Disponibilidad y restricciones horarias de los profesores

La disponibilidad de un profesor indica al software las franjas horarias que son imposibles, no deseadas o preferidas para él. La generación automática respeta estrictamente las imposibilidades e intenta optimizar las demás preferencias. En la educación secundaria también se habla de deseos: es el mismo concepto.

Cuatro niveles

Un rango sin marcar es neutro: disponible sin preferencia.

Activar la introducción de la disponibilidad

El modo de introducción se elige en los configuración general, en el ajuste Disponibilidad de los profesores:

• Desactivado: sin introducción de disponibilidad por los profesores.
• Semanal: disponibilidad introducida en una semana tipo. Para los horarios semanales y cíclicos.
• Calendario: disponibilidad introducida fecha por fecha. Para los horarios de calendario, en las cuentas Premium.
• Calendario + Semanal: las dos introducciones coexisten, en las cuentas Premium, cuando conviven horarios recurrentes y de calendario, o simplemente para dar a los profesores una posibilidad más sencilla de indicar que nunca están disponibles un determinado día de la semana, sea cual sea la fecha (no obstante, pueden indicarse excepciones).

Introducción por el propio profesor

Los profesores pueden introducir su propia disponibilidad desde su cuenta . Un ahorro de tiempo importante para la administración.

Si el centro no desea que el profesor inicie sesión, también puede enviarle un enlace para compartir directo hacia su propia pantalla de disponibilidad, en modo edición, generado desde Descargar con fecha de caducidad. El profesor introduce su disponibilidad sin tener siquiera la autorización de iniciar sesión en su cuenta.

En la práctica, este enlace se envía a menudo en un mensaje personalizado con las asignaturas previstas, el volumen horario, los desplazamientos o restricciones particulares, y una fecha límite explícita. Omniscol no realiza una combinación de correspondencia específica para este caso: cada enlace se inserta en la comunicación ya preparada para el profesor correspondiente.

Validación administrativa en el horario

En un horario semanal:

• La disponibilidad introducida por el profesor queda de forma predeterminada en espera de validación.
• El planificador comprueba y valida (posiblemente tras modificarla, por ejemplo suprimiendo una disponibilidad demasiado restrictiva o cambiando el negro por rojo).
• Cualquier modificación posterior del profesor vuelve a quedar en espera.

En la secundaria, la disponibilidad puede abrirse varias semanas antes de la planificación. De hecho, se introduce en una cuadrícula horaria genérica, y la fase de validación la adapta a la verdadera cuadrícula horaria de las sesiones del horario: la fase de validación sirve también para adaptar correctamente esta traslación.

La disponibilidad de los profesores virtuales se registra directamente. Esto permite, por ejemplo, conceder el miércoles de forma predeterminada.

En modo calendario (Premium):

• La disponibilidad se consolida en tiempo real.
• Los conflictos se detectan directamente.

En efecto, se considera que en modo calendario hay menos restricciones en la cuadrícula (puesto que existe una multitud de fechas), y los profesores son autónomos, incluso externos al centro, acumulando puestos y responsabilidades: no es un deseo, sino una disponibilidad real.

De manera excepcional, los datos de disponibilidad de los profesores en modo calendario pueden modificarse tanto desde la pantalla del módulo de administración como desde un horario.

Conflicto de disponibilidad en la generación

Si la disponibilidad de un profesor es demasiado restrictiva para permitir colocar sus sesiones, la generación falla con un diagnóstico explícito. Véase Diagnosticar una generación que falla.

Soluciones:

• Flexibilizar la disponibilidad (pasar un rango a rojo en lugar de negro).
• Redistribuir las sesiones (un profesor con 18 h y solo 12 franjas libres no puede salir adelante).
• Contratar (caso extremo, pero a veces es el diagnóstico correcto).