Activiteitenlogboek (logs)

In de module Beheer toont het scherm Activiteitenlogboek de logvermeldingen die voor het account beschikbaar zijn wanneer de logoptie actief is. De bewaartermijn wordt samen met het Omniscol-team bepaald op basis van het contract van de instelling en kan op verzoek worden aangepast. Het paneel dient om de sporen in de logstroom te raadplegen en te exporteren.

Wat er wordt gelogd

Het logboek registreert de handelingen die het account wijzigen, niet elke raadpleging.

• Elke wijziging van de gegevens (gebruikersfiche, rooster, instellingen…) — aanmaken, bijwerken of verwijderen — levert een vermelding op met de auteur, de handeling en het tijdstempel.
• Het inloggen — elke inlogpoging legt de gebruikte inlognaam vast.
• De handelingen op wachtwoorden — instellen, wijzigen, verwijderen of opnieuw instellen worden vastgelegd: de handeling en de auteur ervan, nooit het wachtwoord zelf.
• De exports — de JSON-export van het account wordt gelogd.

Gewone raadplegingen (een scherm openen, een lijst met gegevens opvragen) worden niet vastgelegd, op enkele gevoelige handelingen na. Het logboek beantwoordt dus de vraag “wie heeft wat gedaan en wanneer”, niet “wie heeft wat geraadpleegd”.

Wat het scherm toont

Elke regel kan het volgende bevatten:

• een tijdstempel;
• de uitgevoerde handeling;
• de herkende route wanneer die bekend is;
• de vastgelegde parameters en extra's;
• de HTTP-methode;
• de bijbehorende web-URL;
• de betrokken gebruiker.

De exacte inhoud hangt af van wat Omniscol heeft gelogd: het scherm geeft de sporen weer die in de logstroom van het account aanwezig zijn.

Zoeken en export

Zodra de lijst genoeg vermeldingen bevat, kunt u de tabel filteren met een lokale zoekfunctie. De knop Tijdstempel opent een exporteerbare weergave van de regels.

Reikwijdte van de logboeken

• Elke regel geeft de uitgevoerde handeling, de route, de parameters en de betrokken gebruiker; de details omvatten wat Omniscol heeft gelogd.
• De bewaartermijn hangt af van de optie die op het account is geactiveerd en van de periodieke opschoning van de logs.
• De logboeken raadpleegt en exporteert u vanaf dit scherm; Omniscol stuurt ze niet automatisch door naar een externe monitoringtool.

Om de toestand van een account op een bepaalde datum nauwkeurig te reconstrueren, combineert u de logboeken met de back-uppunten.

Wat u in een contract controleert

De bewaartermijn, de auditverplichtingen en de verwachte exports vallen onder het contract en onder de beveiligingsdocumenten die op verzoek worden verstrekt. Deze pagina vervangt die documenten niet.