Cuadrícula horaria, franjas horarias y duraciones

La cuadrícula horaria describe las franjas horarias de un sitio: horas de inicio, horas de fin, pausas, pausa del mediodía y cierres. Sirve a la vez para la visualización, el control de las disponibilidades y la generación automática.

Almacenamiento estándar: la franja horaria, no la hora escrita

De forma predeterminada, una sesión colocada se vincula a una franja horaria de la cuadrícula. Omniscol conserva la ubicación en la cuadrícula y luego recalcula las horas mostradas a partir de la cuadrícula del sitio.

Consecuencia útil: si un día el timbre de inicio pasa de 08:15 a 08:10, las sesiones colocadas en esa franja siguen la nueva cuadrícula sin necesidad de modificar cada sesión una por una.

Modo de visualización de la cuadrícula

El modo de visualización determina la presentación de la columna de las horas, sin cambiar en nada la colocación de las sesiones:

• Horas de sesión: cada línea lleva el horario real de la franja (8:15 – 9:10, 9:15 – 10:15…), tal como lo define la cuadrícula del sitio.
• Períodos: cada línea lleva un número de período (P0, P1, P2…), una convención extendida en los centros anglosajones.
• Agenda: visualización por calendario en horas redondas (8:00, 9:00, 10:00…), independiente de la cuadrícula: cada sesión se coloca a su hora real sobre un fondo horario continuo.

Duración unitaria de la sesión

La duración unitaria de la sesión es la duración de referencia de una franja horaria. Puede incluir el tiempo entre sesiones si el centro lo entiende así.

Ejemplos:

• sesiones de 55 minutos con 5 minutos entre sesiones: duración unitaria de 60 minutos;
• sesiones de 1 h 30 regulares: duración unitaria de 90 minutos;
• sesiones mayoritariamente de una hora, con algunas sesiones de 1 h 30: duración unitaria de 60 minutos y división adaptada.

Esta duración sirve para los volúmenes horarios configurados y para la generación. Las horas reales de inicio y de fin pueden variar en la cuadrícula: un recreo puede hacer que una franja mostrada dure 55 minutos y siga vinculada a una duración de referencia de 60 minutos.

En la interfaz, este ajuste se denomina Duración de la franja horaria y se define en la pestaña General de la edición del horario (véase Ajustes generales).

Las duraciones habituales, por orden de popularidad, son: 60, 45, 50, 120, 90, 30, 180.

A veces, en los centros de educación superior, las sesiones duran siempre varias horas, pero las sesiones pueden empezar aleatoriamente a las 8:00 o a las 9:00, o bien pueden durar 6 o a veces 5 horas. En ese caso, prevalece el máximo común divisor, y por lo general será una duración unitaria de 60 minutos.

División

La división indica en cuántas subpartes puede fraccionarse la duración de referencia. Es el paso horario mínimo. Estos son algunos ejemplos:

• 1: únicamente sesiones de una duración unitaria completa;
• 1/2: paso de 30 minutos si la duración unitaria es de 60 minutos;
• 1/4: paso de 15 minutos si la duración unitaria es de 60 minutos.

Elija la granularidad más simple que cubra las necesidades reales. Una división más fina permite más flexibilidad, pero aumenta el número de posibilidades que hay que probar durante la generación.

En la interfaz, este ajuste se regula en la pestaña General mediante División de la franja horaria.

En la mayoría de los sistemas escolares del mundo no existe subdivisión de la cuadrícula horaria. En Francia suele ser 1/2 en la enseñanza secundaria (algunas sesiones duran 1 h 30). En ciertos organismos de formación, se puede bajar hasta una precisión de 10 minutos: son, por tanto, 60 minutos de duración de referencia pero 1/6 de división.

Posición y duración: un almacenamiento en pasos horarios

Una sesión no se registra con horas «fijas», sino como un número de pasos horarios en la cuadrícula. El paso es la duración unitaria dividida por la división: una duración unitaria de 60 minutos con una división de 1/2 da un paso de 30 minutos. Una sesión de 1 h ocupa entonces 2 pasos, y una sesión de 1 h 30 ocupa 3.

Coexisten tres nociones, sin confundirse:

• la duración de referencia (la duración unitaria) sirve para contar los volúmenes horarios y para mostrar la duración de una sesión;
• las horas reales mostradas (inicio y fin) provienen de la cuadrícula del sitio, franja por franja;
• el almacenamiento se hace en pasos horarios, con la finura de la división.

Por eso una misma franja puede mostrar 8:15 – 9:10 (horas reales) y a la vez contar como 1 h (duración de referencia).

Prohibiciones globales de franjas horarias

Algunas franjas horarias deben permanecer prohibidas para todo el centro: la tarde del miércoles, una franja de reunión, un rango reservado. Estas prohibiciones se establecen directamente en la cuadrícula del sitio, marcando la franja como no disponible: no se colocará ninguna sesión allí, ni en la visualización ni en la generación.

Es una restricción horaria que reside en la cuadrícula. El mismo mecanismo permite también, en las cuentas Premium, restricciones flexibles (franjas que evitar sin cerrarlas). Véase Restricciones horarias (sistema general).

Pausa del mediodía y desfases

La pausa del almuerzo se describe mediante un rango (por ejemplo 12:00 – 14:00) y una duración de almuerzo que preservar. Cuando la duración que preservar es más corta que el rango, Omniscol permite una sesión en una parte de la pausa, mientras la duración del almuerzo siga siendo posible, antes o después de la sesión intercalada. Es muy frecuente que la pausa del almuerzo dure dos horas, pero que esté permitido colocar una sesión de una hora, generalmente optativas donde no está presente toda la clase, o cursos transversales donde es complejo sincronizar varias clases. Las partes de la clase que no tienen sesión no se consideran en estudio dirigido (para el algoritmo, no es un hueco).

La pausa del mediodía es también el único caso en que una franja irregular se trata como un conjunto de pasos horarios distintos. Con un paso horario de 30 minutos, una duración unitaria de la sesión de 1 h y un rango de pausa de 12:00 a 13:30, el software considera que se trata de 3 × 30 minutos. Se puede declarar bien una franja única de 1 h 30, bien 1 h + 30 minutos, bien 30 minutos + 1 h, da igual. En ese caso, las sesiones de la tarde se desplazan media hora. Si se declara entonces una duración de almuerzo de media hora como mínimo, eso deja la posibilidad de colocar una sesión de una hora en la pausa, dejando que los alumnos implicados almuercen antes o después de la sesión.

También se puede indicar que la cantina abre justo antes de la pausa oficial: un «hueco» en esa franja no cuenta entonces como tiempo perdido para los alumnos.

Lo importante es modelar la regla deseada: franjas abiertas, franjas cerradas, pausa del mediodía flexible, disponibilidades o indisponibilidades. La cuadrícula debe reflejar lo que el centro acepta realmente.