Passo 2 — Siti, griglie orarie, aule, risorse

È nella scheda Siti che modella la dimensione fisica del suo istituto.

Creare i siti

Se tutte le sue lezioni si svolgono nello stesso luogo: un sito è sufficiente. Clicchi Creare un sito, gli dia un nome.

Se è multi-sito: crei un sito per ogni luogo fisico distinto. Indichi i tempi di percorrenza tra i siti (matrice delle durate). È essenziale — senza questi tempi, il risolutore può collocare un professore dalle 9:00 alle 10:00 sul sito A e alle 10:05 sul sito B distante 5 km, cosa che è fisicamente impossibile.

Non confonda sito e campus: un campus è un raggruppamento organizzativo configurato nei parametri generali; un sito porta la griglia oraria, le aule e i tempi di percorrenza.

Veda Sito per i casi d'uso e i limiti (due siti virtuali per uno stesso luogo, scelta tra multi-sito e multi-account, ecc.).

Configurare la griglia oraria

Ogni sito porta la propria griglia oraria:

• orari di inizio / fine delle fasce,
• pause,
• pausa pranzo,
• chiusure (mercoledì pomeriggio, sabato…).

Le lezioni standard sono agganciate alle fasce di questa griglia. Se in seguito modifica l'orario di una fascia, le lezioni collocate su di essa seguono la nuova griglia. Gli orari personalizzati e le classi fuori griglia sono casi particolari descritti in Griglia oraria, fasce orarie e durate.

Omniscol indovina automaticamente la griglia a partire dalle informazioni inserite, ma la rilegga e la personalizzi — è importante per la visualizzazione e per l'algoritmo.

Le fasce dovrebbero corrispondere alla durata unitaria di lezione indicata nella schermata precedente. Se ha indicato 60 minuti, per esempio, per una lezione standard, allora ogni fascia sarà considerata della durata di 1 ora, indipendentemente dagli orari effettivamente indicati — talvolta 50 o 55 minuti, cosa che può variare marginalmente a causa delle pause. Se lo scarto teorico/pratico è troppo grande, su una data fascia, gli orari potrebbero passare in rosso per avvisarla di una configurazione errata.

Non dichiari le pause come fasce! Qualsiasi fascia può accogliere lezioni (a meno che il periodo non sia indicato come non disponibile). Un errore frequente è credere che gli orari abbiano un impatto diretto: non è così, Omniscol colloca le lezioni sulle fasce, e le visualizza poi con gli orari indicati per ogni fascia interessata.

Inserire le aule

Per ogni sito, crei le aule. Campi:

• Nome (obbligatorio),
• Capienza (obbligatorio — senza questo campo, il risolutore non può verificare il dimensionamento),
• Specializzazioni (chimica, informatica, sport… libere),
• Numero massimo di classi per una grande aula (aula d'esame, teatro, palestra, piscina, spazio esterno). Questo campo appare solo una volta inserita una specializzazione,
• Uno o più campus se l'aula deve essere privilegiata per un polo, una facoltà o una scuola nell'assegnazione automatica, e per certi filtri,
• Edificio (facoltativo),
• Vincoli orari (utile per le aule condivise con un altro istituto, o per gli impianti sportivi esterni),
• Tag / commento (lavagna a fogli mobili, prese, computer… liberi).

L'associazione di un'aula a uno o più campus resta una preferenza di ripartizione. Se nessuna aula del campus è compatibile o disponibile, Omniscol può assegnarne un'altra.

Può creare le aule in blocco tramite copia-incolla da un foglio di calcolo.

Specializzazioni

Le specializzazioni (campo libero) servono a indicare che una materia richiede un tipo di aula particolare. Il risolutore le rispetta rigorosamente.

Grande aula

Un'aula specializzata può diventare una grande aula: indichi il suo Numero massimo di classi affinché accolga più lezioni diverse nello stesso momento (professori e gruppi distinti), entro il limite di tale numero e della sua capienza. È il caso delle aule d'esame, dei teatri, delle palestre, delle piscine o degli spazi esterni. Il campo appare solo dopo aver dato una specializzazione all'aula.

Inserire le risorse

Le risorse sono le attrezzature mobili non agganciate a un'aula particolare (videoproiettori portatili, valigette di tablet, kit…). Per ogni risorsa:

• Nome,
• Quantità disponibile.

Una valigetta di 30 tablet conta per 1 (non 30) — inserisce il numero di valigette.

È inutile modellare le risorse di cui ha « sempre abbastanza » — lo faccia solo per i veri limiti condivisi.

E poi

Passo successivo: Assegnare i professori.