Visite guidée de prise en main (les 6 étapes du module Accueil)

Quand vous vous connectez pour la première fois sur un compte vierge, le module Accueil vous propose une checklist en six étapes — chacune cochée automatiquement quand sa pré-condition est satisfaite (✓ verte) ou marquée comme bloquante (✗ rouge) tant que rien n'a encore été saisi.

Les étapes sont dans un ordre logique fortement conseillé, mais vous pouvez toujours sauter une étape et retourner dessus plus tard. À un moment ou un autre, il manquera une donnée qui vous obligera à revenir sur vos pas.

Cette page d'aide détaille la même séquence, étape par étape ; une visite guidée cliquable la récapitule en fin de page.

Vue d'ensemble — message d'accueil

Astuce d'organisation : le module Accueil se masque automatiquement dès que votre premier EDT est publié. Tant qu'il est visible, c'est lui votre boussole. Le lien afficher à nouveau le ré-affiche si besoin après publication :

Étape 1 — Saisir les utilisateurs

Action :

• Saisir les professeurs (obligatoire — coche rouge tant qu'aucun professeur n'est créé)
• Saisir les élèves (optionnel — pas de coche rouge, juste un rond si non rempli)

Voir Inviter et activer ses utilisateurs pour le détail (création unitaire vs import en masse, invitations par e-mail, mots de passe initiaux, opérations de masse).

Étape 2 — Renseigner les paramètres

Action : Renseignez les paramètres

Voir Paramètres généraux. À adapter en priorité : niveaux de classe, mode des disponibilités, premier jour de la semaine (pour les pays démarrant en dimanche), syntaxe d'identifiant. La plupart des autres valeurs sont pré-remplies pour votre pays.

Étape 3 — Créer une première année scolaire

Action : Créer une première année scolaire

Voir Année scolaire et vacances. Donnez-lui un nom (« 2025-2026 »), des dates de début et fin, et importez les vacances pré-renseignées pour votre pays si proposées.

Cette étape débloque la publication dans le module Gestion des EDT.

Étape 4 — Créer les matières personnalisées (optionnel)

Action : Créer les matières personnalisées

Voir Gérer les matières. La base de matières communes par pays est déjà pré-remplie ; vous ne créez ici que les matières spécifiques à votre établissement qui ne sont pas dans la base.

Étape 5 — Créer (puis configurer) un emploi du temps

L'étape 5 a deux variantes selon l'état du compte :

5a — Tant qu'aucun EDT n'est créé

Action : Créer un emploi du temps

Cliquez sur Créer un EDT dans le module Gestion des EDT. Si votre compte propose plusieurs modes, choisissez le mode d'EDT (hebdomadaire, cyclique, calendrier).

5b — Une fois l'EDT créé, en cours de configuration

Action : Reprendre la configuration de l’emploi du temps

Suivez les onglets de l'EDT de la gauche vers la droite : Général → Sites → Professeurs → Classes → Alignements → Répartition des heures → Génération.

Étape 6 — Publier l'EDT

Action : Gérer les emplois du temps

Voir Publier un EDT. C'est l'étape souvent oubliée : tant que l'EDT n'est pas publié sur les semaines de l'année scolaire, il reste un brouillon, un bac à sable invisible des utilisateurs finaux. La publication le met en production : ses séances alimentent alors tous les autres modules, ainsi que les éventuelles exportations en temps réel vers l'extérieur de l'application : iCal, logiciels externes connectés, etc.

La suite

Une fois la checklist verte de bout en bout, avec un emploi du temps entièrement configuré et publié :

• Affecter les élèves à leurs classes / groupes (cf. Inviter et activer ses utilisateurs).
• Inviter les utilisateurs par e-mail (Inviter l'utilisateur).
• Configurer les panneaux d'affichage dans les locaux (cf. Panneaux d'affichage).
• Mettre en place les abonnements iCal des professeurs et des élèves (cf. iCal).
• Tester l'accès élève depuis un compte test.
• Configurer les intégrations (vie scolaire, ERP…) si applicable (cf. Vue d'ensemble des intégrations).