Vista planning della ripartizione delle ore

La Vista planning è una delle quattro modalità di visualizzazione della Ripartire le ore e creare le lezioni. Riunisce su un'unica griglia tutto ciò che seleziona — classi, professori, aule, gruppi… — alle date che sceglie, con le lezioni ancora da posizionare accanto.

Serve a posizionare le lezioni tenendo sott'occhio più orari, a seguire il carico di un professore o di un'aula su un periodo e a misurare l'occupazione delle aule, delle classi o dei professori.

Aprire la vista planning

Nella schermata di distribuzione delle ore, il pulsante Vista planning del selettore delle viste apre la vista planning. Occupa tutta la larghezza della schermata e l'albero di selezione prende il posto dell'elenco delle classi. La classe attiva della distribuzione è spuntata all'apertura.

Quando passa a un'altra vista e poi ritorna, la selezione, le date, i giorni e le impostazioni della barra si ritrovano come li aveva lasciati.

L'albero di selezione

L'albero riprende le voci del filtro degli orari: classi, professori, gruppi, aule, risorse, squadre pedagogiche, materie, tipo di lezione… Spuntare un elemento gli dà la sua colonna sulla griglia; la casella di una cartella spunta tutti gli elementi che contiene e la ricerca in cima all'albero filtra l'elenco. Chiudere tutti deseleziona tutto.

La voce Sessioni personalizzate registra la selezione in corso per ritrovarla più tardi. Queste sessioni sono le stesse della vista a griglia oraria e del modulo Orario.

I contatori dell'albero

Una pastiglia, in fondo a ogni riga, riassume le ore dell'elemento:

• una classe: Ore di lezioni posizionate · create / volume dei corsi. La pastiglia diventa verde quando tutto il volume è creato e posizionato, rossa quando le lezioni create lo superano;
• un professore: Ore di lezioni posizionate · create / assegnate. Le sue ore assegnate derivano dai corsi: la parte che la politica di distribuzione di un corso gli affida — il numero di lezioni delle sue righe moltiplicato per la loro durata —, oppure tutte le ore del corso quando questo non ha una politica. Un professore previsto come rinforzo per qualche lezione conta quindi soltanto quelle lezioni. La pastiglia diventa rossa quando le sue lezioni create superano le sue ore assegnate, anche quando nessun corso gliene assegna. La sua bolla ricorda il suo servizio orario;
• un'aula: Ore di lezioni posizionate / create.

Una seconda pastiglia, arancione, conta le lezioni che restano da posizionare per una classe o un professore.

La colonna dei corsi di una classe

Al passaggio del mouse su una riga di classe, l'icona apre, accanto all'albero, l'elenco dei corsi della classe con il loro contatore di ore, come nelle altre viste. Un doppio clic su un corso crea una lezione da posizionare; la classe viene spuntata se non lo era. Chiudere o il tasto Esc chiudono la colonna.

In questa colonna, l'occhio di un corso mette in evidenza le sue lezioni: le altre si attenuano sulla griglia, la linea del tempo segna le date in cui il corso ha lezione e un banner sopra la linea del tempo ricorda i corsi messi in evidenza.

Finché la colonna dei corsi di una classe è aperta, il menu Azioni propone anche le operazioni che riguardano la classe attiva — blocco delle posizioni, assegnazione delle aule, distribuzione automatica, spostamento — e si applicano a questa classe.

Le date e i giorni

Su un orario di tipo calendario, una linea del tempo sopra la griglia suddivide l'anno in Settimane o in Mesi:

• un clic sceglie un periodo;
• Maiusc + clic sceglie un intervallo;
• Ctrl + clic (Cmd + clic su Mac) aggiunge o rimuove un periodo;
• le frecce della tastiera spostano la selezione al periodo successivo o a quello precedente.

Dei periodi non consecutivi danno una griglia per intervallo, affiancate. Il filtro delle settimane occupate della linea del tempo rimane attivo da un periodo all'altro.

I pulsanti Giorni scelgono i giorni visualizzati (almeno uno). Un orario a ciclo visualizza i suoi giorni di ciclo.

Le colonne

• Una colonna per elemento selezionato — ogni elemento spuntato ha la sua colonna, con le sue disponibilità o i suoi vincoli orari;
• Una sola colonna al giorno — le lezioni di tutti gli elementi si dividono la colonna del giorno e una lezione comune a più elementi viene disegnata una volta sola. Oltre un numero molto elevato di colonne, la vista passa da sola a una colonna per giorno;
• Colonne adattate alla larghezza dello schermo o Colonne a larghezza fissa, scorrimento orizzontale, a seconda che voglia vedere tutto in una volta o avere colonne più larghe.

Il pulsante Inverti scambia le date e gli elementi. Con una colonna per elemento, ogni elemento porta le sue date invece di far portare a ogni data i suoi elementi. Con una colonna per giorno, ogni elemento ha una sola colonna, in cui le lezioni di tutti i giorni visualizzati si dispongono alla loro ora; quelle che cadono alla stessa ora si dispongono affiancate, nell'ordine della settimana. Si legge così a colpo d'occhio la settimana tipo di un professore o di un'aula.

Un giorno composto solo da vacanze si riduce a una colonna, che porta il nome della vacanza. Le assenze di un professore o di una classe compaiono nella colonna dell'elemento interessato.

Lezioni oppure occupazione

I pulsanti Lezioni e Occupazione commutano la griglia tra le lezioni e la loro occupazione.

In occupazione, ogni fascia oraria indica, per tipo di elemento spuntato, quanti sono occupati su quanti: 3/12 per tre aule occupate su dodici spuntate, per esempio. I tipi non si sommano mai: un'icona li distingue quando ne sono spuntati più di uno. Il colore va dal giallo al rosso e segue il tipo più carico; la bolla di una fascia elenca gli elementi occupati. Fasce orarie consecutive occupate dagli stessi elementi formano una sola casella.

L'occupazione media

Su un orario di tipo calendario, i due pulsanti delle colonne cambiano significato in occupazione e il pulsante Inverti sceglie ciò che si mette in media:

• Una colonna per giorno della settimana riunisce tutti i lunedì, tutti i martedì… del periodo: 2,4/7 34 % significa che in media 2,4 aule su 7 sono occupate a quella fascia oraria un lunedì.
• Una colonna per elemento dà, per ciascuno, la quota dei giorni in cui è occupato a quella fascia oraria: 6/7 86 % per un'aula occupata 6 giorni sui 7 visualizzati.
• Una sola colonna fa la media di tutti i giorni visualizzati, tutti gli elementi insieme.

I giorni di vacanza dell'anno scolastico escono dalla media. Su un orario settimanale, l'inversione fa la media dei giorni della settimana; un orario a ciclo conserva i suoi giorni, senza media. Il menu dei colori non si applica all'occupazione.

I colori al volo

Il menu Colori colora le lezioni per materia, classe, gruppo, professore, aula o tipo di lezione; Predefinito restituisce loro i colori abituali. Ogni valore prende un colore distinto: una lezione con due professori porta le strisce dei loro due colori e un elemento spuntato nell'albero porta il suo colore accanto al nome. La bolla del pulsante elenca i colori e il criterio scelto viene ritrovato alla visita successiva.

Il pannello «Da posizionare»

Sotto l'albero, il pannello Da posizionare presenta le lezioni non posizionate di ciò che è spuntato, con una sezione per elemento: la sezione di una classe mostra tutte le lezioni che ha da posizionare, quella di un professore tutte le sue, qualunque sia la classe, e lo stesso vale per un'aula o un gruppo. Si possono così visualizzare tutte le lezioni che restano a un professore e svuotare il suo elenco.

Una lezione che riguarda più elementi spuntati — il suo professore e la sua aula, per esempio — compare in ciascuna delle loro sezioni, ma resta una sola lezione:

• la puntina Posizionare sull'orario di una delle sue copie le accende tutte;
• una modifica fatta su una compare subito sulle altre;
• una volta posizionata, esce da tutte le sezioni.

Una lezione che viene a corrispondere a una sezione visualizzata — un'aula che le si assegna, per esempio — vi compare subito; quella che non corrisponde più ad alcuna sezione scompare dal pannello. Anche una sezione che non ha più nulla da posizionare scompare. Il contatore del pannello conta ogni lezione una sola volta.

In cima al pannello, un campo di ricerca filtra le lezioni su tutti i loro campi e un interruttore sceglie il loro aspetto: righe compatte o post-it. Questa scelta viene ritrovata alla visita successiva. Nella sezione di un professore o di un'aula, ogni lezione ricorda la sua classe.

Per posizionare una lezione, faccia clic sulla sua puntina: le fasce orarie possibili compaiono a colori sulla griglia e seguono i cambiamenti di date e di selezione. Un clic su una di esse colloca la lezione. Nelle righe compatte, la matita di una lezione apre la sua scheda al posto della riga; le sue altre copie si attenuano fino alla convalida.

Un clic sull'intestazione comprime il pannello; il separatore ne regola l'altezza.

Modificare una lezione posizionata

Un clic su una lezione della griglia apre la stessa scheda della vista a griglia oraria, con il rilevamento dei conflitti: veda Modifica di una lezione.

Esportare ciò che è visualizzato

Il pulsante esporta ciò che la griglia mostra:

• in lezioni, le lezioni degli elementi spuntati alle date visualizzate, e non tutto l'orario. Se nessun elemento è spuntato, l'esportazione riguarda tutto l'orario, comprese le lezioni non posizionate;
• in occupazione, la griglia così com'è visualizzata: una riga per fascia oraria, una colonna per colonna della griglia e in ogni casella il conteggio e il tasso. Nella finestra della tabella, il pulsante Inverti righe e colonne mette le fasce orarie in colonne prima del download.

È la via per estrarre tassi di occupazione, per esempio per un audit di qualità.

Più siti

Quando gli elementi spuntati seguono griglie orarie diverse — due siti con periodi sfalsati, per esempio —, la vista planning visualizza ore piene invece dei periodi. Un professore prende la griglia delle classi della maggior parte delle sue lezioni, oppure ore piene quando due griglie se le dividono.