Opgesplitste lokalen en examens in meerdere lokalen

In het hoger onderwijs bezetten sommige lessen meerdere lokalen tegelijk. Een deeltentamen brengt een lichting van 200 studenten samen, verdeeld over 5 collegezalen. Een opgesplitst hoorcollege vindt plaats in 2 collegezalen die via videoconferentie met elkaar verbonden zijn. Een examencommissie bezet 3 lokalen parallel. Omniscol vangt deze gevallen op met het begrip meerdere lokalen.

Meerdere lokalen: het principe

Aan een les (of een evenement) kunnen meerdere lokalen worden toegewezen. Al die lokalen zijn dan bezet op het tijdslot, en alle beperkingen (capaciteit, specialisatie, beschikbaarheid) worden parallel gecontroleerd.

Werken met meerdere lokalen is beschikbaar op alle roostertypen (wekelijks, cyclisch, kalender). Zie Vestigingen, lokalen, resources.

Typisch gebruiksgeval: een examen over meerdere lokalen

Een lichting Informatica B1 2026 (200 studenten) legt een deeltentamen algoritmiek af. Geen enkele collegezaal van de instelling telt 200 plaatsen, dus vindt het examen tegelijk plaats in:

• Collegezaal A (80 plaatsen),
• Collegezaal B (70 plaatsen),
• Collegezaal C (50 plaatsen).

Modellering in Omniscol:

• maak een examenevenement aan op de betrokken datum en tijd (zie Eenmalige evenementen),
• als deelnemers: de klas Informatica B1 2026,
• als lokalen: Collegezaal A, Collegezaal B, Collegezaal C (meerdere lokalen),
• voor het toezicht: 1 tot 3 surveillanten per lokaal via de module Personeelsinzet (zie Overzicht van de module Personeelsinzet).

Controleer of de totale capaciteit van de collegezalen (80 + 70 + 50 = 200) het aantal deelnemers dekt. Bij een examen dat als evenement is gemodelleerd, telt Omniscol die som niet automatisch op: de capaciteitsdiagnose geldt alleen voor gewone lessen die op het tijdraster staan.

Opgesplitst hoorcollege via videoconferentie

Een hoorcollege met veel belangstelling kan per videoconferentie worden uitgezonden vanuit een hoofdcollegezaal naar een overloopcollegezaal. Modellering:

• één enkele les met twee lokalen,
• de docent staat fysiek in de hoofdcollegezaal,
• de videoconferentielink van de les bevat de URL van de uitzending naar de tweede collegezaal (een memo kan de organisatie verduidelijken).

Examencommissie bij verdedigingen

Een examencommissie die 10 promovendi parallel in 3 lokalen hoort (rotatie in drieën):

• één evenement per zitting van de examencommissie,
• meerdere lokalen voor elke zitting,
• Personeelsinzet voor de commissieleden die aan elk lokaal zijn toegewezen.

Automatische verdeling van de studenten

Omniscol wijst niet automatisch toe welke student naar welke collegezaal gaat. De verdeling blijft een beslissing van de instelling (alfabetische volgorde, niveau, toetsvorm, interne regels). Ze gebeurt handmatig, of via een export naar een spreadsheet die aan de surveillanten wordt bezorgd.