bevorzugt, neutral) — übernehmen Sie vor allem die Extreme (unmöglich und bevorzugt), die Zwischenstufen lassen sich anschließend nacharbeiten.
  • Pädagogischer Verantwortlicher: ADE ordnet jeder Aktivität einen pädagogischen Verantwortlichen zu. Omniscol führt diese Rolle nicht auf Ebene der Unterrichtsstunde; bewahren Sie die Information über eine Namenskonvention oder ein Memo auf, wenn sie für Sie nützlich ist.
  • iCal-Feeds: ADE veröffentlicht Stundenpläne oft als iCal-Feeds. Der Omniscol-Import liest kein iCal; ein iCal-Export muss zunächst in eine Tabelle umgewandelt werden.
  • Synchronisierung mit dem Informationssystem: Wenn ADE mit Ihrem Informationssystem (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4…) synchronisiert war, müssen Sie diese Synchronisierung auf der Omniscol-Seite neu einrichten — oft über die API oder die Synchronisierung mit externen Systemen. Das Feld CURSUS-/UNIT4-Code von ADE ist ihre Spur auf der Quellseite. Siehe Synchronisierung mit externen Systemen.

Anleitung

Migration ADE → Omniscol (Hochschulbildung)

  1. ADE (Adesoft), oft in der Version ADE Campus, ist in der Hochschulbildung weit verbreitet. Die Migration betrifft zunächst die Planung; die Synchronisierung mit dem Informationssystem (Apogée, Pegase, Aurion, UNIT4) muss auf der Omniscol-Seite neu eingerichtet werden.

  2. Abruf der ADE-Daten: Programme, Lehrbeauftragte, Räume, Aktivitäten (mit Art, Dauer, Wiederholungen, Obergrenze). ADE stellt diese Daten in konfigurierbaren Listen dar (Listing-Ansichten), die man über das Menü Drucken ausdruckt oder exportiert. Ein iCal-Feed muss zunächst in eine Tabelle umgewandelt werden (der Import liest kein iCal). Wenn Sie auf genaue Termine planen, bewahren Sie auch diesen Aspekt.

  3. Anfängliches Mapping: ADE und Omniscol haben kompatible Modelle, aber unterschiedliche Namenskonventionen. Bereiten Sie die Dateien nach der Omniscol-Vorlage vor (siehe Seine Daten für einen Massenimport vorbereiten). Überlegen Sie sich die Granularität der Studierendengruppen (Halbjahrgänge, Hilfsgruppen) von Anfang an — das ist der heikle Punkt in der Hochschulbildung.

  4. Aus einer Tabellenkalkulation importieren in einen Test-Stundenplan: Lehrbeauftragte, Programme, Fächer, Räume, dann Aktivitäten (siehe Massenimport der Kurse per Tabelle). Die Tabellenkalkulation der Unterrichtsstunden enthält keine Spalte für eine externe Kennung; für spätere Abgleiche mit Ihrem Informationssystem sehen Sie besser die externe Synchronisierung vor (siehe Synchronisierung mit externen Systemen).

  5. Wiederherstellung der Verbindungen: programmübergreifende Ausrichtungen (die Zuordnungen von Aktivitäten auf der ADE-Seite), Wechsel, Klassenteilungen von Halbjahrgängen. Übernehmen Sie auch die „frei wählbar" gelassenen Räume, indem Sie den Algorithmus sie zuweisen lassen (über eine gemeinsame Spezialisierung, falls nötig). ADE und Omniscol verwenden nicht genau dieselben Grundelemente — rechnen Sie mit einem manuellen Feinschliff.

    Wenn ADE auf genaue Termine plante, verwenden Sie den Kalendermodus von Omniscol (in Premium enthalten), um dieses Verhalten zu bewahren (siehe Kalendermodus).

  6. Test-Generierung in Omniscol, um die Machbarkeit zu prüfen. Diagnose, Korrekturen, Iteration. Je mehr Sie vor der Umstellung testen, desto weniger korrigieren Sie danach.

  7. Neueinrichtung des Informationssystems: Wenn ADE mit Apogée, Pegase, Aurion oder UNIT4 synchronisiert war, müssen Sie diese Synchronisierung auf der Omniscol-Seite über die API (siehe Omniscol-API) oder die Synchronisierung mit externen Systemen (siehe Synchronisierung mit externen Systemen) neu einrichten. Für Aurion im Besonderen siehe integrations.aurion — 3 mögliche Modi.

Siehe auch

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