Disponibilità e vincoli orari dei professori

Le disponibilità di un professore indicano al software le fasce orarie che sono impossibili, indesiderate o preferite per lui. L'algoritmo di generazione rispetta rigorosamente le impossibilità e tenta di ottimizzare le altre preferenze. Nella scuola secondaria si parla anche di desiderata — è lo stesso concetto.

Quattro livelli

Un intervallo non contrassegnato è neutro — disponibile senza preferenza.

Attivare l'inserimento delle disponibilità

La modalità di inserimento si sceglie nei parametri generali, sull'impostazione Disponibilità dei professori:

• Disattivato — nessun inserimento di disponibilità da parte dei professori.
• Settimanale — disponibilità inserite su una settimana tipo. Per gli orari settimanali e ciclici.
• Calendario — disponibilità inserite data per data. Per gli orari a calendario, sugli account Premium.
• Calendario + Settimanale — i due inserimenti coesistono, sugli account Premium, quando orari ricorrenti e a calendario convivono, oppure semplicemente per lasciare una possibilità più semplice ai professori di indicare che non sono mai disponibili un certo giorno della settimana, indipendentemente dalla data (è comunque possibile indicare delle eccezioni).

Inserimento da parte del professore stesso

I professori possono inserire le proprie disponibilità dal loro account . Notevole risparmio di tempo per l'amministrazione.

Se la scuola non desidera che il professore acceda, è anche possibile inviargli un link di condivisione diretto alla sua schermata delle disponibilità, in modalità di modifica, generato da Scarica con data di scadenza. Il professore inserisce le proprie disponibilità senza nemmeno avere l'autorizzazione ad accedere al proprio account.

In pratica, questo link viene spesso inviato in un messaggio personalizzato con le materie previste, il volume orario, gli spostamenti o i vincoli particolari, e una scadenza esplicita. Omniscol non effettua una stampa unione dedicata per questo caso: ogni link si inserisce nella comunicazione già preparata per il professore corrispondente.

Convalida amministrativa nell'orario

In un orario settimanale:

• Le disponibilità inserite dal professore sono per impostazione predefinita in attesa di convalida.
• Il pianificatore verifica e convalida (potenzialmente dopo modifica — per esempio eliminando una disponibilità troppo vincolante, o cambiando il nero in rosso).
• Ogni modifica successiva del professore torna in attesa.

Nella scuola secondaria, le disponibilità possono essere aperte diverse settimane prima della pianificazione. Di fatto, si inseriscono su una griglia oraria generica, e la fase di convalida adatta alla vera griglia oraria delle lezioni dell'orario: la fase di convalida serve anche ad adattare correttamente questa traslazione.

Le disponibilità dei professori virtuali sono registrate direttamente. Ciò permette, per esempio, di concedere per impostazione predefinita il mercoledì.

In modalità calendario (Premium):

• Le disponibilità sono consolidate in tempo reale.
• I conflitti sono rilevati direttamente.

Infatti, si considera che in modalità calendario vi siano meno vincoli sulla griglia (poiché esiste una moltitudine di date), e i professori sono autonomi, se non addirittura esterni alla scuola, con più incarichi e responsabilità: non è un desiderata ma una disponibilità reale.

In via eccezionale, i dati delle disponibilità dei professori in modalità calendario sono quindi modificabili sia dalla schermata del modulo di amministrazione sia da un orario.

Conflitto di disponibilità alla generazione

Se le disponibilità di un professore sono troppo restrittive per consentire di posizionare le sue lezioni, la generazione fallisce con una diagnostica esplicita. Vedere Diagnosticare una generazione che fallisce.

Soluzioni:

• Rendere più flessibili le disponibilità (passare un intervallo in rosso anziché nero).
• Ridistribuire le lezioni (un professore con 18 ore e solo 12 fasce libere non può farcela).
• Assumere (caso estremo — ma a volte è la diagnosi giusta).