Rooster

Een rooster in Omniscol staat voor de volledige organisatie van de lessen van een school over een periode. Het is het centrale object van de software.

Een rooster brengt het volgende samen:

• klassen met hun groepen en hun klasverdelingen,
• toegewezen docenten,
• vestigingen met hun tijdrasters, lokalen en resources,
• beperkingen (beschikbaarheid, incompatibiliteiten, groepsuitlijningen),
• lessen (geplaatst of niet).

Drie roostermodi

Bij het aanmaken van een rooster kiest u de modus ervan:

• Wekelijks — de lessen volgen een terugkerende standaardweek. Typisch voor het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs.
• Cyclisch — de lessen keren terug over een willekeurig aantal dagen (5, 6, 7… afhankelijk van uw cyclus). Typisch voor Noord-Amerikaanse systemen.
• Kalender — de lessen worden afzonderlijk gedateerd, zoals in een agenda. Typisch voor het hoger onderwijs (hogescholen, permanente educatie).

Meerdere roosters per school

U kunt meerdere roosters naast elkaar hebben in hetzelfde account:

• niet-gepubliceerde concepten,
• roosters voor verschillende periodes (semester 1 tegenover semester 2, de voorbereiding van het nieuwe schooljaar tegenover het lopende rooster),
• met Premium (of, bij uitzondering, op een Standard-account met een contractueel afgebakende activering) parallel gepubliceerde roosters over dezelfde weken (bijvoorbeeld een terugkerend ochtendrooster + een middagrooster in de kalendermodus) — zie Meerdere parallel gepubliceerde roosters.

Levenscyclus van een rooster

Aanmaken  →  Configuratie  →  (Automatische roostergeneratie?)  →  Weergave  →  Publicatie  →  Dagelijkse wijzigingen

• Aanmaken — keuze van de modus, naam, basisinstellingen.
• Configuratie — vestigingen, lokalen, docenten, klassen, groepen, vakken, lessen.
• Roostergeneratie — automatisch, door het algoritme voor roostergeneratie (beschikbaar in alle drie de modi: wekelijks, cyclisch, kalender), of handmatige plaatsing.
• Weergave — controle vóór de publicatie.
• Publicatie — het rooster gaat in productie: op de gekozen weken van het schooljaar voeden de lessen ervan alle andere modules.
• Dagelijkse wijzigingen — in de loop van het jaar (lessen verplaatsen, van lokaal wisselen, afwezigheden beheren) zonder opnieuw door de fase van de roostergeneratie te gaan.