Visión general del módulo Gestión horarios

El módulo Gestión horarios es el corazón de Omniscol: es donde se crean los horarios, se configuran, se generan y se publican.

Para un horario de tipo recurrente (semanal/cíclico), se utiliza de forma ocasional (habitualmente antes del inicio del curso, en el momento de crear un trimestre o semestre distinto, y durante las modificaciones estructurales), no a diario (para eso está el módulo Horario).

Para un horario de tipo calendario, en la educación superior, es por el contrario la pantalla principal de trabajo de todo el equipo de planificación, a diario.

Flujo de planificación

Construir un horario no es una línea recta: tras la creación y la configuración, el núcleo es un ciclo —colocar algunas sesiones, generar, analizar, ajustar, volver a empezar— antes de una secuencia lineal que arranca en la publicación (el inicio del curso).

Puede retroceder en cualquier momento, guardar sobre la marcha, duplicar un horario para crear una variante. El núcleo del ciclo se detalla en Generación automática y Posicionamiento manual; tras el inicio del curso, los retoques pasan por Modificaciones puntuales.

Varios horarios en paralelo

Puede tener varios horarios en su cuenta:

• borradores sin publicar (para preparar el inicio del curso mientras el curso actual está en marcha),
• horarios para periodos diferentes (S1, S2…),
• en Premium, horarios activos simultáneamente en las mismas semanas (por ejemplo, un horario semanal por la mañana + un horario de calendario por la tarde) — consulte Varios horarios activos en paralelo. Esta posibilidad también puede abrirse contractualmente en determinadas cuentas Standard.

Etapas detalladas

Cada una es objeto de una página dedicada:

El requisito previo: Requisitos previos para crear un horario. A continuación, ocho etapas:

1. Ajustes generales
2. Sitios, cuadrículas horarias, aulas, recursos
3. Asignar los profesores
4. Crear las clases y sus grupos
5. Alineaciones y grupos de grupos
6. Distribuir las horas y crear las sesiones
7. Generación automática
8. Publicar (activar) un horario

En cualquier momento, puede:

• Visualizar un horario (modo de solo lectura), para su verificación.
• Reorganizar un horario (modo de edición rápida), para ajustar las posiciones de las sesiones.
• Duplicar un horario (crear un borrador a partir de un horario existente).
• Importar o exportar la configuración de los cursos en hoja de cálculo (cf. Importación masiva).

Empezar rápidamente

Si es su primer horario:

1. Compruebe primero que su cuenta está configurada (parámetros, curso escolar, asignaturas, usuarios).
2. Haga clic en Crear un horario en la parte superior derecha.
3. Elija el modo de horario (semanal, cíclico, calendario).
4. Siga las etapas en orden.

Si ya dispone de datos en una hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, exportación de otro programa), pase directamente por la importación masiva: Omniscol crea la estructura por usted y usted la finaliza después.