Omniscol genereert automatisch een geoptimaliseerd rooster rekening houdend met de beperkingen van de instelling (beschikbaarheden van docenten, lokalen, klassen, etc.). Het biedt ook volledig handmatig beheer met een multifilterweergave (per klas, docent, lokaal) en verschillende weergavemodi (wekelijks, maandelijks).

Kan een rooster na aanmaak worden gewijzigd?

Ja, het is mogelijk om incidentele wijzigingen aan te brengen na de initiële generatie. Updates kunnen handmatig worden gedaan met controles om conflicten te vermijden.

Waarom is Omniscol de beste roostersoftware?

100% online: Overal toegankelijk, geen installatie nodig. Ultrakrachtige generator: Maakt snel geoptimaliseerde roosters. Intuïtieve gebruikerservaring: Vloeiende, snelle en ergonomische interface. Totale flexibiliteit: Geschikt voor alle soorten roosters (wekelijks, cyclus, kalender). Uitstekend beheer van beperkingen: Automatische conflictdetectie en -oplossing. Volledige internationalisering: Beschikbaar in meerdere talen. Geavanceerde export- en API-mogelijkheden: Gegevens toegankelijk en bruikbaar in realtime. Online beschikbaarheidsverzameling: Bespaart tijd bij het organiseren van de planningen. Responsieve ondersteuning en deskundige begeleiding: Snelle en efficiënte hulp voor gebruikers.

Voor welke instellingen is Omniscol geschikt?

Omniscol is geschikt voor basisscholen, middelbare scholen, instellingen voor hoger onderwijs en opleidingscentra voor volwassenen. Alles wat ook maar enigszins op een school lijkt, met een tijdraster, lessen, vakken, docenten en groepen leerlingen.

Is Omniscol geschikt voor alle soorten roosters?

Ja, Omniscol ondersteunt drie hoofdtypen roosters: * Wekelijks: gebaseerd op een herhaald weekpatroon (gebruikelijk in het basis- en voortgezet onderwijs en soms in het hoger onderwijs). * Cyclus: rooster over een willekeurig aantal dagen (gebruikt in Noord-Amerika). * Kalender: lessen op specifieke datums zonder herhaling (gebruikelijk in het hoger onderwijs). Al deze modellen kunnen automatisch worden gegenereerd.

Is Omniscol compatibel met ons bestaande systeem?

Ja, het beschikt over API's en import-/exportformaten voor integratie met andere software.

Werkt Omniscol op tablets of mobiele apparaten?

Ja, Omniscol is een 100% SaaS-oplossing die toegankelijk is vanaf elk apparaat met een webbrowser.

Kan Omniscol complexe roosters beheren?

Ja, de software is ontworpen om zich aan te passen aan de meest complexe beperkingen, waaronder geavanceerd groepsbeheer, aaneengesloten lessen, klasuitlijning en meervoudige beschikbaarheden van docenten en lokalen.

Welke soorten beperkingen kunnen worden geconfigureerd?

Beschikbaarheden van docenten, vaste of flexibele lokalen, prioriteiten, groepsuitlijningen, aaneengesloten lessen, specifieke dagen, variabele lesduur, etc.

Hoe optimaliseert Omniscol een rooster?

Het algoritme minimaliseert tussenuren in het rooster, verdeelt de werklast van docenten en leerlingen evenwichtig, verspreidt vakken gelijkmatig en respecteert de voorkeuren van de instelling.

Kan Omniscol de geldigheid van een tijdslot controleren voordat een les wordt geplaatst?

Ja, voordat een les wordt geplaatst, controleert Omniscol of het tijdslot vrij is voor docenten, lokalen en leerlingen.

Detecteert Omniscol fouten na het plaatsen van een les?

Ja, na plaatsing signaleert het systeem mogelijke conflicten: dubbele boeking van een docent of lokaal, overlap met een andere les, groepsonevenwicht, of ontbrekende lokaal- of docenttoewijzing.

Hoeveel tijd kost het om een account in te richten?

Zeer weinig! Omniscol maakt massale gegevensimport mogelijk via kopiëren en plakken vanuit Excel of elk ander spreadsheetprogramma. Talrijke snelkoppelingen maken het ook mogelijk om alle of een deel van de gegevens te dupliceren, met directe transformatie om de informatie aan te passen aan uw organisatie.

Kunnen docenten zelf hun beschikbaarheden invoeren?

Ja, Omniscol biedt een online module waarmee docenten rechtstreeks hun beschikbaarheden kunnen invoeren voordat het rooster wordt opgesteld.

Hoe kunnen roostergegevens worden opgehaald?

Omniscol biedt verschillende exportmogelijkheden: * Kantoorformaten: Excel, PDF. * API-toegang: Meer dan 200 endpoints, met webhooks om automatisch realtime updates op te halen. * Toegangsniveau: Core biedt toegang tot essentiële gegevens, Premium biedt volledige en geavanceerde toegang.

Hoe kunnen roosters worden gedeeld met docenten en leerlingen?

Omniscol biedt meerdere deelmogelijkheden: dynamische weergave op een digitaal scherm, export in PDF of Excel, online raadpleging via een responsieve webpagina en synchronisatie met externe agenda's via iCal. Uiteraard kunnen gebruikers gewoon inloggen op de applicatie als u hen toegang verleent; in dat geval zien ze alleen de voor hen relevante gegevens!

Hoe werkt de kunstmatige intelligentie van Omniscol?

Omniscol gebruikt AI om automatisch een geoptimaliseerd rooster te genereren op basis van gedefinieerde beperkingen en voorkeuren. Het gebruikt AI ook om conflicten, verkeerde configuraties te detecteren of uw gegevens intelligent te importeren.

Is de automatische roostergeneratie-AI verplicht?

Nee, gebruikers kunnen kiezen om het rooster automatisch te genereren of volledig handmatig op te bouwen. Omniscol geeft dan snel en overzichtelijk conflicten aan op elk tijdslot of elke resource. U kunt handmatig een conflict forceren.

Wat zijn de tarieven van Omniscol?

Omniscol biedt een jaarlijks tarief aangepast aan de behoeften van elke instelling. Na een eerste kennismaking kunnen wij de prijs bepalen op basis van de Core- of Premium-licentie en de omvang van uw instelling.

Wat zijn de verschillen tussen Omniscol Core en Premium?

Omniscol Core biedt een geavanceerde roostergenerator en essentiële tools voor schoolbeheer. Omniscol Premium bevat alle functies van het Core-niveau, met geavanceerde tools en prioritaire ondersteuning, ideaal voor hoger onderwijs.

Is er een gratis proefversie?

Ja, een demoversie is beschikbaar. Neem contact met ons op om een online demonstratie aan te vragen; wij kunnen u een gratis proefversie aanbieden.

Vereisten om een rooster te maken

Voordat u een rooster maakt, moeten er drie zaken op schoolniveau bestaan:

1. Minstens één schooljaar

Zonder schooljaar is er geen tijdlijn, en dus ook geen publicatie mogelijk. U maakt het aan in Schooljaren.

Zie Schooljaar en vakanties.

2. De gebruikte vakken

Omniscol vult de basis met gemeenschappelijke vakken voor uw land alvast in. Voor specifieke vakgebieden maakt u de aangepaste vakken aan in Aanmaken.

⚠ Let op de spelling: Omniscol maakt intern een kopie op het moment dat een vak aan een rooster wordt toegewezen, en een correctie werkt niet door in roosters die in het heden of het verleden al gepubliceerd zijn.

Zie Vakken beheren.

3. De docenten

Maak alle docenten aan in Beheer > Docenten (één voor één of in bulk via import). Vul minstens voornaam, achternaam en e-mailadres in. De onderwezen vakken en de diensturen zijn optioneel, maar handig.

Zie Docenten beheren.

Optioneel maar handig

Leerlingen — niet nodig om het rooster te maken, maar wel handig voor de individuele roosters na publicatie.
Lestypes (werkcollege, practicum, hoorcollege…) — als uw onderwijsnomenclatuur die gebruikt, maak ze dan aan in Aanmaken.
Niveaus — controleer of Beheer > Instellingen de klasniveaus bevat die u gaat gebruiken.

Beginnen kan ook zonder alles

Omniscol is flexibel. Hebt u bij het maken van het rooster nog niet alle docenten of alle vakken, dan kunt u toch beginnen en gaandeweg aanvullen. Dat verloopt minder rechtlijnig, maar het werkt.

Het schooljaar is echter wel degelijk onmisbaar vóór publicatie.

Aan de slag

Zodra deze vereisten (op zijn minst gedeeltelijk) op orde zijn:

Ga naar de module Roosterbeheer.
Klik op Rooster aanmaken.
Kies het roostertype.
U komt uit op de pagina algemene instellingen.
Geef het een label (bijv. “Rooster 2025-2026”, “S1 2025”) en een beschrijving.

Stappenplan

De vereisten controleren voordat u een rooster maakt

Er moeten drie zaken op schoolniveau bestaan voordat u een rooster kunt maken: een schooljaar, de vakken en de docenten.
Schooljaar: open Schooljaren. Controleer of er minstens één jaar is gedefinieerd, met begin- en einddatum en de vakanties. Zonder jaar geen tijdlijn, geen publicatie. Zie Schooljaar en vakanties.
Vakken: Omniscol vult de basis voor uw land alvast in. Heeft uw instelling specifieke vakken (Huishoudkunde, Robotica, Gevorderd Mandarijn), maak die dan aan via Aanmaken.

⚠ Let op de spelling: Omniscol kopieert de naam in elk rooster; een correctie na het aanmaken werkt niet door in publicaties uit het verleden en het heden.
Docenten: open Docenten. Voor elke docent minstens voornaam, achternaam en e-mailadres. Onderwezen vakken en diensturen zijn optioneel maar handig. Bij veel docenten: massale import (zie Uw gegevens voorbereiden).
Optioneel maar handig: lestypes (werkcollege, practicum, hoorcollege…) via Aanmaken als uw nomenclatuur die gebruikt. Klasniveaus controleert u in de algemene instellingen (Aanmaken).
U bent er klaar voor: module Roosterbeheer, knop Rooster aanmaken. Kies het type (roostertypes), geef een label (Rooster 2026-2027, S1 2026) en een beschrijving. Volgende stap: algemene instellingen.