Vue planning de la répartition des heures

La Vue planning est l'un des quatre modes d'affichage de la Répartir les heures et créer les séances de cours. Elle réunit sur une grille unique tout ce que vous sélectionnez — classes, professeurs, salles, groupes… — aux dates que vous choisissez, avec les séances restant à positionner à côté.

Elle sert à positionner des séances en gardant plusieurs emplois du temps sous les yeux, à suivre la charge d'un professeur ou d'une salle sur une période, et à mesurer l'occupation des salles, des classes ou des professeurs.

Ouvrir la vue planning

Dans l'écran de répartition des heures, le bouton Vue planning du sélecteur des vues ouvre la vue planning. Elle occupe toute la largeur de l'écran, et l'arbre de sélection y prend la place de la liste des classes. La classe active de la répartition est cochée à l'ouverture.

Quand vous passez à une autre vue puis revenez, la sélection, les dates, les jours et les réglages de la barre sont retrouvés tels que vous les avez laissés.

L'arbre de sélection

L'arbre reprend les rubriques du filtre des emplois du temps : classes, professeurs, groupes, salles, ressources, équipes pédagogiques, matières, type de cours… Cocher un élément lui donne sa colonne sur la grille ; la case d'un dossier coche tous les éléments qu'il contient, et la recherche en haut de l'arbre filtre la liste. Tout fermer décoche tout.

La rubrique Sessions personnalisées enregistre la sélection en cours pour la retrouver plus tard. Ces sessions sont les mêmes que celles de la vue grille horaire et du module EDT.

Les compteurs de l'arbre

Une pastille, au bout de chaque ligne, résume les heures de l'élément :

• une classe : Heures de séances positionnées · créées / volume des cours. La pastille passe au vert quand tout le volume est créé et positionné, au rouge quand les séances créées le dépassent ;
• un professeur : Heures de séances positionnées · créées / assignées. Ses heures assignées viennent des cours : la part que la politique de répartition d'un cours lui confie — le nombre de séances de ses lignes multiplié par leur durée —, ou toutes les heures du cours quand celui-ci n'a pas de politique. Un professeur prévu en renfort pour quelques séances ne compte ainsi que ces séances. La pastille passe au rouge quand ses séances créées dépassent ses heures assignées, y compris quand aucun cours ne lui en assigne. Son infobulle rappelle son service horaire ;
• une salle : Heures de séances positionnées / créées.

Une seconde pastille, orange, compte les séances qui restent à positionner pour une classe ou un professeur.

La colonne des cours d'une classe

Au survol d'une ligne de classe, l'icône ouvre, à côté de l'arbre, la liste des cours de la classe avec leur compteur d'heures, comme dans les autres vues. Un double-clic sur un cours crée une séance à positionner ; la classe est cochée si elle ne l'était pas. Fermer ou la touche Échap referment la colonne.

Dans cette colonne, l'œil d'un cours met en avant ses séances : les autres s'estompent sur la grille, la frise marque les dates où il a cours, et un bandeau au-dessus de la frise rappelle les cours mis en avant.

Tant que la colonne des cours d'une classe est ouverte, le menu Actions propose aussi les opérations qui visent la classe active — verrouillage des positions, affectation des salles, répartition automatique, décalage — et elles s'appliquent à cette classe.

Les dates et les jours

Sur un emploi du temps de type calendrier, une frise au-dessus de la grille découpe l'année en Semaines ou en Mois :

• un clic choisit une période ;
• Maj + clic choisit une plage ;
• Ctrl + clic (Cmd + clic sur Mac) ajoute ou retire une période ;
• les flèches du clavier déplacent la sélection d'une période à la suivante ou à la précédente.

Des périodes qui ne se suivent pas donnent une grille par plage, côte à côte. Le filtre des semaines occupées de la frise reste actif d'une période à l'autre.

Les boutons Jours choisissent les jours affichés (un au moins). Un emploi du temps par cycle affiche ses jours de cycle.

Les colonnes

• Une colonne par élément sélectionné — chaque élément coché a sa colonne, avec ses disponibilités ou ses contraintes horaires ;
• Une seule colonne par jour — les séances de tous les éléments se partagent la colonne du jour, et une séance commune à plusieurs éléments n'est dessinée qu'une fois. Au-delà d'un très grand nombre de colonnes, la vue passe d'elle-même à une colonne par jour ;
• Colonnes ajustées à la largeur de l'écran ou Colonnes de largeur fixe, défilement horizontal, selon que vous voulez tout voir d'un coup ou des colonnes plus larges.

Le bouton Inverser échange les dates et les éléments. Avec une colonne par élément, chaque élément porte ses dates au lieu que chaque date porte ses éléments. Avec une colonne par jour, chaque élément n'a plus qu'une colonne, où les séances de tous les jours affichés se posent à leur heure ; celles qui tombent à la même heure se rangent côte à côte, dans l'ordre de la semaine. On lit ainsi d'un coup d'œil la semaine type d'un professeur ou d'une salle.

Un jour qui n'est que vacances se réduit à une colonne, qui porte le nom du congé. Les absences d'un professeur ou d'une classe apparaissent dans la colonne de l'élément concerné.

Séances ou occupation

Les boutons Séances de cours et Occupation basculent la grille entre les séances et leur occupation.

En occupation, chaque créneau indique, par type d'élément coché, combien sont occupés sur combien : 3/12 pour trois salles occupées sur douze cochées, par exemple. Les types ne s'additionnent jamais : une icône les distingue quand plusieurs sont cochés. La couleur va du jaune au rouge et suit le type le plus chargé ; l'infobulle d'un créneau liste les éléments occupés. Des créneaux consécutifs occupés par les mêmes éléments forment une seule case.

L'occupation moyenne

Sur un emploi du temps de type calendrier, les deux boutons de colonnes changent de sens en occupation, et le bouton Inverser choisit ce qu'on moyenne :

• Une colonne par jour de la semaine réunit tous les lundis, tous les mardis… de la période : 2,4/7 34 % signifie qu'en moyenne 2,4 salles sur 7 sont occupées à ce créneau un lundi.
• Une colonne par élément donne, pour chacun, la part des jours où il est occupé à ce créneau : 6/7 86 % pour une salle occupée 6 jours sur les 7 affichés.
• Une seule colonne moyenne tous les jours affichés, tous éléments confondus.

Les jours de vacances de l'année scolaire sortent de la moyenne. Sur un emploi du temps hebdomadaire, l'inversion moyenne les jours de la semaine ; un emploi du temps par cycle garde ses jours, sans moyenne. Le menu des couleurs ne s'applique pas à l'occupation.

Les couleurs à la volée

Le menu Couleurs colore les séances par matière, classe, groupe, professeur, salle ou type de cours ; Par défaut leur rend leurs couleurs habituelles. Chaque valeur prend une couleur distincte : une séance à deux professeurs porte les rayures de leurs deux couleurs, et un élément coché dans l'arbre porte sa couleur à côté de son nom. L'infobulle du bouton liste les couleurs, et le critère choisi est retrouvé à la prochaine visite.

Le panneau « À positionner »

Sous l'arbre, le panneau À positionner présente les séances non positionnées de ce qui est coché, avec un repli par élément : le repli d'une classe montre toutes les séances qu'elle a à positionner, celui d'un professeur toutes les siennes, quelle que soit la classe, et de même pour une salle ou un groupe. On peut ainsi afficher toutes les séances qui restent à un professeur et vider sa liste.

Une séance qui concerne plusieurs éléments cochés — son professeur et sa salle, par exemple — figure dans chacun de leurs replis, mais reste une seule séance :

• l'épingle Positionner sur l'emploi du temps de l'un de ses exemplaires les allume tous ;
• une modification faite sur l'un apparaît aussitôt sur les autres ;
• une fois positionnée, elle quitte tous les replis.

Une séance qui vient à correspondre à un repli affiché — une salle qu'on lui donne, par exemple — y apparaît aussitôt ; celle qui ne correspond plus à aucun repli disparaît du panneau. Un repli qui n'a plus rien à positionner disparaît aussi. Le compteur du panneau compte chaque séance une seule fois.

En tête du panneau, un champ de recherche filtre les séances sur tous leurs champs, et une bascule choisit leur aspect : lignes compactes ou post-its. Ce choix est retrouvé à la prochaine visite. Dans le repli d'un professeur ou d'une salle, chaque séance rappelle sa classe.

Pour positionner une séance, cliquez son épingle : les créneaux possibles apparaissent en couleur sur la grille, et suivent les changements de dates et de sélection. Un clic sur l'un d'eux place la séance. En lignes compactes, le crayon d'une séance déplie sa fiche à la place de sa ligne ; ses autres exemplaires s'estompent jusqu'à la validation.

Un clic sur l'en-tête replie le panneau ; le séparateur règle sa hauteur.

Modifier une séance placée

Un clic sur une séance de la grille ouvre la même fiche que dans la vue grille horaire, avec la détection des conflits : voir Édition d'une séance de cours.

Exporter ce qui est affiché

Le bouton exporte ce que la grille montre :

• en séances, les séances des éléments cochés aux dates affichées, et non tout l'emploi du temps. Si aucun élément n'est coché, l'export porte sur tout l'emploi du temps, y compris les séances non positionnées ;
• en occupation, la grille telle qu'elle s'affiche : une ligne par créneau, une colonne par colonne de la grille, et dans chaque case le compte et le taux. Dans la fenêtre du tableau, le bouton Inverser lignes et colonnes met les créneaux en colonnes avant le téléchargement.

C'est la voie pour extraire des taux d'occupation, par exemple pour un audit qualité.

Plusieurs sites

Quand les éléments cochés suivent des grilles horaires différentes — deux sites aux périodes décalées, par exemple —, la vue planning affiche des heures pleines au lieu des périodes. Un professeur prend la grille des classes de la plupart de ses séances, ou des heures pleines quand deux grilles se les partagent.