Stap 5 — Groepsuitlijningen en groepen van groepen

Deze stap is optioneel — sla hem over als u geen klasoverstijgende gezamenlijke lessen hebt. Hij wordt nodig zodra leerlingen uit verschillende klassen samen dezelfde les moeten volgen (Latijnleerlingen uit meerdere klassen, klasoverstijgende keuzevakken, profielvakken enz.).

Groepsuitlijningen

Bruikbaar in alle roostertypes, maar vooral relevant voor terugkerende roosters (wekelijks / cyclisch) met parallelklassen van identieke structuur. Zie de referentiepagina: Groepsuitlijningen.

Samengevat:

• Maak eerst, in elke betrokken klas, een groep met een identieke naam aan (“Latijn” in 4A, in 4B en in 4C).
• Klik daarna op het tabblad Groepsuitlijning op Een groepsuitlijning toevoegen en koppel de groepen van de drie klassen.
• Controleer of de urenvolumes identiek zijn tussen de uitgelijnde groepen (anders meldt Omniscol een inconsistentie in de diagnose).

Groepen van groepen

Zie de referentiepagina: Groepen van groepen.

Samengevat:

• Tabblad Groep van groepen.
• Maak de groep van groepen aan door de aangesloten groepen te selecteren (uit dezelfde klas of uit verschillende klassen).
• Wijs vervolgens de lessen aan de groep van groepen toe — ze verschijnen in alle ouderklassen.
• Op elk moment te wijzigen (aangesloten groepen toevoegen / verwijderen).

Meerdere groepen rechtstreeks aan een les toewijzen

Er bestaat ook een snelle manier om meerdere groepen rechtstreeks aan een les toe te wijzen, zonder een benoemde groep van groepen aan te maken.

Deze werkwijze is handig bij een eenmalige of verkennende behoefte:

• u vinkt meerdere groepen aan in de groepskeuzelijst van de les;
• de les wordt dan door die groepen gedeeld, zonder dat er een aparte benoemde entiteit ontstaat;
• u kunt daarna terugkeren naar één enkele groep, of het geval formaliseren als groep van groepen wanneer de behoefte blijvend wordt.

Daar staat tegenover dat het minder overzichtelijk en minder herbruikbaar is dan een benoemde groep van groepen: de expliciete functionele bedoeling gaat verloren, en het wordt lastiger om dezelfde groepering over meerdere lessen terug te vinden, opnieuw te bewerken of opnieuw toe te passen.

Wanneer u wat gebruikt

Klassieke valkuilen

• Verschillende urenvolumes tussen de uitgelijnde groepen. Heeft de ene groep 3 uur Latijn en de andere 2 uur, dan meldt de uitlijning een diagnose. Ofwel harmoniseert u, ofwel heft u de uitlijning op.
• Een gezamenlijke les voor slechts 2 klassen van de 3 uitgelijnde. Wil een van de klassen op dat tijdslot een eigen, zelfstandige les hebben, dan moet u haar groep dupliceren en de kloon uit de uitlijning halen.
• Leerlingen met een dubbele inschrijving (bijvoorbeeld een leerling die Latijn volgt in 4A maar in 4B is ingeschreven). Oplossing: maak een groep “Latijn” aan in 4A én in 4B met daarin dezelfde leerling, en lijn die vervolgens uit.

En daarna

Volgende stap: De uren verdelen en de lessen aanmaken.