Urenverdelingsbeleid

Het beschrijft een opdeling, het plant niet

Een urenverdelingsbeleid benoemt: zoveel lessen, van die duur, voor dat publiek. Het maakt uit zichzelf geen enkele les aan en plaatst er geen enkele op het raster.

Het planwerk gebeurt op het scherm De uren verdelen en de lessen aanmaken, en alleen daar: daar worden lessen aangemaakt, bijgesteld en geplaatst. De urenverdelingsbeleid doet niet meer dan dat scherm aangeven wat het zou moeten bevatten — en melden wanneer dat niet zo is.

Waar een urenverdelingsbeleid zit

Het urenverdelingsbeleid hoort bij de cursus — het vak zoals het aan een klas wordt gegeven. Twee klassen die hetzelfde vak volgen hebben elk hun eigen. Een cursus die per type is uitgesplitst (hoorcollege, werkcollege) telt als een afzonderlijke cursus en dus als een afzonderlijk urenverdelingsbeleid.

Het urenverdelingsbeleid van een cursus openen

Open in het rooster een klas en daarna haar tabblad Cursussen. Elke cursus klapt zijn opties uit; het item Urenverdelingsbeleid opent de editor via de knop Urenverdelingsbeleid.

De editor toont één regel per reeks verwachte lessen. Onderaan de tabel wacht een invoerrij; vul die in en bevestig haar met Toevoegen. Elke opgeslagen regel kan via de knoppen aan het einde van de rij worden gedupliceerd of verwijderd, en Valideren slaat het geheel op.

De kolommen van een regel

Code — de code van deze lessen in de eigen nomenclatuur van de instelling. Optioneel en vrij: twee regels mogen dezelfde code dragen wanneer zij dezelfde onderwijseenheid over twee ritmes verdelen, of één onderwijs dat over meerdere groepen wordt gedeeld.

Groep — een of meer groepen van de klas. Leeg gelaten betekent het Geen groep: de les richt zich tot de hele klas. Meerdere groepen die samen worden genoemd vormen één publiek, net als op een les.

Docenten en Lokalen hebben drie toestanden, dezelfde als op een les:

• leeg gelaten leggen zij niets op: de regel spreekt zich niet uit, en de lessen die zij aanmaakt zijn op dat punt vrij. Zij worden daarna aangevuld zoals elke andere les;
• Geen docent en Geen lokaal eisen lessen zonder docent, respectievelijk zonder lokaal;
• een lijst eist precies die.

Urenverdeling — het aantal lessen en de duur van elke les: 4 × 2 uur. Eén regel beschrijft alleen lessen van gelijke duur; een volume dat in verschillende duren is opgedeeld wordt over meerdere regels vastgelegd.

Herhaling — het gewenste ritme: bijvoorbeeld twee keer per week, of eens in de drie weken. Dit is een instructie aan de automatische roostergeneratie: zij vertelt haar hoe de lessen in de tijd te spreiden. Het ritme telt niet mee in de afwijkingscontrole, die alleen beoordeelt of de lessen bestaan.

Twee instellingen sturen deze kolom, op twee niveaus. De klas draagt Terugkerende lessen: haar lessen herhalen zich volgens een wekelijks patroon in plaats van één voor één te worden geplaatst — een instelling die alleen bestaat bij een rooster van het type kalender. Een cursus van die klas kan zich daaraan onttrekken via Buiten herhaling: zijn automatische plaatsing volgt dan geen enkel patroon. De kolom verschijnt dus alleen bij een terugkerende cursus van een terugkerende klas; elders vermeldt het urenverdelingsbeleid nog steeds hoeveel lessen en van welke duur, maar niets over hun ritme.

Automatisch laat het ritme afleiden uit het aantal lessen afgezet tegen de lesweken: acht lessen over twaalf weken geven twee lessen per drie weken.

Let op de samenhang tussen dit ritme en het gevraagde aantal lessen. Een ritme dat meer lessen vraagt dan de regel bevat, is niet houdbaar: het aantal kleurt rood om dat te melden.

Opmerking — een vrije tekst voor wie deze lessen zal plaatsen: "lokaal in U-opstelling", "liefst 's ochtends". De knop Opmerking vult zich zodra er een opmerking is. De opmerking leest u bij het zweven met de muis.

Een regel laten rusten

Een regel die om 0 lessen vraagt, rust en wordt oranje gemarkeerd: zij verwacht niets en meldt geen afwijking, maar behoudt haar groep, haar docenten, haar duur en haar code voor later. Zo wordt een reeks opgeschort zonder haar beschrijving te verliezen.

Als tabel invoeren

Het pictogram Tabel schakelt de lijst om naar Tabel, één rij per regel en één kolom per gegeven. Het omschakelen dient om een volledig urenverdelingsbeleid in één keer vanuit een spreadsheet te plakken, in plaats van regel voor regel. Ga terug naar de lijst voor de keuzemenu's en de vakjes: beide weergaven werken op hetzelfde urenverdelingsbeleid.

De afwijking lezen

Op het scherm Urenverdeling draagt elke cursus onder zijn urenteller een conformiteitsindicator. De kleur vat de situatie samen:

Een les komt overeen met een regel wanneer zij die volledig naleeft: dezelfde groepen, dezelfde docenten, dezelfde lokalen en dezelfde duur. Wijkt één van die punten af, dan telt zij al als afwijking.

Bij het zweven wordt de situatie regel voor regel uitgesplitst: wat elke regel vraagt, wat zij krijgt en haar opmerking als die er is. De regels daaronder bundelen, waar van toepassing, per groep de lessen zonder overeenkomst — die welke het urenverdelingsbeleid niet beschrijft.

Dezelfde afwijking komt terug in het diagnosepaneel van het rooster, onder de titel Afwijking van het urenverdelingsbeleid. Daar vindt u haar zonder de klassen een voor een te doorlopen (zie Conflicten en diagnose).

Aanmaken, afstemmen, verwijderen

Klik op de indicator om tot actie over te gaan. Zolang er voor deze cursus geen enkele les is aangemaakt, valt er niets af te wegen: alle lessen die het urenverdelingsbeleid beschrijft worden meteen aangemaakt. Zodra er lessen bestaan, opent een venster dat per regel de volgende acties voorstelt:

• Aanmaken — de ontbrekende lessen, met de groep, de docenten, het lokaal en de duur die de regel oplegt;
• Afstemmen — een bestaande les die van de verwachte criteria afwijkt: zij wordt aan de regel aangepast in plaats van opnieuw aangemaakt. De kandidaten worden ingeklapt voorgesteld, de dichtstbijzijnde eerst, met wat er zou veranderen;
• Verwijderen — de lessen zonder overeenkomst in het urenverdelingsbeleid.

Aan de verwijderkant staat niets vooraf aangevinkt; dezelfde les kan niet tegelijk worden afgestemd en verwijderd.

De automatische verdeling volgt het urenverdelingsbeleid

Het menu Acties van het verdeelscherm biedt een Automatische verdeling in lessen van één, twee of drie periodes. Bij een cursus met een urenverdelingsbeleid wint het beleid: de aangemaakte lessen zijn die welke het beschrijft, ongeacht de duur op de knop. Cursussen zonder urenverdelingsbeleid volgen de gevraagde duur.

De code op een les terugvinden

Op het verdeelscherm toont de kaart van een les in de Post-itsweergave de code van de regel waarmee zij overeenkomt — op voorwaarde dat zij met één enkele regel overeenkomt.

Die code is niet in de les opgeslagen: hij wordt telkens opnieuw afgelezen uit wat de les bevat. Wijzig haar groep, haar docenten, haar lokaal of haar duur, en de getoonde code verandert mee, of verdwijnt wanneer geen enkele regel haar nog beschrijft. Zouden twee regels met verschillende codes haar kunnen opeisen? Dan toont de kaart niets, in plaats van voor u te kiezen.