Schritt 4 — Die Klassen und ihre Gruppen anlegen

Dies ist der grundlegendste Schritt. Auf dem Reiter Klassen legen Sie die Klassen und ihre Gruppen an und tragen die Stundenvolumen je Fach ein.

1. Die Klassen anlegen

Klicken Sie auf Klasse erstellen. Für jede Klasse:

• Name (erforderlich),
• Stufe (aus den vorhandenen Stufen; klicken Sie auf Erstellen, um eine hinzuzufügen),
• Campus, falls Ihre Einrichtung diese Organisation verwendet,
• Standard-Standort (der Generierungsalgorithmus sucht nur unter den Räumen dieses Standorts, sofern keine Unterrichtsstunde ausdrücklich einem anderen Standort zugewiesen wird),
• Zugewiesener Raum (optional — die Unterrichtsstunden finden dort standardmäßig statt),
• Theoretische Stärke (optional, aber empfohlen für die Dimensionierung der Räume).

Campus und Standort beantworten zwei verschiedene Fragen: Der Campus gibt an, zu welcher Einheit der Einrichtung die Klasse gehört; der Standort gibt an, wo sie physisch angesiedelt ist und welche Räume standardmäßig verwendet werden.

⚠ Wenn Sie vergessen, den Standort zuzuweisen, können die Unterrichtsstunden nicht positioniert werden (mangels Räumen und Zeitraster). Ein Hinweis erinnert Sie daran.

2. Die Gruppen für jede Klasse anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen einer Klasse. Legen Sie so viele Gruppen an, wie es Kurse gibt, in denen die Studierenden nicht in der vollständigen Klasse unterrichtet werden.

Für jede Gruppe:

• Name und Code (nutzen Sie beide, um sie leicht zu identifizieren),
• Theoretische Stärke,
• Wenn mehrere Gruppen im selben Zeitfenster sein müssen oder können (Praktikum-A und Praktikum-B, oder Französisch und Spanisch), erstellen Sie eine Klassenteilung über Eine Klassenteilung hinzufügen.

Tipp: Wenn die Gruppen einer Klasse (nahezu) mit denen einer anderen übereinstimmen, verwenden Sie die Schaltfläche Aus einer anderen Klasse importieren, um die Konfiguration zu importieren und anzupassen.

3. Die Fächer je Klasse konfigurieren (die Kurse)

Gehen Sie auf den Reiter Fächer (oder die Schaltfläche Kurse einer Klasse).

Jedes Fach, das Sie auf diese Weise einer Klasse zuweisen — mit seinem Stundenvolumen und gegebenenfalls seiner Unterrichtsart (Übung, Praktikum, Vorlesung…) — bildet einen Kurs: die Grundeinheit Ihres pädagogischen Angebots („Mathematik in der 9. Klasse A, 4 Std. pro Woche, als Übung"). Die Oberfläche spricht an dieser Stelle von „Fächern", aber Sie bauen tatsächlich den Begriff des Kurses auf; die Gesamtheit der Kurse einer Klasse bildet ihr Programm (ihr Curriculum, ihre Broschüre). Die Unterrichtsstunden, die Sie anschließend auf dem Raster platzieren, sind deren Ausprägungen.

Für jeden Kurs geben Sie an:

• Anzahl der Stunden pro Woche,
• Gegebenenfalls die Unterrichtsart (Übung, Praktikum, Vorlesung…),
• Zugewiesene Lehrkraft/Lehrkräfte,
• Pädagogische Gewichtung (der Generierungsalgorithmus versucht, das Fach über die Tage auszugleichen),
• Erforderlicher Spezialraum (aus den Raumtypen des Standorts),
• Platzierungspräferenzen (Mathematik am Ende des Tages vermeiden, Sport in den heißen Stunden…).

Tipp: Verwenden Sie Aus einer anderen Klasse importieren, um eine Fächerkonfiguration einer anderen Klasse wiederzuverwenden. Der Dialog erlaubt sogar, eine Klasse aus einem anderen Stundenplan zu importieren, und der Umfang lässt sich erweitern: mit oder ohne Ersetzung der bestehenden Liste, und mit oder ohne die zugehörigen Lehrkräfte, die Gruppen, die Inkompatibilitäten, die Stundenvorgaben der Klasse. Man kann bis zur Duplizierung der Verteilung in Unterrichtsstunden gehen, auch hier durch Wahl des Umfangs des Imports. Was die Positionen der Unterrichtsstunden betrifft, ist es auf einem kalenderbasierten Stundenplan möglich, die Tage zu verschieben (die Abfolge wird dann anhand der Werktage der Quelle und des Ziels neu berechnet). Das ist sehr praktisch für Einrichtungen, die wiederkehrende vollständige Kurseinheiten durchführen, zum Beispiel von sechs oder acht aufeinanderfolgenden Wochen, mehrmals im Jahr.

4. Inkompatibilitäten zwischen Fächern

Eine Inkompatibilität untersagt einem Fach, auf ein anderes zu folgen. Die Regel ist gerichtet: „Fach A darf nicht auf Fach B folgen" ist nicht dasselbe wie der umgekehrte Fall. Der typische Fall: „keine Mathematik direkt nach dem Sport". Deklarieren Sie sie auf dem Reiter Inkompatibilitäten der Klasse.

Wählen Sie beim Anlegen der Regel das Anwendungs-Fenster:

• Aufeinanderfolgend — nicht in der unmittelbar folgenden Unterrichtsstunde, am selben Tag. Z. B.: kein anspruchsvolles Fach direkt nach einem anstrengenden Fach ansetzen, „keine Mathematik direkt nach dem Sport".
• Halbtag — nicht später am selben Halbtag. Z. B.: die Sprachen abwechseln, „kein Spanisch nach Englisch" — und, für einen gegenseitigen Ausschluss, fügen Sie die umgekehrte Regel „kein Englisch nach Spanisch" hinzu.
• Tag — nicht später am selben Tag. Z. B.: die künstlerischen Fächer verteilen, „kein Zeichnen nach Musik am selben Tag". Für diese Art des Ausgleichs ist die pädagogische Gewichtung des Fachs oft die einfachere Option.
• Woche — nicht später in derselben Woche. Z. B.: die Reihenfolge Vorlesung, dann Praktikum einhalten, „kein Chemie-Praktikum vor der Chemie-Vorlesung".
• Immer (kalenderbasierter Stundenplan) — nie danach, über den gesamten Zeitraum: das Sequenzierungswerkzeug für Voraussetzungen. Z. B.: „kein C++ vor C", „keine Finanzbuchhaltung vor der Buchhaltung".

Einige Anhaltspunkte, um die richtige Einstellung zu treffen:

• Ein Fach, das nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt platziert werden soll („keine Mathematik in der ersten Stunde", „kein Sport mitten am Tag") ist keine Inkompatibilität: Verwenden Sie die Stundenvorgaben des Fachs (), die sich auf die absolute Platzierung eines einzelnen Fachs beziehen.
• Zu verhindern, dass ein Fach zweimal am selben Tag wiederkehrt, regeln Sie einfacher mit der globalen Option der Selbst-Inkompatibilität als mit paarweisen Regeln.
• Eine Inkompatibilität ist eine weiche Vorgabe (ein Malus, den der Generierungsalgorithmus zu beseitigen versucht), keine Sperre: Sie kann im generierten Stundenplan bestehen bleiben, wo die Diagnose sie meldet. Vermeiden Sie es, viele davon anzuhäufen — jede verringert die Freiheit des Generierungsalgorithmus.

Und danach

Nächster Schritt: Gruppen-Ausrichtungen und Gruppen von Gruppen, wenn Sie klassenübergreifende gemeinsame Kurse haben (übergreifende Kurse).

Andernfalls gehen Sie direkt zu Die Stunden verteilen.