Schooljaar en vakanties

In de module Beheer bepaalt het scherm Schooljaren de periodes waarbinnen roosters, vakanties, afwezigheden en plaatsingen van leerlingen worden geïnterpreteerd. Dit wordt ook het academisch jaar genoemd.

Een schooljaar aanmaken

Een schooljaar bevat:

• een naam;
• een begindatum;
• een einddatum.

Bij het aanmaken kan Omniscol voorstellen de gemeenschappelijke vakanties van het ingestelde land te importeren, wanneer er voor de gekozen periode gegevens beschikbaar zijn. U kunt de vakanties uitvinken die voor u niet van toepassing zijn.

Huidig schooljaar

De keuzelijst Huidig schooljaar geeft aan welk jaar standaard wordt getoond in de toepassing en op de portalen. Wijzigt u deze waarde, dan verschuift de standaardcontext van de gebruikers. Het is ook het enige jaar dat toegankelijk is voor leerlingen.

Houd het huidige schooljaar gelijk aan het jaar dat dagelijks daadwerkelijk in gebruik is. Het volgende jaar bereidt u voor door een nieuw schooljaar aan te maken en de bijbehorende roosters uit te werken, zonder dat jaar te vroeg als huidig schooljaar in te stellen.

Vakanties

Elk schooljaar bevat een lijst met vakanties:

• naam;
• begindatum;
• einddatum.

U kunt ze één voor één toevoegen, wijzigen of verwijderen, of ze in tabelvorm beheren met Tabel.

Afwisselende weken

Zijn de afwisselende weken ingeschakeld in de algemene instellingen, dan toont het scherm een tijdlijn waarmee u de afwisseling van het jaar regelt. Opslaan gebeurt met Opslaan.

Het formaat van de labels (A, B, ..., 1, 2, ..., of uitgeschakeld) stelt u in bij de algemene instellingen.

Verschuiving over een vakantie heen: stond u vlak voor de vakantie in week A en wilt u erna verdergaan met week B, klik dan op de betreffende weken in de tijdlijn om een virtuele verschuiving aan te maken. De afwisseling wordt dan opnieuw uitgelijnd op de rest van de kalender.