Rondleiding voor de eerste stappen (de 6 stappen van de module Home)

Wanneer u voor het eerst inlogt op een leeg account, biedt de module Home u een checklist met zes stappen — elke stap wordt automatisch afgevinkt zodra aan de voorwaarde is voldaan (groene ✓) of gemarkeerd als blokkerend (rode ✗) zolang er nog niets is ingevoerd.

De stappen staan in een logische volgorde die sterk wordt aanbevolen, maar u kunt altijd een stap overslaan en er later op terugkomen. Vroeg of laat ontbreekt er dan een gegeven waardoor u een stap terug moet.

Deze helppagina beschrijft dezelfde volgorde, stap voor stap; een klikbare rondleiding vat het geheel onderaan de pagina samen.

Overzicht — welkomstbericht

Organisatietip: de module Home verbergt zichzelf automatisch zodra uw eerste rooster is gepubliceerd. Zolang hij zichtbaar is, is hij uw kompas. De link opnieuw weergeven toont hem na publicatie desgewenst weer:

Stap 1 — De gebruikers invoeren

Actie:

• Docenten invoeren (verplicht — rood kruis zolang er geen docent is aangemaakt)
• Leerlingen invoeren (optioneel — geen rood kruis, alleen een rondje als het niet is ingevuld)

Zie Uw gebruikers uitnodigen en activeren voor de details (afzonderlijk aanmaken versus importeren in bulk, uitnodigingen per e-mail, initiële wachtwoorden, bulkbewerkingen).

Stap 2 — De instellingen invullen

Actie: Instellingen opgeven

Zie Algemene instellingen. Pas met voorrang aan: de onderwijsniveaus, de modus van de beschikbaarheid, de eerste dag van de week (voor landen waar de week op zondag begint) en de syntaxis van de gebruikersnaam. De meeste overige waarden zijn al voor uw land ingevuld.

Stap 3 — Een eerste schooljaar aanmaken

Actie: Uw eerste schooljaar aanmaken

Zie Schooljaar en vakanties. Geef het een naam ("2025-2026"), een begin- en einddatum, en importeer de voor uw land vooraf ingevulde vakantiedata als die worden aangeboden.

Dit is de stap die de toegang tot de publicatie in de module Roosterbeheer vrijgeeft.

Stap 4 — De aangepaste vakken aanmaken (optioneel)

Actie: Aangepaste vakken aanmaken

Zie Vakken beheren. De database met gangbare vakken per land is al vooraf ingevuld; u maakt hier alleen de vakken aan die specifiek zijn voor uw instelling en niet in die database staan.

Stap 5 — Een rooster aanmaken (en vervolgens configureren)

Stap 5 kent twee varianten, afhankelijk van de toestand van het account:

5a — Zolang er nog geen rooster is aangemaakt

Actie: Een rooster aanmaken

Klik op Rooster aanmaken in de module Roosterbeheer. Biedt uw account meerdere types aan, kies dan het roostertype (wekelijks, cyclisch, kalender).

5b — Zodra het rooster is aangemaakt en in configuratie is

Actie: Roosterconfiguratie hervatten

Loop de tabbladen van het rooster van links naar rechts door: Algemeen → Vestigingen → Docenten → Klassen → Groepsuitlijningen → Urenverdeling → Roostergeneratie.

Stap 6 — Het rooster verdelen (publiceren)

Actie: Roosters beheren

Zie Een rooster publiceren (activeren). Dit is de stap die vaak wordt vergeten: zolang het rooster niet is verdeeld over de weken van het schooljaar, blijft het een concept dat onzichtbaar is voor de eindgebruikers. De publicatie is nodig om de modules voor dagelijks gebruik (raadplegen, dashboards, afwezigheden) volledig operationeel te maken. Ze activeert ook de eventuele realtime-exports naar buiten toe: iCal, gekoppelde externe software enzovoort.

Hoe verder

Zodra de checklist van begin tot eind groen is, met een volledig geconfigureerd en gepubliceerd rooster:

• De leerlingen plaatsen in hun klassen / groepen (zie Uw gebruikers uitnodigen en activeren).
• De gebruikers uitnodigen per e-mail (Gebruiker uitnodigen).
• De informatieschermen instellen in de gebouwen (zie Informatieschermen).
• De iCal-abonnementen opzetten voor de docenten en de leerlingen (zie iCal).
• De leerlingtoegang testen vanaf een testaccount.
• De integraties configureren (leerlingadministratie, ERP…) indien van toepassing (zie Overzicht van de integraties).