Visite guidée de prise en main (les 6 étapes du module Accueil)

Quand vous vous connectez pour la première fois sur un compte vierge, le module Accueil vous propose une checklist en six étapes — chacune cochée automatiquement quand sa pré-condition est satisfaite (✓ verte) ou marquée comme bloquante (✗ rouge) tant que rien n'a encore été saisi.

Les étapes sont dans un ordre logique fortement conseillé, mais vous pouvez toujours sauter une étape et retourner dessus plus tard. À un moment ou un autre, il manquera une donnée qui vous obligera à revenir sur vos pas.

Cette page d'aide détaille la même séquence, étape par étape ; une visite guidée cliquable la récapitule en fin de page.

Vue d'ensemble — message d'accueil

Astuce d'organisation : le module Accueil se masque automatiquement dès que votre premier EDT est publié. Tant qu'il est visible, c'est lui votre boussole. Le lien afficher à nouveau le ré-affiche si besoin après publication :

Étape 1 — Saisir les utilisateurs

Action :

• Saisir les professeurs (obligatoire — coche rouge tant qu'aucun professeur n'est créé)
• Saisir les étudiants (optionnel — pas de coche rouge, juste un rond si non rempli)

Voir Inviter et activer ses utilisateurs pour le détail (création unitaire vs import en masse, invitations par e-mail, mots de passe initiaux, opérations de masse).

Étape 2 — Renseigner les paramètres

Action : Renseignez les paramètres

Voir Paramètres généraux. À adapter en priorité : niveaux de classe, mode des disponibilités, premier jour de la semaine (pour les pays démarrant en dimanche), syntaxe d'identifiant. La plupart des autres valeurs sont pré-remplies pour votre pays.

Étape 3 — Créer une première année scolaire

Action : Créer une première année scolaire

Voir Année scolaire et vacances. Donnez-lui un nom (« 2025-2026 »), des dates de début et fin, et importez les vacances pré-renseignées pour votre pays si proposées.

C'est l'étape qui débloquera l'accès à la publication dans le module de gestion d'EDT.

Étape 4 — Créer les matières personnalisées (optionnel)

Action : Créer les matières personnalisées

Voir Gérer les matières. La base de matières communes par pays est déjà pré-remplie ; vous ne créez ici que les matières spécifiques à votre établissement qui ne sont pas dans la base.

Étape 5 — Créer (puis configurer) un emploi du temps

L'étape 5 a deux variantes selon l'état du compte :

5a — Tant qu'aucun EDT n'est créé

Action : Créer un emploi du temps

Cliquez sur Créer un EDT dans le module Gestion des EDT. Si votre compte propose plusieurs modes, choisissez le mode d'EDT (hebdomadaire, cyclique, calendrier).

5b — Une fois l'EDT créé, en cours de configuration

Action : Reprendre la configuration de l’emploi du temps

Suivez les onglets de l'EDT de la gauche vers la droite : Général → Sites → Professeurs → Classes → Alignements → Répartition des heures → Génération.

Étape 6 — Distribuer (publier) l'EDT

Action : Gérer les emplois du temps

Voir Publier (activer) un EDT. C'est l'étape souvent oubliée : tant que l'EDT n'est pas distribué sur les semaines de l'année scolaire, il reste un brouillon invisible des utilisateurs finaux. La publication est nécessaire pour que les modules d'usage quotidien (consultation, tableaux de bord, absences) soient pleinement opérationnels. Cela active aussi les éventuelles exportations en temps réel vers l'extérieur de l'application : iCal, logiciels externes connectés, etc.

La suite

Une fois la checklist verte de bout en bout, avec un emploi du temps entièrement configuré et publié :

• Affecter les élèves à leurs classes / groupes (cf. Inviter et activer ses utilisateurs).
• Inviter les utilisateurs par e-mail (Inviter l'utilisateur).
• Configurer les panneaux d'affichage dans les locaux (cf. Panneaux d'affichage).
• Mettre en place les abonnements iCal des professeurs et des élèves (cf. iCal).
• Tester l'accès élève depuis un compte test.
• Configurer les intégrations (vie scolaire, ERP…) si applicable (cf. Vue d'ensemble des intégrations).