Docent / Gastdocent

In Omniscol staat docent voor iedereen die het onderwijs van een les verzorgt. De term omvat:

• de vaste docenten (in vast dienstverband, faculty),
• de docenten op uurbasis (externe docenten voor losse opdrachten),
• de visiting professors (uitgenodigde academici, gastsprekers),
• de trainers (bij- en nascholing, workshops),
• de experts (incidentele docenten die om hun expertise worden aangetrokken).

Afhankelijk van de gewoonten binnen uw instelling spreekt u van “docent”, “leerkracht”, “gastdocent” of “trainer” — Omniscol past zich via de labels aan uw woordgebruik aan (zie de instellingen), maar onder de motorkap worden ze allemaal door dezelfde entiteit vertegenwoordigd.

Aanmaken

Docenten worden op schoolniveau aangemaakt in Docenten. U vult in:

• voornaam, achternaam, inlognaam en wachtwoord;
• e-mailadres (gebruikt voor de uitnodiging en voor “wachtwoord vergeten”);
• eventueel een externe identificatie (registratienummer, SIS-id);
• de onderwezen vakken (vereenvoudigt de latere toewijzing aan lessen);
• de diensturen (het aantal geplande weekuren, standaard overgenomen in nieuwe roosters).

Toewijzing aan een rooster

Zodra ze op schoolniveau zijn aangemaakt, moeten docenten aan een rooster worden toegewezen vanuit Docenten toewijzen. Die stap onderscheidt de “beschikbare docenten” (op schoolniveau) van de “docenten die voor dit rooster worden ingezet” (op roosterniveau).

Beschikbaarheid

Een docent kan de eigen beschikbaarheid opgeven (tijdsloten die onmogelijk, ongewenst of juist gewenst zijn). Bij wekelijkse roosters is daarvoor een administratieve goedkeuring nodig; bij kalenderroosters wordt ze in realtime geconsolideerd. In het voortgezet onderwijs spreekt men ook van wensen.

Docenten op uurbasis (externe docenten)

Voor docenten op uurbasis raadpleegt u het aparte lemma: Externe docent / freelancedocent.

Virtuele docent

Met de knop Virtueel maakt u een virtuele docent aan — een voorlopige fiche voor een nog in te vullen functie, die met een spookje naast de naam wordt weergegeven. Zodra de echte persoon is aangenomen, zet u de fiche met de knop op die regel om in een volwaardige docent. Handig om het nieuwe schooljaar voor te bereiden voordat alle aanstellingen rond zijn.