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Migration von Hyperplanning (Index Education)

Hyperplanning (Index Education) ist das am weitesten verbreitete Stundenplan-Programm im französischen Hochschulwesen. Die Migration zu Omniscol bedeutet, Ihre vorhandenen Daten zu übernehmen (Benutzer, Strukturen, laufende Stundenpläne) und sie an die Omniscol-Konzepte anzupassen. Diese Seite fasst die Entsprechungen und die bekannten Fallstricke zusammen.

Was sich direkt übertragen lässt

Hyperplanning Omniscol
Jahrgang (gemeinsamer Kern) Klasse
Aufteilung eines Jahrgangs Disjunkte Gruppen; eine Klassenteilung, wenn diese Gruppen dasselbe Zeitfenster teilen (gleichzeitige Übungen/Praktika)
Übungsgruppe (aus einer Aufteilung) Gruppe einer Klassenteilung
Wahlfach Gruppe
Zusammenfassung Gruppe von Gruppen (oder Gruppen-Ausrichtung zwischen verschiedenen Klassen/Jahrgängen)
Kurs Kurs (und seine Unterrichtsstunden)
Fach / Modul (UE, EC) Fach (häufig angepasst)
Kalender / Zeiträume Kalendermodus (datierter Stundenplan, Premium); Datumsfenster zum Ein- und Ausschließen von Zeiträumen
Raum Raum (Spezialisierung zu übernehmen)
Externer Dozent / Lehrbeauftragter Als „extern“ gekennzeichnete Lehrkraft (Premium-Option)

Was Aufmerksamkeit erfordert

  • Gruppen-Ausrichtungen: In Hyperplanning besuchen Übungs- oder Wahlfachgruppen aus mehreren Jahrgängen denselben Kurs zur gleichen Zeit über einen gemeinsamen Kurs (oft mithilfe einer Zusammenfassung aufgebaut). Wenn dieser gemeinsame Kurs Gruppen aus verschiedenen Klassen dasselbe Zeitfenster, denselben Raum und dieselbe Lehrkraft aufzwingt, entspricht das der Omniscol-Gruppen-Ausrichtung. Siehe Gruppen-Ausrichtungen.
  • Zusammenfassungen: Eine Hyperplanning-Zusammenfassung fasst mehrere Gruppen zusammen, damit sie denselben Kurs besuchen; in Omniscol ist das eine Gruppe von Gruppen (in allen Tarifen verfügbar). Siehe Gruppen von Gruppen. Je nach Fall kann eine Zusammenfassung über verschiedene Klassen oder Jahrgänge hinweg auch unter die oben beschriebene Gruppen-Ausrichtung fallen.
  • Verknüpfte Unterrichtsstunden (Wechsel zwischen Halbgruppen): Omniscol behandelt dies nativ über verknüpfte Unterrichtsstunden. Siehe Komplexe Unterrichtsstunden.
  • Lehrdeputat: Die pädagogische Kontinuität (dieselben Ressourcen von einer Unterrichtsstunde zur nächsten) wird nachgebildet, indem dieselbe Lehrkraft und derselbe Raum über die Unterrichtsstunden eines Kurses hinweg beibehalten werden — es gibt keine eigene Entität dafür.
  • Kalendergebundene Kurse: Wenn Sie Hyperplanning im Kalendermodus für Module mit genauen Datumsangaben nutzen, deckt Omniscol dieselben Anforderungen mit seinem kalendermodus ab, der im Premium-Tarif enthalten ist.
  • Hyperplanning vs. Aurion: Wenn Ihre Einrichtung Hyperplanning und Aurion nutzt, betrifft die Migration nur die Planung; Aurion speist weiterhin die Verwaltungsstruktur. Siehe Synchronisierung mit externen Systemen.

Anleitung

  1. Die Daten abrufen aus Hyperplanning in eine Tabellenkalkulation — Listen der Dozenten, Studierenden, Räume und Kurse. Je nach Ihrer Version geschieht dies durch Kopieren und Einfügen einer Liste oder über deren Export; ziehen Sie die Hyperplanning-Dokumentation heran.
  2. Die Omniscol-Dateien vorbereiten im Importformat: Benutzer-CSV, Kurse-CSV. Siehe Seine Daten für einen Massenimport vorbereiten.
  3. Ein Omniscol-Sandbox-Konto anlegen, um den Import gefahrlos zu testen.
  4. In mehreren Durchläufen importieren:
  5. Die komplexen Kurse neu aufbauen (Gruppen-Ausrichtungen, verknüpfte, wechselnde) von Hand, falls der Import sie eingeebnet hat.
  6. Die Diagnose prüfen und die erkannten Unstimmigkeiten korrigieren.
  7. Eine Testgenerierung starten, um die Machbarkeit zu prüfen.
  8. Snapshot vor dem Wechsel zum Produktivkonto.

Benutzer sanft migrieren

Gute Praxis: Importieren Sie die Benutzer zunächst im Status inaktiv in Omniscol. Sie prüfen die Daten, stellen die Konfiguration um (SSO, sofern zutreffend) und aktivieren die Konten in einem einzigen Durchgang, sobald alles bereit ist. So wird vermieden, dass Benutzer eine verfrühte Einladung erhalten.

Was nicht migriert wird

  • Hyperplanning-Verlauf über die laufenden Stundenpläne hinaus — um den Verlauf zu erhalten, behalten Sie Hyperplanning schreibgeschützt als Archiv, statt alles zu migrieren.
  • Visuelle Anpassungen von Hyperplanning — erstellen Sie diese in Omniscol gemäß Ihrem Corporate Design neu. Siehe Anpassung der Anzeigetafeln.

Anleitung

Migration Hyperplanning → Omniscol

  1. Migration von Hyperplanning: Die Abfolge in 8 Durchläufen folgt der Reihenfolge Export → Vorbereiten → Sandbox → Import in mehreren Durchläufen → Korrektur der komplexen Kurse → Diagnose → Testgenerierung → Wechsel.

  2. Durchlauf 1 — Abruf aus Hyperplanning: Exportieren Sie die Listen (Dozenten, Studierende, Räume, Kurse) in eine Tabellenkalkulation. Je nach Version durch Kopieren und Einfügen einer Liste oder über deren Export — siehe die Hyperplanning-Dokumentation. Je sauberer die Quellseite, desto schneller geht anschließend alles.

  3. Durchlauf 2-3 — Vorbereiten + Sandbox: Passen Sie die Spalten an die Omniscol-Vorlage an (siehe Daten vorbereiten). Legen Sie ein Omniscol-Sandbox-Konto an, um den Import gefahrlos ohne Risiko für die Produktion zu testen.

  4. Durchlauf 4 — Import in mehreren Durchläufen in dieser Reihenfolge: Benutzer → Klassen und Gruppen → Fächer → Kurse über den Massenimport. Die Reihenfolge zählt: Die Kurse verweisen auf die Klassen und Lehrkräfte, die bereits vorhanden sein müssen.

  5. Durchlauf 5 — Komplexe Kurse: Gruppen-Ausrichtungen (in Hyperplanning von mehreren Jahrgängen gemeinsam genutzte Kurse → Omniscol-Gruppen-Ausrichtungen), verknüpfte (Wechsel zwischen Halbgruppen), wechselnde A/B. Der Import ebnet sie oft ein — bauen Sie sie von Hand über die Symbole für komplexe Kurse auf der Kurskarte neu auf.

  6. Durchlauf 6-7 — Diagnose + Testgenerierung: Lassen Sie die Diagnose laufen, korrigieren Sie die Unstimmigkeiten. Starten Sie eine automatische Generierung, um die Gesamtmachbarkeit zu prüfen, bevor Sie in die Produktion migrieren.

  7. Durchlauf 8 — Wechsel: Erstellen Sie einen Snapshot vor dem Wechsel. Aktivieren Sie die Benutzerkonten (bis hierher als inaktiv importiert). Veröffentlichen Sie. Behalten Sie Hyperplanning schreibgeschützt als Archiv — die Migration überträgt den Verlauf nicht über die laufenden Stundenpläne hinaus.

    Wenn Sie außerdem Aurion haben: Die Migration betrifft nur die Planung, Aurion bleibt die Verwaltungsquelle. Siehe Synchronisierung mit externen Systemen.

Siehe auch

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