Datumvensters

Deze functie geldt alleen voor kalenderroosters.

Twee types: toegestaan of uitgesloten

• Toegestane lessen — lessen kunnen alleen tijdens deze datums worden ingepland.
• Uitgesloten lessen — lessen kunnen tijdens deze datums niet worden ingepland.

Hoe ze worden gecombineerd

Op eenzelfde entiteit kunnen meerdere vensters van toepassing zijn:

• toegestane vensters worden onderling opgeteld;
• uitgesloten vensters worden onderling opgeteld;
• bij overlap heeft een uitsluiting voorrang op een toestemming.

Typische toepassingen

• Klassen die hetzelfde weekritme volgen — meerdere klassen volgen bepaalde lessen alleen in welbepaalde weken (of alleen aan het begin of aan het eind van die weken). Eén toegestaan venster dat die weken beschrijft en op al die klassen wordt toegepast, voorkomt dat u het ritme klas voor klas opnieuw moet invoeren.
• Examenperiodes — een uitgesloten venster over de examenperiode blokkeert tijdelijk de betrokken lokalen, of de klassen, zodat er geen gewone lessen worden ingepland.
• Vakanties die alleen voor bepaalde klassen gelden — op een campus in het buitenland volgt een groep klassen een andere vakantiekalender dan de rest van de school. Een uitgesloten venster op die datums, alleen op die klassen toegepast, schakelt de periode uit zonder de andere klassen te raken.

Een datumvenster vastleggen

Op het bewerkingsscherm van een kalenderrooster, in de sectie Datumvensters:

1. Toevoegen opent de datumkiezer.
2. Voer een label in en kies het type — toegestaan of uitgesloten.
3. Selecteer de datums in het kalenderraster: klikken en slepen, een hele week, de kolom van één dag, snelkeuzes voor even / oneven weken, of de selectie omkeren.
4. Sla op: het venster komt in de herbruikbare lijst van het rooster.

Een venster toepassen

Zodra het venster is vastgelegd, verschijnt het in de tijdsbeperkingen van klassen, groepen en cursussen evenals in de beschikbaarheid van lokalen: selecteer daar een of meer vensters. Hetzelfde venster kan voor zoveel entiteiten dienen als nodig — daarin zit het nut van de herbruikbare laag.

Bij de roostergeneratie

De roostergeneratie behandelt de vensters als beperkingen: een les wordt alleen op toegestane datums geplaatst, en nooit op uitgesloten datums.