Paso 2 — Sitios, cuadrículas horarias, aulas, recursos

En la pestaña Sitios es donde modela la dimensión física de su centro.

Crear los sitios

Si todas sus sesiones tienen lugar en el mismo lugar: basta con un sitio. Haga clic en Crear un sitio y asígnele un nombre.

Si tiene varios sitios: cree un sitio por cada lugar físico distinto. Cumplimente los tiempos de desplazamiento entre sitios (matriz de duraciones). Es esencial: sin estos tiempos, la generación automática puede colocar un profesor de 9:00 a 10:00 en el sitio A y a las 10:05 en el sitio B, a 5 km de distancia, lo cual es físicamente imposible.

No confunda sitio y campus: un campus es una agrupación organizativa configurada en los parámetros generales; un sitio lleva la cuadrícula horaria, las aulas y los tiempos de desplazamiento.

Consulte Sitio para los casos de uso y límites (dos sitios virtuales para un mismo lugar, elección entre varios sitios y varias cuentas, etc.).

Configurar la cuadrícula horaria

Cada sitio lleva su propia cuadrícula horaria:

• horas de inicio / fin de las franjas horarias,
• pausas,
• pausa del mediodía,
• cierres (miércoles por la tarde, sábado…).

Las sesiones estándar se vinculan a las franjas horarias de esta cuadrícula. Si después modifica la hora de una franja horaria, las sesiones colocadas en ella siguen la nueva cuadrícula. Los horarios personalizados y las clases fuera de cuadrícula son casos particulares descritos en Cuadrícula horaria, franjas horarias y duraciones.

Omniscol adivina automáticamente la cuadrícula a partir de la información introducida, pero revísela y personalícela: es importante para la presentación y para el algoritmo.

Las franjas horarias deberían corresponder a la duración unitaria de la sesión indicada en la pantalla anterior. Si ha indicado 60 minutos, por ejemplo, para una sesión estándar, entonces cada franja horaria se considerará que dura 1 hora, sean cuales sean los horarios efectivamente introducidos (a veces 50 o 55 minutos, esto puede variar marginalmente a causa de las pausas). Si la diferencia entre lo teórico y lo práctico es demasiado grande, en una franja horaria dada, los horarios podrían ponerse en rojo para advertirle de una mala configuración.

¡No declare las pausas como franjas horarias! Toda franja horaria puede acoger sesiones (salvo que se indique el periodo como no disponible). Un error frecuente es creer que los horarios tienen un impacto directo: no es el caso, Omniscol coloca las sesiones sobre franjas horarias, y las muestra a continuación con las horas introducidas para cada franja horaria en cuestión.

Introducir las aulas

Para cada sitio, cree las aulas. Campos:

• Nombre (obligatorio),
• Capacidad (obligatorio: sin este campo, la generación automática no puede verificar el dimensionamiento),
• Especializaciones (química, informática, deporte… libres),
• Número máximo de clases para un aula grande (aula de examen, teatro, gimnasio, piscina, exterior). Este campo solo aparece una vez introducida una especialización,
• Uno o varios campus si el aula debe privilegiarse para un polo, una facultad o una escuela en la asignación automática, y para determinados filtros,
• Edificio (opcional),
• Restricciones horarias (útil para las aulas compartidas con otro centro, o las instalaciones deportivas exteriores),
• Etiquetas / comentario (paperboard, enchufes, ordenadores… libres).

La asociación de un aula a uno o varios campus sigue siendo una preferencia de reparto. Si ningún aula del campus es compatible o está disponible, Omniscol puede asignar otra.

Puede crear las aulas en bloque copiando y pegando desde una hoja de cálculo.

Especializaciones

Las especializaciones (campos libres) sirven para indicar que una asignatura requiere un tipo de aula concreto. La generación automática lo respeta estrictamente.

Aula grande

Un aula especializada puede convertirse en un aula grande: cumplimente su Número máximo de clases para que acoja varias sesiones diferentes al mismo tiempo (profesores y grupos distintos), dentro del límite de ese número y de su capacidad. Es el caso de las aulas de examen, teatros, gimnasios, piscinas o espacios exteriores. El campo solo aparece después de haber dado una especialización al aula.

Introducir los recursos

Los recursos son los equipos móviles no vinculados a un aula concreta (videoproyectores portátiles, maletas de tabletas, kits…). Para cada recurso:

• Nombre,
• Cantidad disponible.

Una maleta de 30 tabletas cuenta como 1 (no 30): usted introduce el número de maletas.

No hace falta modelar los recursos de los que «siempre tiene suficiente»: hágalo solo para los límites compartidos reales.

Y a continuación

Paso siguiente: Asignar los profesores.