Vervangingsbeleid

Met een vervangingsbeleid dekt u meerdere lessen af die door dezelfde afwezigheid van een docent worden getroffen. Zo hoeft u niet per les een vervanger te kiezen wanneer een eenvoudige regel volstaat.

Toegang

Open Vervangingsbeheer op de rij van een afwezigheid van een docent.

Het paneel toont de lessen die door de afwezigheid worden getroffen en de opgeslagen vervangingsregels. Lessen zonder vervanger blijven gemarkeerd als getroffen door de afwezigheid van de vaste docent.

Twee regelniveaus

Eenmalige vervanging

Bij een bepaalde les kunt u met Een vervanger toewijzen een vervanger kiezen die alleen voor die les geldt. Deze toewijzing gaat vóór het langlopende beleid.

Langlopend beleid

In de sectie Langetermijnvervangingen van het paneel maakt u met de knop Een vervanger toewijzen een vervangingsregel aan. Voor elke regel vult u het volgende in:

• de vervanger;
• een begindatum en een einddatum van de geldigheid;
• tijdsloten als de regel niet de hele dag geldt;
• eventueel vakken;
• eventueel klassen;
• een opmerking voor intern gebruik.

Meerdere regels kunnen naast elkaar bestaan. Ze worden toegepast in de weergegeven volgorde; herschik ze door ze te verslepen als de prioriteit verandert.

Het paneel lezen

De lijst met lessen laat zien welke vervanger elke les afdekt. Komt een regel met geen enkele les van de afwezigheid overeen, dan toont het paneel een waarschuwing bij die regel: corrigeer de datums, de tijdsloten, de vakken of de klassen.

Typisch geval: langdurige afwezigheid met gedeelde vervanging

Bij een afwezigheid van meerdere weken:

1. Maak een eerste regel aan met de hoofdvervanger, zonder filter op vak of klas.
2. Voeg een tweede, gerichtere regel toe, bijvoorbeeld beperkt tot één vak of één tijdslot.
3. Zet de meest specifieke regel vóór de algemene regel als die voorrang moet krijgen.