Passaggio 4 — Creare le classi e i loro gruppi

È il passaggio più strutturante. Nella scheda Classi, si creano le classi, i loro gruppi e si inseriscono i volumi orari per materia.

1. Creare le classi

Fare clic su Creare una classe. Per ciascuna classe:

• Nome (obbligatorio),
• Livello (tra i livelli esistenti; fare clic su Creare per aggiungerne uno),
• Campus se il Suo istituto adotta questa organizzazione,
• Sito predefinito (l'algoritmo di generazione cercherà solo tra le aule di questo sito, salvo assegnazione esplicita di una lezione a un altro sito),
• Aula dedicata (facoltativa — le lezioni vi si svolgeranno per impostazione predefinita),
• Effettivo teorico (facoltativo ma consigliato per il dimensionamento delle aule).

Il campus e il sito rispondono a due domande diverse: il campus indica a quale entità dell'istituto appartiene la classe; il sito indica dove è fisicamente situata e quali aule sono utilizzate per impostazione predefinita.

⚠ Se si dimentica di assegnare il sito, le lezioni non potranno essere posizionate (per mancanza di aule e di griglia oraria). Un avviso lo ricorda.

2. Creare i gruppi per ciascuna classe

Fare clic sul pulsante Aggiungere un gruppo di una classe. Creare tanti gruppi quanti sono i corsi in cui gli studenti non seguono la lezione a classe intera.

Per ciascun gruppo:

• Nome e codice (usare entrambi per identificarlo facilmente),
• Effettivo teorico,
• Se più gruppi devono o possono trovarsi nella stessa fascia oraria (Laboratorio-A e Laboratorio-B, oppure Francese seconda lingua e Spagnolo seconda lingua), creare una partizione di classe tramite Aggiungere una partizione.

Suggerimento: se i gruppi di una classe sono (quasi) identici a quelli di un'altra, usare il pulsante Importare da un'altra classe per importare la configurazione e adattarla.

3. Configurare le materie per classe (i corsi)

Andare nella scheda Materie (oppure sul pulsante Corsi di una classe).

Ogni materia che si assegna così a una classe — con il suo volume orario ed eventualmente il suo tipo (esercitazione, laboratorio, lezione frontale…) — costituisce un corso: l'unità di base della Sua offerta formativa («la matematica in 2A, 4 h a settimana, come esercitazione»). A questo punto l'interfaccia parla di «materie», ma ciò che si costruisce è proprio la nozione di corso; l'insieme dei corsi di una classe ne forma il programma (il suo piano di studi, la sua brochure). Le lezioni che si posizioneranno poi sulla griglia ne sono le occorrenze.

Per ciascun corso, indicare:

• Numero di ore a settimana,
• Eventuale tipo di lezione (esercitazione, laboratorio, lezione frontale…),
• Professore/i assegnato/i,
• Peso pedagogico (l'algoritmo di generazione tenta di equilibrare la materia sui giorni),
• Aula speciale richiesta (tra le specializzazioni del sito),
• Preferenze di posizionamento (evitare la matematica a fine giornata, sport nelle ore più calde…).

Suggerimento: usare Importare da un'altra classe per riutilizzare la configurazione delle materie di un'altra classe. La finestra di dialogo permette persino di importare una classe di un altro orario, ed è possibile ampliare il perimetro: con o senza sostituzione dell'elenco esistente, e con o senza i professori associati, i gruppi, le incompatibilità, i vincoli orari della classe. Si può arrivare fino a duplicare la ripartizione in lezioni, anche in questo caso scegliendo l'estensione dell'importazione. Per quanto riguarda le posizioni delle lezioni, su un orario di tipo calendario è possibile sfalsare le giornate (ciò ricalcola la successione secondo i giorni lavorativi della sorgente e della destinazione). È molto pratico per gli organismi che hanno sessioni complete ricorrenti, ad esempio di sei o otto settimane consecutive, più volte nell'anno.

4. Incompatibilità tra materie

Un'incompatibilità vieta a una materia di seguire un'altra. La regola è orientata: «la materia A non deve essere seguita dalla materia B» non è la stessa cosa dell'inverso. Il caso tipico: «niente matematica subito dopo lo sport». Dichiararle nella scheda Incompatibilità della classe.

Al momento di creare la regola, scegliere la finestra di applicazione:

• Consecutivo — non nella lezione immediatamente successiva, lo stesso giorno. Es.: non concatenare una materia impegnativa a una faticosa, «niente matematica subito dopo lo sport».
• Mezza giornata — non più tardi nella stessa mezza giornata. Es.: alternare le lingue, «niente spagnolo dopo l'inglese» — e, per un'esclusione reciproca, aggiungere la regola inversa «niente inglese dopo lo spagnolo».
• Giornata — non più tardi nella stessa giornata. Es.: distribuire gli apprendimenti artistici, «niente disegno dopo la musica lo stesso giorno». Per questo tipo di equilibratura, il peso pedagogico della materia è spesso un'opzione più semplice.
• Settimana — non più tardi nella stessa settimana. Es.: rispettare l'ordine lezione teorica poi esercitazioni pratiche, «niente esercitazioni pratiche di chimica prima della lezione teorica di chimica».
• Sempre (orario calendario) — mai dopo, sull'intero periodo: lo strumento di sequenziamento dei prerequisiti. Es.: «niente C++ prima del C», «niente finanza prima della contabilità».

Alcuni riferimenti per non sbagliare impostazione:

• Una materia da non collocare in un momento preciso («niente matematica in prima ora», «niente sport a metà giornata») non è un'incompatibilità: usare i vincoli orari della materia (), che riguardano il posizionamento assoluto di una singola materia.
• Impedire che una materia ricorra due volte lo stesso giorno si regola più semplicemente con l'opzione globale di auto-incompatibilità che con regole a due a due.
• Un'incompatibilità è un vincolo flessibile (un malus che l'algoritmo di generazione cerca di eliminare), non un blocco: può sussistere nell'orario generato, dove la diagnostica la segnala. Evitare di accumularle — ciascuna riduce la libertà dell'algoritmo di generazione.

E poi

Passaggio successivo: Allineamenti e gruppi di gruppi, se ha corsi comuni tra classi (corsi trasversali).

Altrimenti, passare direttamente a Distribuire le ore.